ฟีเจอร์นี้ใช้กับ Google Workspace ได้
คุณสามารถใช้การ์ดช่วยเหลือในหน้าแรกของ Cloud Search เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมในวันนั้น รูปแบบของการ์ดจะเปลี่ยนไปเรื่อยๆ ตามเวลาที่ดู เมื่อเทียบกับเวลาเริ่มการประชุมใน Google ปฏิทิน เช่น ตัวเลือกที่เห็นเมื่อยังไม่เริ่มประชุมจะต่างจากตัวเลือกที่เห็นเมื่อประชุมเสร็จแล้ว ทั้งนี้ คุณจะไม่เห็นการ์ดใบนี้ในการประชุมที่คุณปฏิเสธการเข้าร่วม
เลือกการทำงานจากการ์ดการประชุม
คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้จากการ์ด
ตัวเลือกนี้จะอยู่ในการ์ดสำหรับการประชุมปัจจุบันและการประชุมในอนาคต ถ้าองค์กรเปิดใช้ Google แฮงเอาท์ไว้
- เปิดแอป Cloud Search
- ไปที่การ์ดการประชุม
- แตะแฮงเอาท์วิดีโอ จากมุมขวาบน
- แตะเข้าร่วม
- หลังจากสนทนาเสร็จแล้ว ให้แตะวางสาย
- แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด
- เปิดแอป Cloud Search
- ไปที่การ์ดการประชุม
- จากส่วนที่ถัดจากเข้าร่วมหรือไม่ ให้แตะคำตอบ
- ถ้าเคยตอบไว้แล้ว คุณจะเห็นคำตอบปัจจุบัน จากนั้นแตะใช่หรือไม่แน่เพื่อเปลี่ยนคำตอบ
- ถ้ายังไม่เคยตอบไว้ ให้คลิกใช่ ไม่ หรือไม่แน่ ถ้าแตะไม่ คุณจะไม่เห็นการ์ดนี้หลังจากรีเฟรชหน้าแรก
คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนคำตอบสำหรับการประชุมที่สร้างโดยไม่มีผู้เข้าร่วมที่เชิญไว้
- เปิดแอป Cloud Search
- ไปที่การ์ดการประชุม
- แตะแสดงเพิ่มเติม
- แตะอีเมล ในส่วนผู้เข้าร่วม
- พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อของการประชุม
- แตะส่ง
- แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด
- เปิดแอป Cloud Search
- ไปที่การ์ดการประชุม
- แตะแสดงเพิ่มเติม
- ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างคนที่คุณต้องการส่งอีเมลหา
- แตะส่งอีเมล
- พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อของการประชุม
- แตะส่ง
- แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรยังไม่ได้เปิดใช้ Gmail คุณจะได้รับลิงก์ mailto แทน นอกจากนี้ ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่า 1 บัญชีใน iPhone® Cloud Search จะส่งอีเมลจากบัญชีเริ่มต้น เว้นแต่ว่าคุณจะเลือกที่อยู่อื่น
- เปิดแอป Cloud Search
- ไปที่การ์ดการประชุม
- แตะแสดงเพิ่มเติม
- ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างคนที่คุณต้องการติดต่อ
- แตะเริ่มการสนทนา
- พิมพ์ข้อความในหน้าต่างแฮงเอาท์ที่เปิดขึ้น หรือแตะแฮงเอาท์วิดีโอ
- หลังจากสนทนาเสร็จแล้ว ให้แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด
คุณสามารถแก้ไขการประชุมได้ถ้าเป็นผู้จัดการประชุมนั้นหรือมีสิทธิ์ในการแก้ไข
- เปิดแอป Cloud Search
- ไปที่การ์ดการประชุม
- แตะแสดงเพิ่มเติม
- ที่มุมซ้ายล่าง ให้แตะแก้ไขในปฏิทิน
กิจกรรมจะเปิดใน Google ปฏิทินซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ - แตะบันทึก
- แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด
ดูกำหนดการของวันนี้
ไปที่ลำดับเวลาการประชุมทั้งหมดของวันในการ์ดการประชุม คุณจะเห็นช่วงเวลาว่างที่ไม่มีประชุมด้วย
- เปิดแอป Cloud Search
- ไปที่การ์ดการประชุม
- แตะการประชุมวันนี้
คุณจะเห็นลำดับเวลาการประชุมทั้งหมดของวันนี้ และเห็นช่วงเวลาว่าง (1 ชั่วโมงขึ้นไป) ที่ไม่มีประชุมด้วย - (ไม่บังคับ) ถ้าต้องการดูรายละเอียดการประชุมใดเป็นพิเศษ ให้แตะการประชุมในลำดับเวลา
- แตะกลับ เพื่อกลับไปที่ลำดับเวลาหรือหน้าแรก
เหตุผลที่ Cloud Search แนะนำเนื้อหาบางอย่าง
Google Cloud Search จะแนะนำเนื้อหาให้คุณตามข้อมูลจากบริการ Google Workspace ที่คุณใช้ คุณจะเห็นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมในปฏิทิน ดังตัวอย่างต่อไปนี้
- เอกสารที่แนบมากับกิจกรรม
- เอกสารที่แสดงในคำอธิบายการประชุม
- เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
- อีเมลเกี่ยวกับการประชุมจากผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ
คุณจะเปิดเนื้อหาได้ก็ต่อเมื่อมีสิทธิ์ดูเนื้อหานั้นเท่านั้น Cloud Search ใช้โมเดลการแชร์แบบเดียวกับที่ใช้ในบริการ Google Workspace นั่นหมายความว่าคุณจะเปิดได้เฉพาะเนื้อหาที่เข้าถึงได้ เช่น เอกสารต่อไปนี้
- ที่คุณเป็นเจ้าของ
- ที่แชร์กับคุณโดยตรง
- ที่แชร์กับกลุ่มที่คุณอยู่
- ที่แชร์กับทุกคนในองค์กรของคุณ
ถ้ามีใครแนบเอกสารส่วนตัวไว้ในกิจกรรมของปฏิทิน หรือแนบลิงก์ไปยังเอกสารส่วนตัวจากคำอธิบายการประชุม คุณจะเห็นแม่กุญแจ และไม่สามารถเปิดเอกสารส่วนตัวได้จนกว่าเจ้าของเอกสารจะแชร์กับคุณ ดูการขอสิทธิ์เปิดไฟล์