Valmistautuminen päivän kokouksiin

Tämä ominaisuus on saatavilla osana Google Workspacea.

Cloud Searchin etusivulla olevan kokouskortin avulla voit valmistautua päivän tapahtumiin. Kortin muoto vaihtelee riippuen siitä, milloin tarkastelet sitä suhteessa kokouksen alkamisaikaan. Näet esimerkiksi eri vaihtoehtoja silloin, kun kokous ei ole vielä alkanut, ja silloin, kun kokous on jo päättynyt. Korttia ei näytetä kokouksista, jotka olet hylännyt.

Valitse toiminto kokouskortista

Kortista voit suorittaa seuraavia toimintoja:

Liity videopuheluun

Tämä vaihtoehto on käytettävissä tämänhetkisten ja tulevien kokouksien korteissa, jos Google Hangouts on käytössä organisaatiossasi.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Valitse kokouskortti.
3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa .
   Hangouts avautuu ja voit liittyä kokoukseen.

Vaihda vastaus

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Valitse kokouskortti.
3. Klikkaa vastaustasi Osallistutko?-kohdan vieressä.
   • Jos olet vastannut jo aiemmin, näet tämänhetkisen vastauksesi. Voit vaihtaa vastaustasi klikkaamalla Kyllä tai Ehkä.
   • Jos et ole vielä vastannut, klikkaa Kyllä, En tai Ehkä. Jos klikkaat En, et näe korttia, kun kotisivu on päivitetty.

Et voi muuttaa vastaustasi niissä kokouksissa, jotka olet luonut mutta joissa ei ole kutsuttuja ihmisiä.

Lähetä sähköpostia osallistujille

Lähetä sähköpostia kaikille osallistujille

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Valitse kokouskortti.
3. Valitse jokin seuraavista toiminnoista:
   • Klikkaa oikeassa yläkulmassa .
   • Klikkaa oikeassa alakulmassa Näytä lisää. Klikkaa sitten Osallistujat-osiossa Lähetä sähköpostia osallistujille.
4. Kirjoita viestisi avautuvaan Gmail-ikkunaan. Sähköpostiviestin aihe on kokouksen nimi.
5. Valitse Lähetä.
6. Palaa etusivulle klikkaamalla Takaisin .

Lähetä sähköpostia yksittäisille osallistujille

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Valitse kokouskortti.
3. Klikkaa oikeassa alakulmassa Näytä lisää.
4. Siirry Osallistujat-osiossa sen henkilön nimen viereen, jolle haluat lähettää sähköpostia, ja klikkaa .
5. Kirjoita viestisi avautuvaan Gmail-ikkunaan. Sähköpostiviestin aihe on kokouksen nimi.
6. Valitse Lähetä.
7. Palaa etusivulle klikkaamalla Takaisin .

Huom. Jos Gmail tai Inbox ei ole käytössä organisaatiossasi, saat sähköpostin lähetyslinkin.

Muokkaa Kalenterissa

Voit muokata kokousta, jos olet kokouksen järjestäjä tai sinulla on muokkausoikeudet.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Valitse kokouskortti.
3. Klikkaa oikeassa alakulmassa Näytä lisää.
4. Klikkaa alareunassa Muokkaa Kalenterissa.
   Tapahtuma avautuu Google Kalenterissa, jossa voit tehdä muutoksia.
5. Valitse Tallenna.

Mobiiliselaimet eivät tue apukortteja. Asenna Cloud Search ‑sovellus mobiililaitteeseesi.

Tarkastele päivän aikataulua

Haluatko nähdä nopean yhteenvedon kaikista päivän kokouksista? Kokouskortista voit siirtyä aikajanalle, jossa näet kaikki päivän kokoukset. Voit myös nähdä vapaat aikavälit, jolloin sinulla ei ole kokouksia.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Valitse kokouskortti.
3. Klikkaa oikeassa alakulmassa Näytä lisää.
   Oikeassa reunassa näet aikajanan kaikista päivän kokouksista. Näet myös vähintään tunnin pituiset vapaat aikavälit, jolloin sinulla ei ole kokouksia.
4. (Valinnainen) Jos haluat tarkastella tietyn kokouksen tietoja, klikkaa kokousta aikajanalla.
   Vasemmassa reunassa näet valitun kokouksen tiedot.
5. Palaa etusivulle klikkaamalla Takaisin .

Cloud Searchin suosittelema sisältö

Google Cloud Search suosittelee sinulle sisältöä Google Workspace ‑palveluista saamiensa tietojen perusteella. Näet kalenteritapahtumaan liittyvän sisällön, kuten:

• tapahtumaan liitetyt dokumentit
• kokouksen kuvauksessa mainitut dokumentit
• kokoukseen liittyvät dokumentit
• kutsuttujen osallistujien lähettämät kokoukseen liittyvät sähköpostiviestit.

Voit avata vain sellaista sisältöä, johon sinulla on katseluoikeus. Cloud Searchissa käytetään samaa jakamismallia kuin muissakin Google Workspace ‑palveluissa. Tämä tarkoittaa, että voit avata vain sisältöä, johon sinulla on käyttöoikeus. Voit avata esimerkiksi:

• omistamasi dokumentit
• sinulle suoraan jaetut dokumentit
• dokumentit, jotka on jaettu ryhmään, johon kuulut
• dokumentit, jotka on jaettu kaikille organisaatiosi jäsenille.

Jos joku liittää Kalenterin tapahtumaan yksityisen dokumentin tai linkin yksityiseen dokumenttiin kokouksen kuvauksesta, näet lukkokuvakkeen . Et voi avata yksityistä dokumenttia, ennen kuin omistaja jakaa sen sinulle. Lue lisää käyttöoikeuden pyytämisestä tiedoston avaamista varten.