Připravte se na dnešní schůzky

Tato funkce je dostupná v Google Workspace.

Kartu schůzky na domovské stránce služby Google Cloud Search můžete využít k přípravě na události, které vás přes den čekají. Formát karty se liší v závislosti na tom, kdy si ji prohlížíte vzhledem k začátku schůzek v Kalendáři Google. Pokud například schůzka ještě nezačala, uvidíte jiné možnosti, než po jejím skončení. Pro schůzky, které jste odmítli, kartu neuvidíte.

Výběr akce z karty schůzky

Z karty můžete provést tyto akce:

Připojit se k videohovoru

Tato možnost je dostupná na kartách pro aktuální a budoucí schůzky, pokud vaše organizace povolila Google Hangouts.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Přejděte na kartu schůzky.
3. Vpravo nahoře klikněte na .
   Otevře se služba Hangouts, kde se můžete ke schůzce připojit.

Změnit odpověď

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Přejděte na kartu schůzky.
3. Vedle dotazu Zúčastníte se? klikněte na svou odpověď.
   • Pokud jste už v minulosti odpověděli, uvidíte svou aktuální odpověď. Kliknutím na Ano nebo Možná změňte svou odpověď.
   • Pokud jste dosud neodpověděli, klikněte na Ano, Ne nebo Možná. Pokud kliknete na Ne, po obnovení stránky tuto kartu už neuvidíte.

Odpověď nelze změnit u schůzek, které vytvoříte, aniž byste pozvali hosty.

Poslat hostům e-mail

Zaslání e-mailu všem hostům

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Přejděte na kartu schůzky.
3. Proveďte jednu z těchto akcí:
   • Vpravo nahoře klikněte na .
   • Vpravo dole klikněte na Zobrazit více. Pak v sekci Hosté klikněte na Poslat hostům e-mail.
4. V okně Gmail, které se otevře, napište zprávu. Předmětem zprávy bude název schůzky.
5. Klikněte na Odeslat.
6. Kliknutím na Zpět  se vrátíte na domovskou stránku.

Zaslání e-mailu jednotlivým hostům

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Přejděte na kartu schůzky.
3. Vpravo dole klikněte na Zobrazit více.
4. V sekci Hosté vedle uživatele, kterému chcete e-mail poslat, klikněte na .
5. V okně Gmail, které se otevře, napište zprávu. Předmětem zprávy bude název schůzky.
6. Klikněte na Odeslat.
7. Kliknutím na Zpět  se vrátíte na domovskou stránku.

Poznámka: Pokud vaše organizace ještě Gmail nebo Inbox neaktivovala, zobrazí se vám místo toho odkaz „mailto“.

Upravit v Kalendáři

Pokud jste organizátorem schůzky nebo máte oprávnění k úpravám, můžete provést změny schůzky.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Přejděte na kartu schůzky.
3. Vpravo dole klikněte na Zobrazit více.
4. Dole klikněte na Upravit v Kalendáři.
   Událost se otevře v Kalendáři Google, kde můžete provést změny.
5. Klikněte na Uložit.

V mobilních prohlížečích nejsou asistenční karty podporovány. Nainstalujte si do mobilního zařízení aplikaci Cloud Search.

Prohlédněte si svůj plán na dnešní den

Chcete rychlé shrnutí všech schůzek, které vás přes den čekají? Z karty schůzky můžete přejít na časovou osu všech dnešních schůzek. Uvidíte také volná časová okna, kdy žádné schůzky nemáte.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Přejděte na kartu schůzky.
3. Vpravo dole klikněte na Zobrazit více.
   Na pravé straně uvidíte časovou osu všech dnešních schůzek. Uvidíte také všechna volná časová okna dlouhá alespoň jednu hodinu, kdy žádné schůzky nemáte.
4. (Volitelné) Chcete-li zobrazit podrobnosti o konkrétní schůzce, klikněte na schůzku na časové ose.
   Na levé straně uvidíte podrobnosti o zvolené schůzce.
5. Kliknutím na Zpět  se vrátíte na domovskou stránku.

Proč Cloud Search doporučuje konkrétní obsah

Google Cloud Search vám doporučuje obsah na základě informací z vašich služeb Google Workspace. Uvidíte obsah související s událostí Kalendáře, například:

• dokumenty připojené k události,
• dokumenty uvedené v popisu schůzky,
• dokumenty související se schůzkou,
• e-maily o schůzce od pozvaných hostů.

Otevřít můžete pouze obsah, k jehož zobrazení máte oprávnění. Cloud Search dodržuje stejný model sdílení, jaký se používá v rámci služeb Google Workspace. Otevřít tak můžete pouze obsah, k němuž máte přístup, například dokumenty, které:

• sami vlastníte,
• s vámi někdo přímo sdílí,
• někdo sdílí se skupinou, do níž patříte,
• někdo sdílí se všemi ve vaší organizaci.

Pokud někdo k události Kalendáře připojí soukromý dokument nebo do popisu schůzky přidá odkaz na soukromý dokument, uvidíte ikonu zámku . Soukromý dokument nemůžete otevřít, pokud jej s vámi vlastník nezačne sdílet. Přečtěte si další informace o tom, jak požádat o oprávnění k otevření souboru.