Denne funktion er tilgængelig med Google Workspace.
Du kan bruge mødekortet på startsiden for Cloud Search til at forberede dig til dagens begivenheder. Kortets format varierer, afhængigt af hvornår du ser det i forhold til starttidspunktet for dine møder i Google Kalender. Du ser f.eks. nogle andre valgmuligheder, hvis et møde endnu ikke er startet, end hvis det er slut. Der vises ikke et kort for de møder, du afviser.
Vælg en handling i dit mødekort
Fra kortet kan du udføre følgende handlinger:
Denne indstilling er tilgængelig i kort for igangværende og kommende møder, hvis din organisation har aktiveret Google Hangouts.
- Åbn Cloud Search-appen
.
- Gå til mødekortet.
- Tryk på Videoopkald
øverst til højre.
- Tryk på Læg på
, når du er færdig.
- Åbn Cloud Search-appen
- Gå til mødekortet.
- Tryk på dit svar ud for Deltag?.
- Hvis du allerede har svaret, kan du se dit registrerede svar. Tryk på Ja eller Måske for at ændre dit svar.
- Hvis du ikke allerede har svaret, skal du trykke på Ja, Nej eller Måske. Hvis du trykker på Nej, vises kortet ikke, når startsiden genindlæses.
Du kan ikke ændre dit svar for møder, du har oprettet uden inviterede deltagere.
- Åbn Cloud Search-appen
- Gå til mødekortet.
- Tryk på Vis mere.
- Tryk på Mail
i sektionen Deltagere.
- Skriv din meddelelse i det Gmail-vindue, der åbnes. Mailens emne er navnet på dit møde.
- Tryk på Send
.
- Tryk på Tilbage
for at gå tilbage til startsiden.
- Åbn Cloud Search-appen
- Gå til mødekortet.
- Tryk på Vis mere.
- Tryk på Mere
ud for den person, du vil sende en mail til, i sektionen Deltagere.
- Tryk på Send en mail.
- Skriv din meddelelse i det Gmail-vindue, der åbnes. Mailens emne er navnet på dit møde.
- Tryk på Send
- Tryk på Tilbage
Bemærk! Hvis din organisation endnu ikke har aktiveret Gmail eller Inbox, får du i stedet et mailto-link.
- Åbn Cloud Search-appen
- Gå til mødekortet.
- Tryk på Vis mere.
- Tryk på Mere
- Tryk på Start en samtale.
- I det Hangouts-vindue, der åbnes, skal du skrive din besked eller trykke på Videoopkald
- Tryk på Tilbage
Du kan foretage ændringer af mødet, hvis du er mødearrangør eller har tilladelse til at ændre mødedetaljerne.
- Åbn Cloud Search-appen
- Gå til mødekortet.
- Tryk på Vis mere.
- Tryk på Rediger i Kalender nederst til venstre.
Begivenheden åbner i Google Kalender, hvor du kan foretage ændringer. - Tryk på Gem.
Se din tidsplan for i dag
I mødekortet kan du gå til en tidslinje over alle dagens møder. Du kan også se de ledige tidsrum, hvor du ikke har nogen møder.
- Åbn Cloud Search-appen
- Gå til mødekortet.
- Tryk på Dagens møder.
Du ser en tidslinje over alle dagens møder. Du kan også se alle ledige tidsrum på minimum en time, hvor du ikke har nogen møder. - (Valgfrit) Hvis du vil se oplysninger om et bestemt møde, skal du trykke på mødet på tidslinjen.
- Tryk på Tilbage
Hvorfor Cloud Search anbefaler bestemt indhold
Google Cloud Search anbefaler indhold til dig baseret på oplysninger fra dine Google Workspace-tjenester. Du får vist indhold, der har relation til begivenheden i Google Kalender, f.eks.:
- Dokumenter, der er tilknyttet begivenheden
- Dokumenter, der er nævnt i mødebeskrivelsen
- Dokumenter med relation til mødet
- E-mails om mødet fra inviterede deltagere
Du kan kun åbne indhold, du har tilladelse til at se. Cloud Search følger samme delingsmodel som den, der anvendes i alle andre Google Workspace-tjenester. Det betyder, at du kun kan åbne indhold, du har adgang til, f.eks. dokumenter, som:
- Tilhører dig
- Er delt direkte med dig
- Er delt med en gruppe, du er medlem af
- Er delt med alle i din organisation
Hvis en anden person vedhæfter et privat dokument til begivenheden i Google Kalender eller linker til et privat dokument fra mødebeskrivelsen, får du vist en hængelås . Du kan ikke åbne et privat dokument, før ejeren deler det med dig. Få flere oplysninger om, hvordan du anmoder om tilladelse til at åbne filen.