Bu özellik Google Workspace'te kullanılabilir.
Cloud Search ana sayfasındaki toplantı kartını gün içindeki etkinliklerinize hazırlanmak için kullanabilirsiniz. Kartın biçimi, Google Takvim'deki toplantılarınızın başlangıcıyla ilişkili olarak onu ne zaman görüntülediğinize göre değişir. Bir toplantı henüz başlamadıysa, toplantının bittiği duruma göre farklı seçenekler görürsünüz. Reddettiğiniz toplantılar için kart gösterilmez.
Toplantı kartınızdan bir işlem seçme
Karttan aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
Bu seçenek, kuruluşunuz Google Hangouts'u etkinleştirdiyse o günkü ve gelecekteki toplantılar için kartlarda sunulur.
- Cloud Search uygulamasını
açın.
- Toplantı kartına gidin.
- Sağ üst köşede, Görüntülü görüşme'ye
dokunun.
- Katıl'a dokunun.
- Görüşmeyi bitirmek istediğinizde Görüşmeyi sonlandır'a
dokunun.
- Karta dönmek için Geri'ye
dokunun.
- Cloud Search uygulamasını
- Toplantı kartına gidin.
- Katılıyor musunuz? sorusunun yanında, yanıtınıza dokunun.
- Daha önce yanıt verdiyseniz mevcut yanıtınızı görürsünüz. Yanıtınızı değiştirmek için Evet veya Belki'ye dokunun.
- Daha önce yanıt vermediyseniz Evet, Hayır veya Belki'ye dokunun. Hayır'a dokunursanız ana sayfa yenilendikten sonra kartı görmezsiniz.
Kimseyi davet etmeden oluşturduğunuz toplantılar için yanıtınızı değiştiremezsiniz.
- Cloud Search uygulamasını
- Toplantı kartına gidin.
- Daha Fazla Göster'e dokunun.
- Davetliler bölümünde E-posta'ya
dokunun.
- Açılan Gmail penceresinde mesajınızı yazın. E-postanın konusu toplantınızın adıdır.
- Gönder'e
dokunun.
- Karta dönmek için Geri'ye
- Cloud Search uygulamasını
- Toplantı kartına gidin.
- Daha Fazla Göster'e dokunun.
- Davetliler bölümünde, e-posta göndermek istediğiniz kişinin yanındaki
simgesine dokunun.
- E-posta gönder'e dokunun.
- Açılan Gmail penceresinde mesajınızı yazın. E-postanın konusu toplantınızın adıdır.
- Gönder'e
- Karta dönmek için Geri'ye
Not: Kuruluşunuz Gmail'i veya Inbox'ı henüz etkinleştirmediyse, bunlar yerine bir mailto bağlantısı gösterilir. Ayrıca, iPhone®'unuzda birden çok e-posta hesabı varsa, alternatif bir adres seçmediğiniz sürece Cloud Search, e-postayı varsayılan hesabınızdan gönderir.
- Cloud Search uygulamasını
- Toplantı kartına gidin.
- Daha Fazla Göster'e dokunun.
- Davetliler bölümünde, iletişim kurmak istediğiniz kişinin yanındaki Diğer simgesine
- Görüşme başlat'a dokunun.
- Açılan Hangouts penceresine mesajınızı yazın veya Görüntülü görüşme'ye
- Görüşmenizi bitirdiğinizde, karta dönmek için Geri'ye
Toplantıyı siz düzenliyorsanız veya değişiklik yapma izniniz varsa, toplantıda değişiklik yapabilirsiniz.
- Cloud Search uygulamasını
- Toplantı kartına gidin.
- Daha Fazla Göster'e dokunun.
- Sol alt köşede, Takvim'de düzenle'ye dokunun.
Etkinlik Google Takvim'de açılır. Değişiklikleri burada yapabilirsiniz. - Kaydet'e dokunun.
- Karta dönmek için Geri'ye
Bugünkü programınızı görme
Toplantı kartından, günün tüm toplantılarının gösterildiği bir zaman çizelgesine gidebilirsiniz. Hatta, hiçbir toplantınızın olmadığı boş zaman aralıklarını da görebilirsiniz.
- Cloud Search uygulamasını
- Toplantı kartına gidin.
- Bugünkü Toplantılar'a dokunun.
Günün tüm toplantılarının gösterildiği bir zaman çizelgesi görünür. Ayrıca, toplantınız olmayan bir saatlik veya daha uzun boş zaman aralıklarını da görürsünüz. - (İsteğe bağlı) Belirli bir toplantı hakkındaki ayrıntıları görmek için, zaman çizelgesinde söz konusu toplantıya dokunun.
- Zaman çizelgesi veya ana sayfaya dönmek için Geri'ye
Cloud Search belirli bir içeriği neden önerir?
Google Cloud Search, kullandığınız Google Workspace hizmetlerinden gelen bilgilere göre size içerik önerir. Takvim etkinliğiyle ilgili içerik görürsünüz. Örneğin:
- Etkinliğe eklenmiş dokümanlar
- Toplantı açıklamasında söz edilen dokümanlar
- Toplantıyla ilgili dokümanlar
- Toplantı hakkında davetlilerin gönderdiği e-postalar
Yalnızca görmenize izin verilen içeriği açabilirsiniz. Cloud Search, Google Workspace hizmetleri genelinde kullanılan paylaşım modelini temel alır. Başka bir deyişle, yalnızca erişim hakkında sahip olduğunuz içeriği açabilirsiniz. Örneğin:
- Size ait olan dokümanlar
- Doğrudan sizinle paylaşılan dokümanlar
- Ait olduğunuz bir grupla paylaşılan dokümanlar
- Kuruluşunuzdaki herkesle paylaşılan dokümanlar
Bir kullanıcı takvim etkinliğine gizli bir doküman eklerse veya toplantı açıklamasında gizli bir dokümanın bağlantısını verirse Kilit simgesi görürsünüz. Gizli bir dokümanı, sahibi sizinle paylaşana kadar açamazsınız. Dosyayı açma izni isteme hakkında bilgi edinin.