להתכונן לפגישות של היום

התכונה הזו זמינה עם Google Workspace.

השתמש בכרטיס הפגישה שבדף הבית של Cloud Search כדי להתכונן לאירועים המתוכננים לך היום. הפורמט של הכרטיס ישתנה בהתאם לזמן שבו תציג את הכרטיס ולשעת התחלת הפגישות ביומן Google. לדוגמה, יוצגו לך אפשרויות מסוימות לפני שפגישה מתחילה, ואפשרויות אחרות כשהיא מסתיימת. לא יוצג כרטיס לגבי פגישות שלא אישרת את השתתפותך בהן.

בחירה בפעולה מתוך כרטיס הפגישה

תוכל לבצע כל אחת מהפעולות הבאות מתוך הכרטיס:

הצטרפות לשיחת וידאו

אפשרות זו תהיה זמינה בכרטיסים של פגישות בהווה ובעתיד, אם הארגון שלך הפעיל את Google Hangouts.

1. פתח את אפליקציית Cloud Search .
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. בפינה השמאלית העליונה, הקש על 'שיחת וידאו' .
4. הקש על הצטרף.
5. כשתסיים, הקש על 'סיים שיחה' .
6. הקש על 'חזרה' כדי לחזור לכרטיס.

שינוי התשובה שלך

1. פתח את אפליקציית Cloud Search .
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. בחר תשובה לצד השאלה משתתף?.
   • אם כבר בחרת תשובה, היא תופיע כאן. הקש על כן או אולי כדי לשנות את תשובתך.
   • אם עדיין לא בחרת תשובה, הקש על כן, לא או אולי. אם תבחר לא, הכרטיס לא יוצג יותר אחרי רענון של דף הבית.

אינך יכול לשנות את תשובתך בפגישות שאתה יוצר, אם אין בהן אורחים שהוזמנו.

שליחת אימייל לאורחים

שליחת אימייל לכל האורחים

1. פתח את אפליקציית Cloud Search .
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. הקש על הצג עוד.
4. בקטע אורחים, הקש על 'אימייל' .
5. הקלד הודעה בחלון שנפתח ב-Gmail. שם הפגישה יופיע בשורת הנושא של הודעת האימייל.
6. הקש על 'שלח' .
7. הקש על 'חזרה' כדי לחזור לכרטיס.

שליחת אימייל לאורחים בודדים

1. פתח את אפליקציית Cloud Search .
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. הקש על הצג עוד.
4. בקטע אורחים, לצד האדם שאליו ברצונך לשלוח אימייל, הקש על 'עוד' .
5. הקש על שלח אימייל.
6. הקלד הודעה בחלון שנפתח ב-Gmail. שם הפגישה יופיע בשורת הנושא של הודעת האימייל.
7. הקש על 'שלח' .
8. הקש על 'חזרה' כדי לחזור לכרטיס.

הערה: אם הארגון שלך עדיין לא הפעיל את Gmail או Inbox, תקבל במקום זאת קישור לשליחה באימייל. כמו כן, אם ב-iPhone^®‎ שלך מוגדר יותר מחשבון אימייל אחד, Cloud Search ישלח את האימייל מחשבון ברירת המחדל, אלא אם תבחר כתובת חלופית.

התחלת שיחה עם אורח

1. פתח את אפליקציית Cloud Search .
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. הקש על הצג עוד.
4. בקטע אורחים, לצד האדם שאיתו ברצונך להתחיל שיחה, הקש על 'עוד' .
5. הקש על התחל שיחה.
6. בחלון Hangouts שייפתח, הקלד את ההודעה הרצויה או הקש על 'שיחת וידאו' .
7. כשתסיים, הקש על 'חזרה' כדי לחזור לכרטיס.

עריכה ביומן Google

אם אתה המארגן של פגישה או שיש לך הרשאות עריכה, תוכל לשנות את פרטי הפגישה.

1. פתח את אפליקציית Cloud Search .
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. הקש על הצג עוד.
4. בפינה הימנית התחתונה, הקש על ערוך ביומן.
   האירוע ייפתח ביומן Google ותוכל לשנות את פרטי הפגישה.
5. הקש על שמור.
6. הקש על 'חזרה' כדי לחזור לכרטיס.

הצגת לוח הזמנים של היום

היכנס לכרטיס הפגישה ולחץ על קו הזמן כדי לראות את כל הפגישות המתוכננות לך להיום. תוכל אפילו לראות זמנים פנויים שבהם לא מתוכננות לך פגישות.

1. פתח את אפליקציית Cloud Search .
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. הקש על הפגישות של היום.
   יוצג קו זמן של כל הפגישות שמתוכננות לך להיום. תוכל גם לראות זמנים פנויים שבהם לא מתוכננות לך פגישות.
4. (אופציונלי) כדי לראות פרטים לגבי פגישה ספציפית, הקש על הפגישה בקו הזמן.
5. הקש על 'חזרה' כדי לחזור לקו הזמן או לדף הבית.

מדוע מוצג תוכן ספציפי המומלץ על ידי Cloud Search

הצעות תוכן מ-Google Cloud Search יוצגו לך על סמך מידע משירותי Google Workspace שבהם אתה משתמש. תראה תוכן שקשור לאירוע ביומן, כמו למשל:

• מסמכים שמצורפים לאירוע
• מסמכים שמוזכרים בתיאור הפגישה
• מסמכים שקשורים לפגישה
• אימיילים מהאורחים המוזמנים לגבי הפגישה

תוכל לפתוח רק תוכן שיש לך הרשאה להציג. מודל השיתוף ב-Cloud Search זהה לזה שנהוג בכל השירותים של Google Workspace. כלומר, אתה יכול לפתוח רק תוכן שיש לך גישה אליו. למשל, מסמכים ש:

• בבעלותך
• שותפו איתך ישירות
• שותפו עם קבוצה שאתה חבר בה
• שותפו עם כל האנשים בארגון שלך

כאשר אדם מצרף מסמך פרטי לאירוע ביומן, או מקשר למסמך פרטי מתוך תיאור הפגישה, תראה סמל מנעול . תוכל לפתוח מסמך פרטי רק אחרי שבעלי המסמך ישתף אותו איתך. מידע נוסף על בקשת הרשאה לפתיחת קובץ.