Valmistautuminen päivän kokouksiin

Tämä ominaisuus on saatavilla osana Google Workspacea.

Cloud Searchin etusivulla olevan kokouskortin avulla voit valmistautua päivän tapahtumiin. Kortin muoto vaihtelee riippuen siitä, milloin tarkastelet sitä suhteessa kokouksen alkamisaikaan. Näet esimerkiksi eri vaihtoehtoja silloin, kun kokous ei ole vielä alkanut, ja silloin, kun kokous on jo päättynyt. Korttia ei näytetä kokouksista, jotka olet hylännyt.

Valitse toiminto kokouskortista

Kortista voit suorittaa seuraavia toimintoja:

Liity videopuheluun

Tämä vaihtoehto on käytettävissä tämänhetkisten ja tulevien kokouksien korteissa, jos Google Hangouts on käytössä organisaatiossasi.

1. Avaa Cloud Search ‑sovellus .
2. Valitse kokouskortti.
3. Napauta oikeassa yläkulmassa Videopuhelu .
4. Napauta Liity.
5. Kun olet valmis, napauta Lopeta puhelu .
6. Palaa korttiin napauttamalla Takaisin .

Vaihda vastaus

1. Avaa Cloud Search ‑sovellus .
2. Valitse kokouskortti.
3. Napauta vastaustasi Osallistutko?-kohdan vieressä.
   • Jos olet vastannut jo aiemmin, näet tämänhetkisen vastauksesi. Voit vaihtaa vastaustasi napauttamalla Kyllä tai Ehkä.
   • Jos et ole vielä vastannut, napauta Kyllä, En tai Ehkä. Jos napautat En, et näe korttia, kun kotisivu on päivitetty.

Et voi muuttaa vastaustasi niissä kokouksissa, jotka olet luonut mutta joissa ei ole kutsuttuja ihmisiä.

Lähetä sähköpostia osallistujille

Lähetä sähköpostia kaikille osallistujille

1. Avaa Cloud Search ‑sovellus .
2. Valitse kokouskortti.
3. Napauta Näytä lisää.
4. Napauta Osallistujat-osiossa Sähköposti .
5. Kirjoita viestisi avautuvaan Gmail-ikkunaan. Sähköpostiviestin aihe on kokouksen nimi.
6. Napauta Lähetä .
7. Palaa korttiin napauttamalla Takaisin .

Lähetä sähköpostia yksittäisille osallistujille

1. Avaa Cloud Search ‑sovellus .
2. Valitse kokouskortti.
3. Napauta Näytä lisää.
4. Siirry Osallistujat-osiossa sen henkilön nimen viereen, jolle haluat lähettää sähköpostia, ja napauta Lisää .
5. Napauta Lähetä sähköpostia.
6. Kirjoita viestisi avautuvaan Gmail-ikkunaan. Sähköpostiviestin aihe on kokouksen nimi.
7. Napauta Lähetä .
8. Palaa korttiin napauttamalla Takaisin .

Huom. Jos Gmail tai Inbox ei ole käytössä organisaatiossasi, saat sähköpostin lähetyslinkin. Jos olet määrittänyt iPhoneen^® useamman kuin yhden sähköpostitilin, Cloud Search lähettää sähköpostiviestin oletussähköpostitililtä, ellet valitse toista osoitetta.

Aloita keskustelu osallistujan kanssa

1. Avaa Cloud Search ‑sovellus .
2. Valitse kokouskortti.
3. Napauta Näytä lisää.
4. Siirry Osallistujat-osiossa sen henkilön nimen viereen, johon haluat ottaa yhteyttä, ja napauta Lisää .
5. Napauta Aloita keskustelu.
6. Kirjoita viestisi tai napauta Videopuhelu avautuvassa Hangouts-ikkunassa.
7. Kun olet valmis, palaa korttiin napauttamalla Takaisin .

Muokkaa Kalenterissa

Voit muokata kokousta, jos olet kokouksen järjestäjä tai sinulla on muokkausoikeudet.

1. Avaa Cloud Search ‑sovellus .
2. Valitse kokouskortti.
3. Napauta Näytä lisää.
4. Klikkaa vasemmassa alakulmassa Muokkaa Kalenterissa.
   Tapahtuma avautuu Google Kalenterissa, jossa voit tehdä muutoksia.
5. Napauta Tallenna.
6. Palaa korttiin napauttamalla Takaisin .

Tarkastele päivän aikataulua

Kokouskortista voit siirtyä aikajanalle, jossa näet kaikki päivän kokoukset. Voit myös nähdä vapaat aikavälit, jolloin sinulla ei ole kokouksia.

1. Avaa Cloud Search ‑sovellus .
2. Valitse kokouskortti.
3. Napauta Päivän kokoukset.
   Näet aikajanan kaikista päivän kokouksista. Näet myös vähintään tunnin pituiset vapaat aikavälit, jolloin sinulla ei ole kokouksia.
4. (Valinnainen) Jos haluat tarkastella tietyn kokouksen tietoja, napauta kokousta aikajanalla.
5. Palaa aikajanaan tai etusivulle napauttamalla Takaisin .

Cloud Searchin suosittelema sisältö

Google Cloud Search suosittelee sinulle sisältöä Google Workspace ‑palveluista saamiensa tietojen perusteella. Näet kalenteritapahtumaan liittyvän sisällön, kuten:

• tapahtumaan liitetyt dokumentit
• kokouksen kuvauksessa mainitut dokumentit
• kokoukseen liittyvät dokumentit
• kutsuttujen osallistujien lähettämät kokoukseen liittyvät sähköpostiviestit.

Voit avata vain sellaista sisältöä, johon sinulla on katseluoikeus. Cloud Searchissa käytetään samaa jakamismallia kuin muissakin Google Workspace ‑palveluissa. Tämä tarkoittaa, että voit avata vain sisältöä, johon sinulla on käyttöoikeus. Voit avata esimerkiksi:

• omistamasi dokumentit
• sinulle suoraan jaetut dokumentit
• dokumentit, jotka on jaettu ryhmään, johon kuulut
• dokumentit, jotka on jaettu kaikille organisaatiosi jäsenille.

Jos joku liittää Kalenterin tapahtumaan yksityisen dokumentin tai linkin yksityiseen dokumenttiin kokouksen kuvauksesta, näet lukkokuvakkeen . Et voi avata yksityistä dokumenttia, ennen kuin omistaja jakaa sen sinulle. Lue lisää käyttöoikeuden pyytämisestä tiedoston avaamista varten.