आज की मीटिंग की तैयारी करना

यह सुविधा Google Workspace के साथ मिलती है.

आप अपने दिन भर के इवेंट की तैयारी करने के लिए Cloud Search होम पेज पर मौजूद मीटिंग कार्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं. कार्ड का फ़ॉर्मेट इस आधार पर बदलता है कि 'Google कैलेंडर' में आपकी मीटिंग शुरू होने के बारे में आप उसे कब देखते हैं. उदाहरण के लिए, किसी मीटिंग के खत्म होने की तुलना में आपको तब कई सारे विकल्प दिखाई देते हैं जब मीटिंग शुरू नहीं हुई होती है. आपको उन मीटिंग के लिए कार्ड नहीं दिखाई देगा, जिन्हें आपने अस्वीकार कर दिया है.

अपने मीटिंग कार्ड से कोई कार्रवाई चुनना

कार्ड से, आप इनमें कोई भी कार्रवाइ कर सकते हैं:

वीडियो कॉल में शामिल हों

अगर आपके संगठन ने Google Hangouts को सक्षम किया हुआ है, तो यह विकल्प मौजूदा और आगामी मीटिंग के लिए उपलब्ध है.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. ऊपर दाएं कोने में, क्लिक करें.
   Hangouts खुलता है जहां आप मीटिंग में शामिल हो सकते हैं.

अपना उत्तर बदलें

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

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2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. जा रहे हैं? के पास, अपने उत्तर पर क्लिक करें.
   • अगर आपने पिछली बार प्रतिक्रिया दी थी, तो आपको अपनी अभी की प्रतिक्रिया दिखाई देती है. अपनी प्रतिक्रिया बदलने के लिए, हां या शायद क्लिक करें.
   • अगर आपने पहले प्रतिक्रिया नहीं दी है, तो हां, नहीं या शायद क्लिक करें. अगर आप नहीं क्लिक करते हैं, तो होमपेज को रीफ़्रेश करने के बाद आपको कार्ड नहीं दिखाई देगा.

आप स्वयं बनाई गई मीटिंग के लिए मेहमानों को आमंत्रित किए बिना अपनी प्रतिक्रिया नहीं बदल सकते.

अतिथियों को ईमेल करें

सभी मेहमानों को ईमेल करें

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2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. इनमें से कोई एक कार्रवाई करें:
   • ऊपर दाएं कोने में, क्लिक करें.
   • नीचे दाएं कोने में, अधिक दिखाएं क्लिक करें. फिर मेहमान अनुभाग में, मेहमानों को ईमेल करें क्लिक करें.
4. खुलने वाली Gmail विंडो में, अपना संदेश लिखें. ईमेल का विषय आपकी मीटिंग का नाम होगा.
5. भेजें क्लिक करें.
6. होमपेज पर वापस लौटने के लिए वापस जाएं क्लिक करें.

अलग-अलग मेहमानों को ईमेल करें

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

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2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. नीचे दाएं कोने में, अधिक दिखाएं क्लिक करें.
4. मेहमान अनुभाग में, जिस व्यक्ति को आप ईमेल भेजना चाहते हैं, उसके आगे क्लिक करें.
5. खुलने वाली Gmail विंडो में, अपना संदेश लिखें. ईमेल का विषय आपकी मीटिंग का नाम होगा.
6. भेजें क्लिक करें.
7. होमपेज पर वापस लौटने के लिए वापस जाएं क्लिक करें.

नोट: अगर आपके संगठन ने अभी तक Gmail या इनबॉक्स सक्षम नहीं किया है, तो आपको उसके बजाय एक mailto लिंक मिलेगा.

कैलेंडर में संपादित करें

अगर आप मीटिंग के आयोजक हैं या आपके पास बदलाव करने की अनुमति है, तो आप मीटिंग में बदलाव कर सकते हैं.

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2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. नीचे दाएं कोने में, अधिक दिखाएं क्लिक करें.
4. नीचे कैलेंडर में संपादित करें क्लिक करें.
   इवेंट Google कैलेंडर में खुलता है जहां आप बदलाव कर सकते हैं.
5. सहेजें क्लिक करें.

सहायता कार्ड, मोबाइल ब्राउज़र पर काम नहीं करते हैं. अपने मोबाइल डिवाइस पर Cloud Search ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करें.

आज के लिए अपना शेड्यूल देखना

क्या आपको अपनी दिन भर की मीटिंग का त्वरित सारांश चाहिए? मीटिंग कार्ड से, आप दिन भर की अपनी सभी मीटिंग की टाइमलाइन पर जा सकते हैं. आपकी कोई मीटिंग ना होने पर आप समय स्लॉट भी देख सकते हैं.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

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2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. नीचे दाएं कोने में, अधिक दिखाएं क्लिक करें.
   दाईं ओर, आपको आज की अपनी सभी मीटिंग की टाइमलाइन दिखाई देती है. आपकी मीटिंग ना होने पर आपको एक घंटे या अधिक का कोई खुला स्लॉट भी दिखाई देता है.
4. (वैकल्पिक) किसी विशेष मीटिंग के बारे में विवरण देखने के लिए, टाइमलाइन में मीटिंग को क्लिक करें.
   बाईं ओर, आपको चुनी हुई मीटिंग के विवरण दिखाई देते हैं.
5. होमपेज पर वापस लौटने के लिए वापस जाएं क्लिक करें.

Cloud Search खास सामग्री का सुझाव क्यों देता है

Google Cloud Search, आपकी Google Workspace सेवाओं से मिलने वाली जानकारी के आधार पर सामग्री का सुझाव देता है. आपको कैलेंडर इवेंट से संबंधित सामग्री दिखाई देती है, जैसे:

• इवेंट से जुड़े दस्तावेज़
• मीटिंग वर्णन में उल्लेखित दस्तावेज़
• मीटिंग से संबंधित दस्तावेज़
• आमंत्रित अतिथियों की ओर से मीटिंग के बारे में ईमेल

आप केवल वही सामग्री खोल सकते हैं जिसे देखने की आपके पास अनुमति है. Cloud Search उसी साझाकरण मॉडल का उपयोग करता है, जिसका उपयोग संपूर्ण Google Workspace सेवाओं में किया जाता है. इसका मतलब यह है कि आप केवल वही सामग्री खोल सकते हैं जिसका आपके पास एक्सेस है, जैसे ये दस्तावेज़:

• जिनके स्वामी आप हैं
• जिन्हें आपसे सीधे साझा किया गया है
• ऐसे समूह से साझा किए गए जिनसे आप संबंधित हैं
• आपके संगठन में सभी लोगों के साथ साझा किए गए

यदि कोई व्यक्ति किसी कैलंडर इवेंट में निजी दस्तावेज़ जोड़ता है या मीटिंग वर्णन से किसी निजी दस्तावेज़ को लिंक करता है, तो आपको एक लॉक दिखाई देता है. आप तब तक कोई निजी दस्तावेज़ नहीं खोल सकते जब तक कि स्वामी उसे आपके साथ साझा ना करे. किसी फ़ाइल को खोलने की अनुमति लेने के बारे में जानें.