使用日常用语进行搜索

此功能适用于 G Suite。

借助 Google Cloud Search,您可以使用日常用语描述要查找的内容。例如,您可以搜索 sheets from joe smith last week,从而查找您的同事 Joe 在一周前与您共享的电子表格。目前,您只能使用英文搜索。

Cloud Search 会使用搜索运算符来解析您的查询,以便为您提供最相关的结果。如果 Cloud Search 未能按照您的预期解析查询,请点击页面顶部的显示与原始查询相符的结果链接。

重新编写的查询

要获取快速解答,您可以查看搜索结果顶部卡片上的信息。例如,如果您搜索 audrey's phone number,您就会看到包含同事 Audrey 的电话号码的解答卡片。如果不止一个人叫这个名字,请滚动查看结果或点击查看全部,然后点击相应的人员以打开其个人资料信息页面。

解答卡片

注意:仅当您的单位将这些详细信息添加到用户帐号时,您才能获得联系信息。

查找 G Suite 服务中的内容

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录,说明您的帐号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 执行搜索操作,例如搜索 slides audrey sent last month
  3. 如果系统未能正确解析查询,请点击显示与原始查询相符的结果链接。

查找同事的联系信息

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录,说明您的帐号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 执行搜索操作,例如搜索 audrey's phone number
  3. 点击此人的结果卡片,打开他们的个人资料信息。(可选)如果不止一人叫这个名字,请滚动查阅结果或点击查看全部。点击正确的人的姓名以打开其个人资料信息页。
  4. 要联系个人或安排与他们的会议,请点击您想执行的操作:
    • 要发送电子邮件,请点击“电子邮件”图标 电子邮件地址 或对方的电子邮件地址。
    • 要设置会议,请点击“日程表”图标 活动
    • 要聊天,请点击“环聊”图标 Start a Hangout
    • 要发起视频通话,请点击“视频通话”图标 摄像机

使用常用短语

您可以使用与人、文档、Google 服务等相关的短语。以下是一些示例。

常用关键字 搜索查询示例
first name, last name, username
email address
address
phone number
job title
manager
reports to
teammates
info about
joe smith's email
title of joe smith
who reports to audrey
who is audrey's manager
who are my teammates

 

您只能搜索您单位设置的个人资料信息。如果您无法按职位、电话号码或其他个人资料信息进行搜索,请让您的 G Suite 管理员更新用户的个人资料

日历

常用关键字 搜索查询示例
agenda
meeting
schedule
today's agenda
next meeting
my agenda on July 10
my meetings next monday
my schedule tomorrow

Gmail

常用关键字 搜索查询示例
about
from
received
sent
to me
topic
mail about sales from audrey
email received yesterday from smith
mail from joe smith last week

内容/来源

常用关键字 搜索查询示例
files1
documents
mail
sheets
slides
slides from mary moore last month
documents from audrey
files by smith last week
mail from joe smith before 06/01/17
docs owned by mary moore
from
owned by
recently
last week
last year
before <日期>2
after <日期>

1 包括所有文件类型、云端硬盘中的文件和附件。
2 如果您在查询中使用 beforeafter 运算符,那么由于时区的不同,您搜到的结果可能会包含指定日期当天的内容。

文档共享

解答卡片会显示过去 30 天内处于活动状态,且直接与您共享的文档。
搜索结果会包含您有权访问的所有文档,且对活动状态的时间范围没有限制。

常用关键字 搜索查询示例
shared
shared but not viewed
mention1
mentions not addressed2
need attention3
documents that mention me recently
files shared with me in the past two weeks
sheets shared by audrey
docs that need attention

1 与您共享的文档中有提及您的评论,而且您已查看/未查看或已回复该评论
2 与您共享的文档中有提及您的评论,而且您尚未回复该评论
3 您尚未查看与您共享的文档,或您尚未回复文档中提及您的评论

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