Wyszukiwanie za pomocą powszechnie używanych słów

Ta funkcja jest dostępna w Google Workspace.

W Google Cloud Search możesz korzystać z naturalnie sformułowanych zwrotów, aby opisać, co chcesz znaleźć. Możesz na przykład wpisać sheets from joe smith last week (arkusze, które Jan Kowalski udostępnił w ubiegłym tygodniu), aby znaleźć arkusz kalkulacyjny udostępniony Ci w zeszłym tygodniu przez współpracownika Jana Kowalskiego. Na razie wyszukiwać można tylko w języku angielskim.

Cloud Search interpretuje Twoje zapytania dzięki operatorom, przez co oferuje Ci najbardziej dopasowane wyniki. Jeśli Cloud Search nie zinterpretuje Twojego zapytania w oczekiwany sposób, u góry strony kliknij link Wyświetl wyniki oryginalnego zapytania.

W przypadku szybkich odpowiedzi informacje pojawiają się na karcie u góry wyników wyszukiwania. Jeśli na przykład wyszukasz zapytanie audrey's phone number (numer telefonu Audrey), zobaczysz kartę odpowiedzi z numerem telefonu współpracownika o imieniu Audrey. Jeśli taką nazwę ma więcej niż jedna osoba, przewiń wyniki lub kliknij opcję Wyświetl wszystkie, a następnie kliknij odpowiednią osobę, aby otworzyć stronę z jej informacjami profilowymi.

Uwaga: informacje kontaktowe i profilowe są dostępne tylko wtedy, gdy w organizacji dodano je do kont użytkowników.

Znajdowanie treści z usług Google Workspace

1. Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.

   Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
2. Przeprowadź wyszukiwanie, na przykład slides audrey sent last month (prezentacje, które Audrey wysłała w poprzednim miesiącu).
3. Jeśli zapytanie zostało błędnie zinterpretowane, kliknij link Wyświetl wyniki oryginalnego zapytania.

Znajdowanie informacji kontaktowych współpracowników

1. Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.

   Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
2. Przeprowadź wyszukiwanie, na przykład audrey's phone number (numer telefonu Audrey).
3. Kliknij kartę wyników dotyczących danej osoby, aby otworzyć jej informacje profilowe. Jeśli tak nazywa się więcej niż jedna osoba, przewiń wyniki albo kliknij Wyświetl wszystkie. Kliknij nazwisko odpowiedniej osoby, aby otworzyć stronę z jej informacjami profilowymi.
4. Aby skontaktować się z wybraną osobą lub zaplanować spotkanie z nią, kliknij czynność, którą chcesz wykonać:
   • Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila  lub kliknij adres e-mail tej osoby.
   • Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
   • Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout .
   • Aby rozpocząć rozmowę wideo, kliknij Rozmowa wideo .

Używanie typowych zwrotów

Możesz używać zwrotów dotyczących osób, dokumentów, usług Google itp. Oto kilka przykładów.

Osoby

Często używane słowa kluczowe	Przykładowe zapytania
first name (imię), last name (nazwisko), username (nazwa użytkownika) email address (adres e-mail) address (adres) phone number (numer telefonu) job title (stanowisko) manager (kierownik) reports to (podlega) info about (informacje)	joe smith's email (e-mail Jana Kowalskiego) title of joe smith (stanowisko Jana Kowalskiego) who reports to audrey (kto podlega Alinie) who is audrey's manager (kto jest kierownikiem Aliny)

 

Możesz wyszukiwać tylko informacje profilowe skonfigurowane w organizacji. Jeśli nie możesz wyszukiwać według stanowiska, numeru telefonu lub innych informacji z profilu, poproś administratora o zaktualizowanie profili użytkowników.

Kalendarz Google

Często używane słowa kluczowe	Przykładowe zapytania
agenda meeting schedule	today's agenda my agenda on July 10 my agenda for next monday next meeting my next meeting my meetings next monday my schedule tomorrow

Gmail

Często używane słowa kluczowe	Przykładowe zapytania
about from received sent to me topic	mail about sales from audrey email received yesterday from smith mail from joe smith last week

Treść/źródło

Często używane słowa kluczowe	Przykładowe zapytania
files1 documents mail sheets slides	slides from mary moore last month documents from audrey files by smith last week mail from joe smith before 06/01/17 docs owned by mary moore
from owned by
recently last week last year before date2 after date

¹ _{Obejmuje wszystkie typy plików na Dysku i w załącznikach.}
²_{Gdy w zapytaniu użyjesz operatorów „before” lub „after”, wyniki wyszukiwania mogą zawierać treści z okresu przed podaną datą lub po podanej dacie. Taka sytuacja wynika z różnych stref czasowych.}

Udostępnianie dokumentów

Często używane słowa kluczowe	Przykładowe zapytania
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3	documents that mention me recently files shared with me in the past two weeks sheets shared by audrey docs that need attention

¹_{Udostępnione Ci dokumenty zawierające komentarz ze wzmianką o Tobie – przy czym komentarz ten został lub nie został przez Ciebie wyświetlony albo istnieje już Twoja odpowiedź na niego.}
²_{Udostępnione Ci dokumenty zawierające komentarz ze wzmianką o Tobie – przy czym nie ma Twojej odpowiedzi na ten komentarz.}
³_{Udostępnione Ci dokumenty, które nie zostały przez Ciebie wyświetlone lub które zawierają komentarz ze wzmianką o Tobie, ale bez Twojej odpowiedzi.}