Készüljön fel a mai megbeszélésekre

A szolgáltatást a Google Workspace tartalmazza.

A Coud Search kezdőlapjának megbeszéléskártyájával felkészülhet a napi eseményekre. A kártya formátuma attól függ, hogy épp mikor tekinti meg a Google Naptárban szereplő megbeszélés kezdő időpontjához képest. Ha egy megbeszélés még nem kezdődött el, más opciók érhetők el, mint ha már folyamatban van. Az elutasított eseményekhez nem jelenik meg a kártya.

Műveletek kiválasztása a megbeszéléskártyán

A kártyáról az alábbi műveleteket hajthatja végre:

Csatlakozás a videohíváshoz

Az opció csak az éppen folyamatban lévő és jövőbeli megbeszélésekhez érhető el, és csak akkor, ha a szervezetben engedélyezve van a Google Hangouts.

1. Nyissa meg a Cloud Search alkalmazást .
2. Ugorjon a megbeszéléskártyára.
3. A jobb felső sarokban koppintson a Videohívás elemre.
4. Koppintson a Csatlakozás elemre.
5. Ha elkészült, koppintson a Hívás befejezése elemre.
6. Koppintson a Vissza elemre a kártyára való visszatéréshez.

Válasz módosítása

1. Nyissa meg a Cloud Search alkalmazást .
2. Ugorjon a megbeszéléskártyára.
3. A Részt vesz? felirat mellett koppintson a kívánt válaszra.
   • Ha már korábban válaszolt a meghívóra, az aktuális válasz látható itt. A válasz módosításához koppintson az Igen vagy a Talán elemre.
   • Ha még nem válaszolt a meghívóra, válassza az Igen, Nem és Talán lehetőségek egyikét. Ha a Nem opciót választja, a kezdőlap frissítésekor eltűnik a kártya.

A meghívott résztvevők nélkül létrehozott megbeszélésekre adott válaszát nem módosíthatja.

E-mail küldése a résztvevőknek

E-mail küldése az összes résztvevőnek

1. Nyissa meg a Cloud Search alkalmazást .
2. Ugorjon a megbeszéléskártyára.
3. Koppintson a Továbbiak megjelenítése elemre.
4. A Résztvevők szakaszban koppintson az E-mail elemre.
5. A megnyíló Gmail-ablakba írja be az üzenetét. Az e-mail tárgya a megbeszélés címe lesz.
6. Koppintson a Küldés gombra.
7. Koppintson a Vissza elemre a kártyára való visszatéréshez.

E-mail küldése megadott résztvevőknek

1. Nyissa meg a Cloud Search alkalmazást .
2. Ugorjon a megbeszéléskártyára.
3. Koppintson a Továbbiak megjelenítése elemre.
4. A Résztvevők szakaszban a kívánt személy neve mellett koppintson a Továbbiak elemre.
5. Koppintson az E-mail küldése gombra.
6. A megnyíló Gmail-ablakba írja be az üzenetét. Az e-mail tárgya a megbeszélés címe lesz.
7. Koppintson a Küldés gombra.
8. Koppintson a Vissza elemre a kártyára való visszatéréshez.

Megjegyzés: Ha a szervezetben még nincs engedélyezve a Gmail, ehelyett egy mailto linket kap. Ha egynél több e-mail-fiók van beállítva az iPhone-ján^®, és nem választ ki másik címet, a Cloud Search az alapértelmezett fiókból küldi a levelet.

Beszélgetés indítása egy résztvevővel

1. Nyissa meg a Cloud Search alkalmazást .
2. Ugorjon a megbeszéléskártyára.
3. Koppintson a Továbbiak megjelenítése elemre.
4. A Résztvevők szakaszban a kívánt személy neve mellett koppintson a Továbbiak elemre.
5. Koppintson a Beszélgetés indítása elemre.
6. A megnyíló Hangouts-ablakba írja be az üzenetét, vagy koppintson a Videohívás elemre.
7. Ha elkészült, koppintson a Vissza gombra a kártyára való visszatéréshez.

Szerkesztés a Naptárban

Akkor módosíthatja a megbeszélést, ha Ön a szervezője, vagy ha rendelkezik a módosításhoz szükséges engedélyekkel.

1. Nyissa meg a Cloud Search alkalmazást .
2. Ugorjon a megbeszéléskártyára.
3. Koppintson a Továbbiak megjelenítése elemre.
4. A bal alsó sarokban koppintson a Szerkesztés a Naptárban elemre.
   Ekkor megnyílik az esemény a Google Naptárban, ahol módosíthatja.
5. Koppintson a Mentés gombra.
6. Koppintson a Vissza elemre a kártyára való visszatéréshez.

A napi teendők megtekintése

A megbeszéléskártyáról megnyithatja az adott napi összes megbeszélés idővonalát. Még a szabad időközöket is láthatja.

1. Nyissa meg a Cloud Search alkalmazást .
2. Ugorjon a megbeszéléskártyára.
3. Koppintson a Mai megbeszélések elemre.
   Ekkor megjelenik a napi megbeszélések idővonala. Ebben láthatók a legalább egy órás szabad időközök is, amikor épp nincs megbeszélése.
4. (Opcionális) Egy adott megbeszélés részleteinek megtekintéséhez koppintson a megbeszélésre az idővonalon.
5. Koppintson a Vissza elemre az idővonalra vagy a kezdőlapra való visszatéréshez.

Miért ajánl a Cloud Search bizonyos tartalmakat?

A Google Cloud Search a Google Workspace-szolgáltatásokból származó adatok alapján ajánl Önnek tartalmakat. Elérheti például a Naptár-eseményekhez kapcsolódó tartalmakat, többek között:

• az eseményekhez csatolt dokumentumokat;
• a megbeszélés leírásában megemlített dokumentumokat;
• a megbeszéléshez kapcsolódó dokumentumokat;
• a meghívott résztvevők által a megbeszéléssel kapcsolatban küldött e-maileket.

Csak azokat a tartalmakat nyithatja meg, amelyekhez engedéllyel rendelkezik. A Cloud Search az összes Google-alkalmazásban használt megosztási modellt követi. Ez azt jelenti, hogy csak azokhoz a tartalmakhoz férhet hozzá, amelyek megnyitására jogosult. Ilyenek például azok a dokumentumok, amelyek:

• az Önéi;
• közvetlenül Önnel vannak megosztva;
• egy olyan csoporttal vannak megosztva, amelynek Ön is tagja;
• a szervezet összes tagjával meg vannak osztva.

Ha egy felhasználó privát dokumentumot csatol egy Naptár-eseményhez, vagy a megbeszélés leírásában egy privát dokumentumra hivatkozik, egy lakat jelenik meg a dokumentum mellett. A privát dokumentumot csak akkor nyithatja meg, ha azt a tulajdonosa engedélyezi. További információ a fájlmegnyitási engedélyek kéréséről.