التحضير للاجتماعات المقرر عقدها اليوم

تتوفَّر هذه الميزة مع Google Workspace.

يمكنك استخدام بطاقة الاجتماعات في صفحة Cloud Search الرئيسية لمساعدتك في التحضير لأحداث اليوم. يختلف تنسيق البطاقة باختلاف وقت مشاهدتها، حسب موعد بدء اجتماعاتك في تقويم Google. على سبيل المثال، ستظهر لك خيارات مختلفة إذا لم يبدأ الاجتماع بعد، بخلاف الخيارات التي تظهر عند انتهائه. ولن تظهر لك هذه البطاقة للاجتماعات التي ترفضها.

اختيار إجراء من بطاقة الاجتماع

من البطاقة، يمكنك تنفيذ أي من الإجراءات التالية:

الانضمام إلى مكالمة الفيديو

يتوفر هذا الخيار في بطاقات الاجتماعات الحالية والمستقبلية، إذا مكَّنت مؤسستك Google Hangouts.

1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على الرابط التالي cloudsearch.google.com.

   إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، فهذا يعني أن حسابك لا يتوفر به Cloud Search. مزيد من المعلومات‏‏
2. انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
3. بأعلى اليسار، انقر على .
   سيتم فتح Hangouts حيث يمكنك الانضمام إلى الاجتماع.

تغيير الرد

1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على الرابط التالي cloudsearch.google.com.

   إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، فهذا يعني أن حسابك لا يتوفر به Cloud Search. مزيد من المعلومات‏‏
2. انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
3. بجوار هل ستحضر؟، انقر على ردك.
   • إذا سبق لك الرد، فسيظهر لك ردك الحالي. انقر على نعم أو ربما لتغيير الرد.
   • إذا لم يسبق لك الرد، يمكنك النقر على نعم أو لا أو ربما. عند النقر على لا، لن تظهر لك البطاقة بعد تحديث الصفحة الرئيسية.

لن تتمكن من تغيير ردك في الاجتماعات التي تنشئها بدون مدعوين.

إرسال رسالة إلكترونية إلى مدعوين

إرسال رسالة إلكترونية إلى جميع المدعوين

1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على الرابط التالي cloudsearch.google.com.

   إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، فهذا يعني أن حسابك لا يتوفر به Cloud Search. مزيد من المعلومات‏‏
2. انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
3. تنفيذ أحد الإجراءات التالية:
   • بأعلى اليسار، انقر على .
   • أسفل اليسار، انقر على إظهار المزيد. بعد ذلك، وفي قسم "المدعوون"، انقر على إرسال رسالة إلكترونية إلى مدعوين.
4. في نافذة Gmail التي تظهر لك، اكتب رسالتك. اجعل موضوع الرسالة الإلكترونية اسم اجتماعك.
5. انقر على إرسال.
6. انقر على "رجوع" للعودة إلى الصفحة الرئيسية.

إرسال رسالة إلكترونية إلى مدعوين بعينهم

1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على الرابط التالي cloudsearch.google.com.

   إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، فهذا يعني أن حسابك لا يتوفر به Cloud Search. مزيد من المعلومات‏‏
2. انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
3. أسفل اليسار، انقر على إظهار المزيد.
4. في قسم "المدعوون"، وبجوار الشخص الذي تريد إرسال رسالة إلكترونية إليه، انقر على .
5. في نافذة Gmail التي تظهر لك، اكتب رسالتك. اجعل موضوع الرسالة الإلكترونية اسم اجتماعك.
6. انقر على إرسال.
7. انقر على "رجوع" للعودة إلى الصفحة الرئيسية.

ملاحظة: إذا لم يسبق لمؤسستك تمكين Gmail أو البريد الوارد، فستتلقى رابط mailto بدلاً من ذلك.

التعديل في التقويم

يمكنك إجراء تغييرات على الاجتماع إذا كنت منظِّم الاجتماع أو كان لديك إذن بالتعديل.

1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على الرابط التالي cloudsearch.google.com.

   إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، فهذا يعني أن حسابك لا يتوفر به Cloud Search. مزيد من المعلومات‏‏
2. انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
3. أسفل اليسار، انقر على إظهار المزيد.
4. في الأسفل، انقر على التعديل في التقويم.
   سيتم فتح الحدث في تقويم Google حيث يمكنك إجراء التغييرات.
5. انقر على حفظ.

لا تتوفر بطاقات المساعدة على متصفحات الجوّال. يمكنك تثبيت تطبيق Cloud Search على جهازك الجوّال.

الاطلاع على الجدول الزمني المقرر اليوم

هل تريد الحصول على ملخص سريع بجميع اجتماعاتك المقرر انعقادها اليوم؟ من بطاقة الاجتماعات، يمكنك الانتقال إلى المخطط الزمني لجميع اجتماعاتك خلال اليوم. كما يمكنك الاطلاع على الفترات الزمنية المتاحة التي لا توجد فيها اجتماعات.

1. سجِّل الدخول إلى Cloud Search على الرابط التالي cloudsearch.google.com.

   إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، فهذا يعني أن حسابك لا يتوفر به Cloud Search. مزيد من المعلومات‏‏
2. انتقل إلى بطاقة الاجتماع.
3. أسفل اليسار، انقر على إظهار المزيد.
   على اليسار، يمكنك الاطلاع على مخطط زمني يحتوي على جميع الاجتماعات المقرر انعقادها اليوم. كما يمكنك الاطلاع على أي منافذ مفتوحة وغير مشغولة مدتها ساعة أو أكثر بدون اجتماعات.
4. (اختياري) للاطلاع على تفاصيل حول اجتماع معيَّن، انقر على الاجتماع في المخطط الزمني.
   جهة اليمين، يمكنك الاطلاع على تفاصيل حول الاجتماع المحدَّد.
5. انقر على "رجوع" للعودة إلى الصفحة الرئيسية.

سبب توصية Cloud Search بمشاهدة محتوى معين

يقدم تطبيق Google Cloud Search إليك توصية بالمحتوى بناءً على معلومات من خدمات Google Workspace. وسيظهر لك المحتوى ذي الصلة بحدث التقويم، مثل:

• المستندات المرفقة مع الحدث
• المستندات المذكورة في وصف الاجتماع
• المستندات ذات الصلة بالاجتماع
• رسائل البريد الإلكتروني حول الاجتماع من أشخاص مدعوين

لن تتمكن من فتح محتوى بخلاف ما لديك أذونات برؤيته. يتبع تطبيق Cloud Search نموذج المشاركة نفسه المستخدم في خدمات Google Workspace. وهذا يعني أنك لن تتمكن من فتح محتوى إلا المحتوى الذي لديك إمكانية الوصول إليه، مثل المستندات:

• المملوكة لك
• التي تمت مشاركتها معك مباشرة
• التي تمت مشاركتها مع مجموعة تنتمي إليها
• التي تمت مشاركتها مع الجميع في مؤسستك

إذا أرفق شخص ما مستندًا خاصًا بحدث في التقويم، أو روابط إلى مستند خاص من وصف الاجتماع، فسيظهر رمز القفل . ولن تتمكن من فتح مستند خاص حتى يشاركه المالك معك. تعرَّف على مزيد من المعلومات حول طلب إذن لفتح الملف.