Як підготуватися до сьогоднішніх зустрічей

Указану функцію включено в пакет Google Workspace.

Картка зустрічі на домашній сторінці Cloud Search допоможе вам підготуватися до запланованих на день подій. Формат картки змінюється залежно від того, коли ви переглядаєте її відносно часу початку зустрічей у Google Календарі. Наприклад, ви можете бачити різні параметри для зустрічей, які ще не почалися або вже завершилися. Для відхилених зустрічей картки не відображаються.

Як вибрати дію на картці зустрічі

Нижче описано дії, які можна виконувати на картці.

Приєднатися до відеодзвінка

Цей варіант доступний на картках поточних і майбутніх зустрічей, якщо у вашій організації ввімкнено Google Hangouts.

1. Відкрийте додаток Cloud Search .
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. У правому верхньому куті торкніться значка відеодзвінка .
4. Виберіть пункт Приєднатися.
5. Закінчивши, торкніться значка завершення дзвінка .
6. Торкніться стрілки назад , щоб повернутися на картку.

Змінити відповідь

1. Відкрийте додаток Cloud Search .
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. Поруч із надписом Візьмете участь? торкніться своєї відповіді.
   • Якщо ви вже відповіли, відображатиметься ваша поточна відповідь. Щоб її змінити, торкніться відповіді Так або Можливо.
   • Якщо ви ще не відповіли, виберіть Так, Ні або Можливо. Якщо вибрати Ні, картка не відображатиметься після оновлення домашньої сторінки.

Ви не можете змінити свою відповідь для створених вами зустрічей, на які ви не запросили гостей.

Надіслати електронний лист гостям

Надіслати електронний лист усім гостям

1. Відкрийте додаток Cloud Search .
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. Виберіть Показати більше.
4. У розділі Гості торкніться значка .
5. Коли відкриється вікно Gmail, введіть текст повідомлення. Темою листа буде назва зустрічі.
6. Торкніться значка надсилання .
7. Торкніться стрілки назад , щоб повернутися на картку.

Надіслати електронний лист окремим гостям

1. Відкрийте додаток Cloud Search .
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. Виберіть Показати більше.
4. У розділі Гості поруч з ім’ям особи, якій потрібно надіслати електронний лист, торкніться значка додаткових опцій .
5. Виберіть Надіслати електронного листа.
6. Коли відкриється вікно Gmail, введіть текст повідомлення. Темою листа буде назва зустрічі.
7. Торкніться значка надсилання .
8. Торкніться стрілки назад , щоб повернутися на картку.

Примітка. Якщо для вашої організації ще не ввімкнено Gmail або Inbox, замість значка відображатиметься посилання на електронну адресу користувача. Крім того, якщо на вашому пристрої iPhone^® налаштовано кілька облікових записів електронної пошти, Cloud Search надсилатиме листи з облікового запису за умовчанням, доки ви не виберете додаткову адресу.

Почати бесіду з гостем

1. Відкрийте додаток Cloud Search .
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. Виберіть Показати більше.
4. У розділі Гості поруч з ім’ям особи, з якою потрібно зв’язатися, торкніться значка додаткових опцій .
5. Виберіть Почати бесіду.
6. Коли відкриється вікно Hangouts, введіть текст повідомлення або торкніться значка відеодзвінка .
7. Після завершення торкніться стрілки назад , щоб повернутися на картку.

Змінити дані події в Календарі

Ви можете змінювати зустрічі, якщо створили їх самі або маєте відповідний дозвіл.

1. Відкрийте додаток Cloud Search .
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. Виберіть Показати більше.
4. Унизу зліва виберіть Змінити в Календарі.
   Подія відкриється в Google Календарі, і ви зможете внести необхідні зміни.
5. Виберіть Зберегти.
6. Торкніться стрілки назад , щоб повернутися на картку.

Як переглянути розклад на сьогодні

З картки зустрічі можна перейти до графіка всіх запланованих подій. Крім того, ви маєте змогу побачити, коли у вас буде вільний час.

1. Відкрийте додаток Cloud Search .
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. Виберіть Сьогоднішні зустрічі.
   З’явиться графік усіх зустрічей, запланованих на день. Крім того, ви побачите, коли у вас буде вільний час (година чи більше).
4. Необов’язково. Можна переглянути деталі зустрічі, торкнувшись її на графіку.
5. Торкніться стрілки назад , щоб повернутися до графіка або на домашню сторінку.

Чому Cloud Search рекомендує певний вміст

Google Cloud Search рекомендує вміст на основі інформації з ваших служб Google Workspace. Наприклад, ви можете бачити такі матеріали, пов’язані з подією Календаря:

• документи, долучені до події;
• документи, про які згадується в описі зустрічі;
• документи, пов’язані із зустріччю;
• електронні листи про зустріч від запрошених гостей.

Ви можете відкрити вміст, тільки якщо маєте дозвіл на його перегляд. Додаток Cloud Search застосовує налаштування спільного доступу, установлені в усіх сервісах Google Workspace. Тобто ви можете відкрити вміст, тільки якщо маєте доступ до нього. Це можуть бути документи:

• які належать вам;
• якими поділилися безпосередньо з вами;
• якими поділилися з групою, до якої ви входите;
• якими поділилися з усіма користувачами у вашій організації.

Якщо хтось долучає приватний документ до події Календаря або вказує посилання на нього в описі зустрічі, відображається значок замка . Ви не зможете відкрити такий документ, доки його власник не надасть вам доступ. Дізнайтеся, як надіслати запит на отримання доступу до файлу.