使用日常字詞進行搜尋

G Suite 有提供這項功能。

Google Cloud Search 可讓您使用日常字詞描述您要尋找的目標。舉例來說，如要尋找同事老喬上週與您共用的試算表，可以搜尋「sheets from joe smith last week」(老喬上週提供的試算表)。這項搜尋功能目前僅支援英文。

Cloud Search 會使用搜尋運算子解讀您的查詢，為您提供最相關的搜尋結果。如果 Cloud Search 解讀查詢的方式與您的預期不符，請按一下頁面頂端的 [要顯示「<原始查詢>」的搜尋結果嗎？] 連結。

如有相符的快速解答，相關資訊會顯示在搜尋結果頂端的資訊卡中。舉例來說，如果您搜尋「audrey’s phone number」(小莉的電話號碼)，解答資訊卡會顯示您所有名為小莉的同事，以及她們的個人資訊。如有多位同名使用者，請捲動搜尋結果或按一下 [查看全部]，然後按一下您想找那位使用者，以開啟對方的個人資料頁面。

注意：貴機構必須將聯絡資訊和個人資料等資訊加入使用者帳戶中，您才能取得這些詳細資料。

尋找您 G Suite 服務中的內容

1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

   如果不能登入，表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
2. 執行搜尋，例如「slides audrey sent last month」(小莉上個月傳送的簡報)。
3. 如果系統解讀的結果不太正確，請輕觸 [要顯示「<原始查詢>」的搜尋結果嗎？] 連結。

找出共事對象的聯絡資訊

1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

   如果不能登入，表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
2. 執行搜尋，例如「audrey's phone number」(小莉的電話號碼)。
3. 按一下該使用者的搜尋結果資訊卡，開啟對方的個人資料頁面。如有多位同名使用者，請捲動搜尋結果或按一下 [查看全部]，然後按一下您想找的那位使用者的姓名，開啟對方的個人資訊頁面。
4. 如要與對方聯絡或安排會議時間，請按一下您要採取的行動：
   • 如要傳送電子郵件，請按一下「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
   • 如要安排會議，請按一下「時間表」圖示 。
   • 如要進行即時通訊，請按一下「Hangouts」圖示 。
   • 如要發起視訊通話，請按一下「視訊通話」圖示 。

使用常用字句

您可以善用與使用者、文件、Google 服務等項目相關的字句。以下是幾個例子。