使用日常字詞進行搜尋

Google Workspace 有提供這項功能。

Google Cloud Search 可讓您使用日常字詞描述要尋找的內容。舉例來說，如要尋找同事老喬上週與您共用的試算表，可以搜尋「sheets from joe smith last week」(老喬上週提供的試算表)。這項搜尋功能目前僅支援英文。

Cloud Search 會使用搜尋運算子解讀您的查詢，為您提供最相關的搜尋結果。如果 Cloud Search 解讀查詢的方式與您的預期不符，請按一下頁面頂端的 [要顯示「<原始查詢>」的搜尋結果嗎？] 連結。

如有相符的快速解答，相關資訊會顯示在搜尋結果頂端的資訊卡中。舉例來說，如果您搜尋「audrey’s phone number (小莉的電話號碼)」，解答資訊卡會顯示您所有名為「小莉」的同事，以及她們的個人資訊。如有多位同名使用者，請捲動搜尋結果或按一下 [查看全部]，然後按一下您想找的那位使用者，開啟對方的個人資料頁面。

注意：貴機構必須將聯絡資訊和個人資料等資訊加入使用者帳戶中，您才能取得這些詳細資料。

尋找 Google Workspace 服務中的內容

1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

   如果不能登入，表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
2. 執行搜尋，例如「slides audrey sent last month (小莉上個月傳送的簡報)」。
3. 如果系統解讀的結果不太正確，請輕觸 [要顯示「<原始查詢>」的搜尋結果嗎？] 連結。

找出共事對象的聯絡資訊

1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

   如果不能登入，表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
2. 執行搜尋，例如「audrey's phone number (小莉的電話號碼)」。
3. 按一下該使用者的搜尋結果資訊卡，開啟對方的個人資料頁面。如有多位同名使用者，請捲動搜尋結果或按一下 [查看全部]，然後按一下您想找的那位使用者的姓名，開啟對方的個人資訊頁面。
4. 如要與對方聯絡或安排會議時間，請按一下您要採取的行動：
   • 如要傳送電子郵件，請按一下「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
   • 如要安排會議，請按一下「時間表」圖示 。
   • 如要進行即時通訊，請按一下「Hangouts」圖示 。
   • 如要發起視訊通話，請按一下「視訊通話」圖示 。

使用常用詞組

您可以善用與使用者、文件、Google 服務等項目相關的詞組。以下舉幾個例子。

使用者

常用關鍵字	搜尋查詢範例
「名字」、「姓氏」、「使用者名稱」 email address (電子郵件地址) address (地址) phone number (電話號碼) job title (職稱) manager (管理員) reports to (直屬主管) info about (相關資訊)	joe smith's email (老喬的電子郵件) title of joe smith (老喬的職稱) who reports to audrey (小莉是誰的直屬主管) who is audrey's manager (小莉的管理員是誰)

 

您只能搜尋貴機構設定的個人資料。如果無法依職稱、電話號碼或其他個人資料進行搜尋，請要求管理員更新使用者個人資料。

Google 日曆

常用關鍵字	搜尋查詢範例
agenda meeting schedule	today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow

Gmail

常用關鍵字	搜尋查詢範例
about from received sent to me topic	mail about sales from audrey email received yesterday from smith mail from joe smith last week

內容/來源

常用關鍵字	搜尋查詢範例
files1 documents mail sheets slides	slides from mary moore last month documents from audrey files by smith last week mail from joe smith before 2017/06/01 docs owned by mary moore
from owned by
recently last week last year before date2 after date

¹_{包括所有雲端硬碟和附件的檔案類型}
²_{在查詢中使用 before 或 after 運算子時，搜尋結果可能因時區差異而包含指定日期當天的內容。}

文件共用

常用關鍵字	搜尋查詢範例
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3	documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by audrey docs that need attention

¹_{與您共用的文件中，有人在您已檢視/未檢視或已回覆的註解中提及您。}
²_{與您共用的文件中，有人在您未回覆的註解中提及您。}
³_{與您共用的文件，但您尚未檢視，或是有人在您未回覆的註解中提及您。}