Diese Funktion ist in der Google Workspace verfügbar.
Mithilfe der Besprechungskarte auf der Cloud Search-Startseite können Sie sich auf die Termine des Tages vorbereiten. Das Format der Karte hängt davon ab, ob die Besprechung in Google Kalender bereits begonnen oder geendet hat. Beispielsweise sehen Sie bei Besprechungen, die noch nicht begonnen haben, andere Optionen als bei Terminen, die bereits vorüber sind. Für Besprechungen, die Sie abgelehnt haben, erscheint keine Karte.
Aktion über die Besprechungskarte auswählen
Von der Karte aus können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
Diese Option ist bei Karten für aktuelle und zukünftige Besprechungen verfügbar, vorausgesetzt Ihre Organisation hat Google Hangouts aktiviert.
- Öffnen Sie die Cloud Search App
.
- Gehen Sie zur Besprechungskarte.
- Tippen Sie oben rechts auf "Videoanruf"
.
- Tippen Sie auf Teilnehmen.
- Tippen Sie nach Beendigung des Anrufs auf "Anruf beenden"
.
- Tippen Sie auf "Zurück"
, um zur Karte zurückzukehren.
- Öffnen Sie die Cloud Search App
- Gehen Sie zur Besprechungskarte.
- Tippen Sie neben Teilnehmen? auf Ihre Antwort.
- Wenn Sie bereits geantwortet haben, sehen Sie hier Ihren aktuellen Teilnahmestatus. Tippen Sie auf Ja oder Vielleicht, um Ihre Antwort zu ändern.
- Wenn Sie noch nicht geantwortet haben, tippen Sie auf Ja, Nein oder Vielleicht. Falls Sie auf Nein tippen, sehen Sie die Karte nicht mehr, sobald die Startseite aktualisiert wurde.
Bei Besprechungen, die Sie ohne eingeladene Gäste erstellen, können Sie Ihre Antwort nicht ändern.
- Öffnen Sie die Cloud Search App
- Gehen Sie zur Besprechungskarte.
- Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
- Tippen Sie im Bereich Gäste auf "E-Mail"
.
- Daraufhin wird ein Gmail-Fenster geöffnet. Geben Sie dort Ihre Nachricht ein. Der Betreff Ihrer E-Mail ist der Name der Besprechung.
- Tippen Sie auf "Senden"
.
- Tippen Sie auf "Zurück"
- Öffnen Sie die Cloud Search App
- Gehen Sie zur Besprechungskarte.
- Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
- Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, der Sie eine E-Mail senden möchten, auf "Mehr"
.
- Tippen Sie auf E-Mail senden.
- Daraufhin wird ein Gmail-Fenster geöffnet. Geben Sie dort Ihre Nachricht ein. Der Betreff Ihrer E-Mail ist der Name der Besprechung.
- Tippen Sie auf "Senden"
- Tippen Sie auf "Zurück"
Hinweis: Wenn Ihre Organisation Gmail oder Inbox nicht aktiviert hat, erhalten Sie stattdessen einen "mailto"-Link. Und wenn mehrere E-Mail-Konten auf Ihrem iPhone® eingerichtet sind, wird die E-Mail in Cloud Search über Ihr Standardkonto gesendet, sofern Sie keine alternative E-Mail-Adresse auswählen.
- Öffnen Sie die Cloud Search App
- Gehen Sie zur Besprechungskarte.
- Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
- Tippen Sie im Bereich Gäste neben der Person, die Sie kontaktieren möchten, auf "Mehr"
- Tippen Sie auf Unterhaltung starten.
- Daraufhin öffnet sich ein Hangouts-Fenster. Geben Sie dort Ihre Nachricht ein oder tippen Sie auf "Videoanruf"
- Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf "Zurück"
Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind oder zum Bearbeiten des Termins berechtigt sind, können Sie eine Besprechung ändern.
- Öffnen Sie die Cloud Search App
- Gehen Sie zur Besprechungskarte.
- Tippen Sie auf Mehr anzeigen.
- Tippen Sie links unten auf In Kalender bearbeiten.
Der Termin wird in Google Kalender geöffnet. Dort können Sie Änderungen vornehmen. - Tippen Sie auf Speichern.
- Tippen Sie auf "Zurück"
Ihren Terminplan für den aktuellen Tag ansehen
Von der Besprechungskarte aus können Sie sich eine Zeitachse mit allen Ihren Besprechungen für diesen Tag ansehen. Dort sehen Sie auch offene Zeitfenster, in denen Sie keine Besprechungen geplant haben.
- Öffnen Sie die Cloud Search App
- Gehen Sie zur Besprechungskarte.
- Tippen Sie auf Heutige Besprechungen.
Daraufhin wird eine Zeitachse mit Ihren Besprechungen für den Tag angezeigt. Dort finden Sie auch offene Zeitfenster, in denen Sie für mindestens eine Stunde lang keine Besprechungen geplant haben. - Optional: Wenn Sie sich Details zu einer bestimmten Besprechung ansehen möchten, tippen Sie in der Zeitachse darauf.
- Tippen Sie auf "Zurück"
Warum Cloud Search bestimmte Inhalte empfiehlt
Google Cloud Search empfiehlt Ihnen Inhalte basierend auf den Informationen aus Ihren Google Workspace-Diensten. Sie sehen Inhalte, die mit dem Kalender-Termin zusammenhängen, beispielsweise:
- An den Termin angehängte Dokumente
- In der Beschreibung der Besprechung erwähnte Dokumente
- Dokumente, die mit der Besprechung zu tun haben
- E-Mails über die Besprechung von eingeladenen Gästen
Sie können nur Inhalte öffnen, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. Cloud Search verwendet dasselbe Freigabemodell wie alle Google Workspace-Dienste. Sie können also nur Inhalte öffnen, auf die Sie Zugriff haben, wie zum Beispiel:
- Dokumente, deren Eigentümer Sie sind
- Dokumente, die direkt für Sie freigegeben wurden
- Dokumente, die für eine Gruppe freigegeben wurden, der Sie angehören
- Dokumente, die für Ihre gesamte Organisation freigegeben wurden
Wenn jemand ein privates Dokument an einen Kalender-Termin anhängt, oder ein privates Dokument in der Beschreibung der Besprechung verlinkt, wird ein Schloss angezeigt. Sie können ein privates Dokument nur öffnen, wenn der Eigentümer es für Sie freigibt. Weitere Informationen zum Anfordern einer Zugriffsberechtigung für Dateien