此功能适用于 Google Workspace。
您可以使用 Cloud Search 主页上的会议卡片,以便为今天的活动做准备。根据您查看卡片的时间与 Google 日历中的会议开始时间的关系,卡片的格式也会有所不同。例如,在会议开始之前和结束之后,您会看到不同的选项。如果您拒绝了相应会议,就不会看到对应的会议卡片。
从会议卡片中选择一项操作
您可以从会议卡片中选择执行以下任意操作:
加入视频通话
如果您的单位已经启用 Google 环聊,您就可以在当前和今后召开的会议对应的卡片中选择加入视频通话。
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 转到会议卡片。
- 点按右上角的“视频通话”。
- 通话完毕后,请点按“结束通话”。
更改您的回复
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 转到会议卡片。
- 在是否参加?旁边,点按以选择您的回复。
- 如果您之前已经回复,就会看到您当前的回复。点按是或不确定以更改您的回复。
- 如果您尚未回复,请点按是、否或不确定。如果您点按否,那么您刷新首页后就不会看到此会议卡片。
如果您创建了会议,但未添加邀请对象,就无法更改回复。
向邀请对象发送电子邮件
向所有邀请对象发送电子邮件
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 转到会议卡片。
- 点按展开。
- 在邀请对象部分,点按“发送电子邮件”。
- 在打开的 Gmail 窗口中,输入邮件内容。电子邮件的主题就是您的会议名称。
- 点按“发送”。
- 点按“返回” 以返回首页。
向个别邀请对象发送电子邮件
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 转到会议卡片。
- 点按展开。
- 在邀请对象部分,找到您要发送电子邮件的用户,然后点按旁边的“更多”。
- 点按发送电子邮件。
- 在打开的 Gmail 窗口中,输入邮件内容。电子邮件的主题就是您的会议名称。
- 点按“发送”。
- 点按“返回” 以返回首页。
注意:如果您的单位尚未启用 Gmail 或 Inbox,您就会看到“mailto”链接。
向邀请对象发起对话
在日历中修改
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 转到会议卡片。
- 点按展开。
- 在邀请对象部分,找到您要联系的用户,然后点按旁边的“更多”。
- 点按发起对话。
- 在打开的环聊窗口中输入消息,或点按“视频通话”.
- 完成后,点按“返回”以返回卡片。
如果您是会议的组织者,或有修改权限,则可以更改会议。
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 转到会议卡片。
- 点按展开。
- 点按左下角的在日历中修改。
活动会在 Google 日历中打开,您可以从中进行修改。 - 点按保存。
查看今天的日程
您可以在会议卡片中转到包含今天所有会议的时间轴,还可以查看没有任何会议安排的空闲时段。
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 转到会议卡片。
- 点按今天的会议。
您会看到包含今天所有会议的时间轴。您还可以看到没有任何会议安排的所有空闲时段(一小时或更长时间)。 - (可选)要查看特定会议的详细信息,请在时间轴中点按相应会议。
- 点按“返回” 以返回时间轴或首页。
Cloud Search 为何会推荐特定内容
Google Cloud Search 会根据您 Google Workspace 服务中的信息向您推荐内容。您会看到与日历活动有关的内容,例如:
- 附加到活动的文档
- 会议说明中提到的文档
- 与会议相关的文档
- 邀请对象发送的有关会议的电子邮件
您只能打开有权查看的内容。 Cloud Search 与各种 Google Workspace 服务使用相同的共享模式。也就是说,您只能打开拥有访问权限的内容,例如:
- 归您所有的文档
- 直接与您共享的文档
- 与您所属群组共享的文档
- 与您单位中所有人共享的文档
如果某人将私密文档附加到日历活动,或在会议说明中链接了私密文档,您就会看到锁形图标 。除非所有者与您共享,否则您无法打开私密文档。详细了解如何请求打开文件的权限。