تتوفَّر هذه الميزة مع Google Workspace.
يمكنك استخدام بطاقة الاجتماعات في صفحة Cloud Search الرئيسية لمساعدتك في التحضير لأحداث اليوم. يختلف تنسيق البطاقة باختلاف وقت مشاهدتها، حسب موعد بدء اجتماعاتك في تقويم Google. على سبيل المثال، ستظهر لك خيارات مختلفة إذا لم يبدأ الاجتماع بعد، بخلاف الخيارات التي تظهر عند انتهائه. ولن تظهر لك هذه البطاقة للاجتماعات التي ترفضها.
اختيار إجراء من بطاقة الاجتماع
من البطاقة، يمكنك تنفيذ أي من الإجراءات التالية:
يتوفر هذا الخيار في بطاقات الاجتماعات الحالية والمستقبلية، إذا مكَّنت مؤسستك Google Hangouts.
- افتح تطبيق Cloud Search
.
- انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
- بأعلى اليسار، انقر على مكالمة فيديو
.
- انقر على انضمام.
- انقر على إنهاء المكالمة
عند الانتهاء.
- انقر على رجوع
للرجوع إلى البطاقة.
- افتح تطبيق Cloud Search
- انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
- بجوار هل ستحضر؟، انقر على ردك.
- إذا سبق لك الرد، فسيظهر لك ردك الحالي. انقر على نعم أو ربما لتغيير الرد.
- إذا لم يسبق لك الرد، فانقر على نعم أو لا أو ربما. عند النقر على لا، لن تظهر لك البطاقة بعد تحديث الصفحة الرئيسية.
لن تتمكن من تغيير ردك في الاجتماعات التي تنشئها بدون مدعوين.
- افتح تطبيق Cloud Search
- انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
- انقر على إظهار المزيد.
- في قسم "المدعوون"، انقر على بريد إلكتروني
.
- في نافذة Gmail التي تظهر لك، اكتب رسالتك. اجعل موضوع الرسالة الإلكترونية اسم اجتماعك.
- انقر على إرسال
.
- انقر على رجوع
- افتح تطبيق Cloud Search
- انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
- انقر على إظهار المزيد.
- في قسم "المدعوون"، انقر على "المزيد"
بجوار الشخص الذي تريد إرسال رسالة إلكترونية إليه.
- انقر على إرسال رسالة إلكترونية.
- في نافذة Gmail التي تظهر لك، اكتب رسالتك. اجعل موضوع الرسالة الإلكترونية اسم اجتماعك.
- انقر على إرسال
- انقر على رجوع
ملاحظة: إذا لم يسبق لمؤسستك تمكين Gmail أو البريد الوارد، فستتلقى رابط mailto بدلاً من ذلك. أيضًا إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني تم إعداده على جهاز iPhone®، فسيرسل تطبيق Cloud Search الرسالة الإلكترونية من حسابك الافتراضي، ما لم تختر عنوان بريد إلكتروني آخر.
- افتح تطبيق Cloud Search
- انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
- انقر على إظهار المزيد.
- في قسم "المدعوون"، انقر على "المزيد"
- انقر على بدء محادثة.
- في نافذة Hangouts التي يتم فتحها، اكتب رسالتك أو انقر على مكالمة فيديو
- بعد الانتهاء، انقر على رجوع
يمكنك إجراء تغييرات على الاجتماع إذا كنت منظِّم الاجتماع أو كان لديك إذن بالتعديل.
- افتح تطبيق Cloud Search
- انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
- انقر على إظهار المزيد.
- أسفل اليمين، انقر على التعديل في التقويم.
سيتم فتح الحدث في تقويم Google حيث يمكنك إجراء التغييرات. - انقر على حفظ.
- انقر على رجوع
الاطلاع على الجدول الزمني المقرر اليوم
من بطاقة الاجتماعات، يمكنك الانتقال إلى المخطط الزمني لجميع اجتماعاتك خلال اليوم. كما يمكنك الاطلاع على الفترات الزمنية المتاحة التي لا توجد فيها اجتماعات.
- افتح تطبيق Cloud Search
- انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
- انقر على اجتماعات اليوم.
سيظهر لك مخطط زمني يحتوي على جميع اجتماعات اليوم. كما يمكنك الاطلاع على أي منافذ مفتوحة وغير مشغولة مدتها ساعة أو أكثر بدون اجتماعات. - (اختياري) للاطلاع على تفاصيل حول اجتماع معيَّن، انقر على الاجتماع في المخطط الزمني.
- انقر على رجوع
سبب توصية Cloud Search بمشاهدة محتوى معين
يقدم تطبيق Google Cloud Search إليك توصية بالمحتوى بناءً على معلومات من خدمات Google Workspace. وسيظهر لك المحتوى ذي الصلة بحدث التقويم، مثل:
- المستندات المرفقة مع الحدث
- المستندات المذكورة في وصف الاجتماع
- المستندات ذات الصلة بالاجتماع
- رسائل البريد الإلكتروني حول الاجتماع من أشخاص مدعوين
لن تتمكن من فتح محتوى بخلاف ما لديك أذونات برؤيته. يتبع تطبيق Cloud Search نموذج المشاركة نفسه المستخدم في خدمات Google Workspace. وهذا يعني أنك لن تتمكن من فتح محتوى إلا المحتوى الذي لديك إمكانية الوصول إليه، مثل المستندات:
- المملوكة لك
- التي تمت مشاركتها معك مباشرة
- التي تمت مشاركتها مع مجموعة تنتمي إليها
- التي تمت مشاركتها مع الجميع في مؤسستك
إذا أرفق شخص ما مستندًا خاصًا بحدث في التقويم، أو روابط إلى مستند خاص من وصف الاجتماع، فسيظهر رمز القفل . ولن تتمكن من فتح مستند خاص حتى يشاركه المالك معك. تعرَّف على مزيد من المعلومات حول طلب إذن لفتح الملف.