Prepararsi per le riunioni della giornata

Questa funzionalità è disponibile con Google Workspace.

Puoi utilizzare le schede riunione sulla home page di Cloud Search come aiuto per prepararti agli eventi della giornata. Il formato delle schede varia in base a quando vengono visualizzate rispetto all'inizio delle riunioni in Google Calendar. Ad esempio, se una riunione non è ancora iniziata, vengono visualizzate opzioni diverse rispetto a quelle mostrate quando una riunione è terminata. Non vengono visualizzate schede per le riunioni che hai rifiutato.

Scegliere un'azione dalla scheda di una riunione

Dalla scheda puoi eseguire una di queste azioni:

Partecipare alla videochiamata

Questa opzione è disponibile nelle schede relative alle riunioni in corso e future, se l'organizzazione ha abilitato Google Hangouts.

1. Apri l'app Cloud Search .
2. Vai alla scheda della riunione.
3. Tocca Videochiamata nell'angolo in alto a destra.
4. Al termine, tocca Termina chiamata .

Modificare la risposta

1. Apri l'app Cloud Search .
2. Vai alla scheda della riunione.
3. Accanto a Parteciperai?, tocca la risposta desiderata.
   • Se avevi già risposto, vedrai la risposta corrente. Per modificare la risposta, tocca Sì o Forse.
   • Se prima non avevi risposto, tocca Sì, No o Forse. Se tocchi No, la scheda non verrà visualizzata dopo l'aggiornamento della home page.

Non puoi modificare la risposta per le riunioni che crei senza invitare ospiti.

Inviare email agli invitati

Inviare email a tutti gli invitati

1. Apri l'app Cloud Search .
2. Vai alla scheda della riunione.
3. Tocca Espandi.
4. Nella sezione Invitati, tocca Email .
5. Nella finestra di Gmail che viene visualizzata, inserisci il tuo messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
6. Tocca Invia .
7. Tocca Indietro per tornare alla home page.

Inviare email a singoli invitati

1. Apri l'app Cloud Search .
2. Vai alla scheda della riunione.
3. Tocca Espandi.
4. Nella sezione Invitati, tocca Altro in corrispondenza della persona a cui vuoi inviare l'email.
5. Tocca Invia un'email.
6. Nella finestra di Gmail che viene visualizzata, inserisci il tuo messaggio. L'oggetto dell'email è il nome della riunione.
7. Tocca Invia .
8. Tocca Indietro per tornare alla home page.

Nota: se nella tua organizzazione non sono stati ancora abilitati Gmail o Inbox, verrà visualizzato un link di tipo mailto.

Avviare una conversazione con un invitato

1. Apri l'app Cloud Search .
2. Vai alla scheda della riunione.
3. Tocca Espandi.
4. Nella sezione Invitati, tocca Altro in corrispondenza della persona che desideri contattare.
5. Tocca Avvia una conversazione.
6. Nella finestra di Hangouts che si apre, digita un messaggio oppure tocca Videochiamata .
7. Al termine, tocca Indietro per tornare alla scheda.

Apportare modifiche in Calendar

Se sei l'organizzatore della riunione o se disponi delle autorizzazioni di modifica, puoi apportare modifiche alla riunione.

1. Apri l'app Cloud Search .
2. Vai alla scheda della riunione.
3. Tocca Espandi.
4. Nell'angolo in basso a sinistra, tocca Modifica in Calendar.
   L'evento si apre in Google Calendar, dove potrai apportare le modifiche.
5. Tocca Salva.

Controllare il programma della giornata

Dalla scheda riunione puoi visualizzare la sequenza temporale di tutte le riunioni programmate per la giornata. Puoi anche vedere gli eventuali orari liberi in cui non sono previste riunioni.

1. Apri l'app Cloud Search .
2. Vai alla scheda della riunione.
3. Tocca Riunioni di oggi.
   Viene visualizzata una sequenza temporale di tutte le riunioni programmate per la giornata. Sono visualizzati anche gli eventuali orari liberi di almeno un'ora e mezza, in cui non sono previste riunioni.
4. Per visualizzare i dettagli di una particolare riunione, tocca la riunione nella sequenza temporale. (facoltativo)
5. Per tornare alla sequenza temporale o alla home page, tocca Indietro .

Perché Cloud Search consiglia determinati contenuti

Google Cloud Search ti consiglia contenuti in base alle informazioni raccolte dai tuoi servizi Google Workspace. Potrai visualizzare i contenuti correlati agli eventi Calendar, ad esempio:

• Documenti allegati a un evento
• Documenti citati nella descrizione di una riunione
• Documenti correlati a una riunione
• Email relative a una riunione inviate dagli invitati

Puoi aprire solo i contenuti che sei autorizzato a visualizzare. Cloud Search segue lo stesso modello di condivisione utilizzato per i servizi Google Workspace. Di conseguenza, puoi aprire solo i contenuti per i quali disponi dell'autorizzazione di accesso, ad esempio documenti:

• Di tua proprietà
• Condivisi direttamente con te
• Condivisi con un gruppo di cui fai parte
• Condivisi con tutti gli utenti dell'organizzazione

Se un utente allega un documento privato a un evento Calendar o crea un link a un documento privato dalla descrizione della riunione, vedrai un lucchetto . Puoi aprire un documento privato solo se il proprietario lo condivide con te. Ulteriori informazioni su come richiedere l'autorizzazione ad aprire il file.