Tato funkce je dostupná v Google Workspace.
Kartu schůzky na domovské stránce služby Google Cloud Search můžete využít k přípravě na události, které vás přes den čekají. Formát karty se liší v závislosti na tom, kdy si ji prohlížíte vzhledem k začátku schůzek v Kalendáři Google. Pokud například schůzka ještě nezačala, uvidíte jiné možnosti, než po jejím skončení. Pro schůzky, které jste odmítli, kartu neuvidíte.
Výběr akce z karty schůzky
Z karty můžete provést tyto akce:
Tato možnost je dostupná na kartách pro aktuální a budoucí schůzky, pokud vaše organizace povolila Google Hangouts.
- Spusťte aplikaci Cloud Search .
- Přejděte na kartu schůzky.
- Vpravo nahoře klepněte na Videohovor .
- Po dokončení klepněte na Ukončit hovor .
- Spusťte aplikaci Cloud Search .
- Přejděte na kartu schůzky.
- Vedle dotazu Zúčastníte se? klepněte na svou odpověď.
- Pokud jste už v minulosti odpověděli, uvidíte svou aktuální odpověď. Klepnutím na Ano/0} nebo Možná změňte svou odpověď.
- Pokud jste dosud neodpověděli, klepněte na Ano, Ne nebo Možná. Pokud klepnete na Ne, po obnovení stránky tuto kartu už neuvidíte.
Odpověď nelze změnit u schůzek, které vytvoříte, aniž byste pozvali hosty.
- Spusťte aplikaci Cloud Search .
- Přejděte na kartu schůzky.
- Klepněte na Zobrazit více.
- V sekci Hosté klepněte na E-mail .
- V okně Gmail, které se otevře, napište zprávu. Předmětem zprávy bude název schůzky.
- Klepněte na Odeslat .
- Klepnutím na Zpět se vrátíte na domovskou stránku.
- Spusťte aplikaci Cloud Search .
- Přejděte na kartu schůzky.
- Klepněte na Zobrazit více.
- V sekci Hosté vedle uživatele, kterému chcete zaslat e-mail, klepněte na Více .
- Klepněte na Odeslat e-mail.
- V okně Gmail, které se otevře, napište zprávu. Předmětem zprávy bude název schůzky.
- Klepněte na Odeslat .
- Klepnutím na Zpět se vrátíte na domovskou stránku.
Poznámka: Pokud vaše organizace ještě Gmail nebo Inbox neaktivovala, zobrazí se vám místo toho odkaz „mailto“.
- Spusťte aplikaci Cloud Search .
- Přejděte na kartu schůzky.
- Klepněte na Zobrazit více.
- V sekci Hosté vedle uživatele, kterého chcete kontaktovat, klepněte na Více .
- Klepněte na Zahájit konverzaci.
- V okně Hangouts, které se otevře, napište zprávu nebo klepněte na Videohovor .
- Po dokončení se klepnutím na Zpět vrátíte na kartu.
Pokud jste organizátorem schůzky nebo máte oprávnění k úpravám, můžete provést změny schůzky.
- Spusťte aplikaci Cloud Search .
- Přejděte na kartu schůzky.
- Klepněte na Zobrazit více.
- Vlevo dole klepněte na Upravit v Kalendáři.
Událost se otevře v Kalendáři Google, kde můžete provést změny. - Klepněte na Uložit.
Prohlédněte si svůj plán na dnešní den
Z karty schůzky můžete přejít na časovou osu všech dnešních schůzek. Uvidíte také volná časová okna, kdy žádné schůzky nemáte.
- Spusťte aplikaci Cloud Search .
- Přejděte na kartu schůzky.
- Klepněte na Dnešní schůzky.
Uvidíte časovou osu všech dnešních schůzek. Uvidíte také všechna volná časová okna dlouhá alespoň jednu hodinu, kdy žádné schůzky nemáte. - (Volitelné) Chcete-li zobrazit podrobnosti o konkrétní schůzce, klepněte na schůzku na časové ose.
- Klepnutím na Zpět se vrátíte na časovou osu nebo domovskou stránku.
Proč Cloud Search doporučuje konkrétní obsah
Google Cloud Search vám doporučuje obsah na základě informací z vašich služeb Google Workspace. Uvidíte obsah související s událostí Kalendáře, například:
- dokumenty připojené k události,
- dokumenty uvedené v popisu schůzky,
- dokumenty související se schůzkou,
- e-maily o schůzce od pozvaných hostů.
Otevřít můžete pouze obsah, k jehož zobrazení máte oprávnění. Cloud Search dodržuje stejný model sdílení, jaký se používá v rámci služeb Google Workspace. Otevřít tak můžete pouze obsah, k němuž máte přístup, například dokumenty, které:
- sami vlastníte,
- s vámi někdo přímo sdílí,
- někdo sdílí se skupinou, do níž patříte,
- někdo sdílí se všemi ve vaší organizaci.
Pokud někdo k události Kalendáře připojí soukromý dokument nebo do popisu schůzky přidá odkaz na soukromý dokument, uvidíte ikonu zámku . Soukromý dokument nemůžete otevřít, pokud jej s vámi vlastník nezačne sdílet. Přečtěte si další informace o tom, jak požádat o oprávnění k otevření souboru.