A szolgáltatást a Google Workspace tartalmazza.
A Coud Search kezdőlapjának megbeszéléskártyájával felkészülhet a napi eseményekre. A kártya formátuma attól függ, hogy épp mikor tekinti meg a Google Naptárban szereplő megbeszélés kezdő időpontjához képest. Ha egy megbeszélés még nem kezdődött el, más opciók érhetők el, mint ha már folyamatban van. Az elutasított eseményekhez nem jelenik meg a kártya.
Műveletek kiválasztása a megbeszéléskártyán
A kártyáról az alábbi műveleteket hajthatja végre:
Az opció csak az éppen folyamatban lévő és jövőbeli megbeszélésekhez érhető el, és csak akkor, ha a szervezetben engedélyezve van a Google Hangouts.
-
Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Ugorjon a megbeszéléskártyára.
- A jobb felső sarokban kattintson a következőre: .
Ekkor megnyílik a Hangouts, melyben csatlakozhat a megbeszéléshez.
-
Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Ugorjon a megbeszéléskártyára.
- A Részt vesz? felirat mellett kattintson a kívánt válaszra.
- Ha már korábban válaszolt a meghívóra, az aktuális válasz látható itt. A válasz módosításához kattintson az Igen vagy Talán elemek egyikére
- Ha még nem válaszolt a meghívóra, válassza az Igen, Nem és Talán lehetőségek egyikét. Ha a Nem opciót választja, a kezdőlap frissítésekor eltűnik a kártya.
A meghívott résztvevők nélkül létrehozott megbeszélésekre adott válaszát nem módosíthatja.
-
Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Ugorjon a megbeszéléskártyára.
- Hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
- A jobb felső sarokban kattintson a következőre: .
- A jobb alsó sarokban kattintson a Továbbiak megjelenítése elemre, majd a Résztvevők szakaszban kattintson az E-mail küldése a résztvevőknek elemre.
- A megnyíló Gmail-ablakba írja be az üzenetét. Az e-mail tárgya a megbeszélés címe lesz.
- Kattintson a Küldés gombra.
- Kattintson a Vissza gombra a kezdőlapra való visszatéréshez.
-
Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Ugorjon a megbeszéléskártyára.
- A jobb alsó sarokban kattintson a Továbbiak megjelenítése elemre,
- A Résztvevők szakaszban a kívánt személy neve mellett kattintson a következőre: .
- A megnyíló Gmail-ablakba írja be az üzenetét. Az e-mail tárgya a megbeszélés címe lesz.
- Kattintson a Küldés gombra.
- Kattintson a Vissza gombra a kezdőlapra való visszatéréshez.
Megjegyzés: Ha a szervezetben még nincs engedélyezve a Gmail, ehelyett egy mailto linket kap.
Akkor módosíthatja a megbeszélést, ha Ön a szervezője, vagy ha rendelkezik a módosításhoz szükséges engedélyekkel.
-
Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Ugorjon a megbeszéléskártyára.
- A jobb alsó sarokban kattintson a Továbbiak megjelenítése elemre,
- Alul kattintson a Szerkesztés a Naptárban elemre.
Ekkor megnyílik az esemény a Google Naptárban, ahol módosíthatja. - Kattintson a Mentés gombra.
A napi teendők megtekintése
Gyors összefoglalóra van szüksége a napi megbeszélésekről? A megbeszéléskártyáról megnyithatja az adott napi összes megbeszélés idővonalát. Még a szabad időközöket is láthatja.
-
Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Ugorjon a megbeszéléskártyára.
- A jobb alsó sarokban kattintson a Továbbiak megjelenítése elemre,
A jobb oldalon megjelenik a napi megbeszélések idővonala. Ebben láthatók a legalább egy órás szabad időközök is, amikor épp nincs megbeszélése. - (Opcionális) Egy adott megbeszélés részleteinek megtekintéséhez kattintson a megbeszélésre az idővonalon.
A bal oldalon látja a kiválasztott megbeszélés részleteit. - Kattintson a Vissza gombra a kezdőlapra való visszatéréshez.
Miért ajánl a Cloud Search bizonyos tartalmakat?
A Google Cloud Search a Google Workspace-szolgáltatásokból származó adatok alapján ajánl Önnek tartalmakat. Elérheti például a Naptár-eseményekhez kapcsolódó tartalmakat, többek között:
- az eseményekhez csatolt dokumentumokat;
- a megbeszélés leírásában megemlített dokumentumokat;
- a megbeszéléshez kapcsolódó dokumentumokat;
- a meghívott résztvevők által a megbeszéléssel kapcsolatban küldött e-maileket.
Csak azokat a tartalmakat nyithatja meg, amelyekhez engedéllyel rendelkezik. A Cloud Search az összes Google-alkalmazásban használt megosztási modellt követi. Ez azt jelenti, hogy csak azokhoz a tartalmakhoz férhet hozzá, amelyek megnyitására jogosult. Ilyenek például azok a dokumentumok, amelyek:
- az Önéi;
- közvetlenül Önnel vannak megosztva;
- egy olyan csoporttal vannak megosztva, amelynek Ön is tagja;
- a szervezet összes tagjával meg vannak osztva.
Ha egy felhasználó privát dokumentumot csatol egy Naptár-eseményhez, vagy a megbeszélés leírásában egy privát dokumentumra hivatkozik, egy lakat jelenik meg a dokumentum mellett. A privát dokumentumot csak akkor nyithatja meg, ha azt a tulajdonosa engedélyezi. További információ a fájlmegnyitási engedélyek kéréséről.