Hacer búsquedas con palabras cotidianas

Esta función está disponible en Google Workspace.

Puedes utilizar palabras de uso cotidiano para describir qué quieres buscar con Google Cloud Search. Por ejemplo, puedes buscar en inglés hojas de cálculo de juan ruiz de la semana pasada si quieres encontrar una hoja de cálculo que tu compañero de trabajo Juan compartió contigo hace una semana. Actualmente, esta función solo permite hacer búsquedas en inglés.

Cloud Search interpreta tu consulta utilizando operadores de búsqueda para ofrecerte los resultados más relevantes. Si no la interpreta de la forma que esperabas, haz clic en el enlace para mostrar los resultados de la consulta original que aparece en la parte superior de la página.

En las respuestas rápidas, la información aparece en una tarjeta situada en la parte superior de los resultados de búsqueda. Por ejemplo, si buscas Marta’s phone number (número de teléfono de Marta), aparecerá una tarjeta de respuesta en la que se indica el número de teléfono de esa persona. Si hay más de una persona con ese nombre, desplázate por los resultados o haz clic en Ver todo y, a continuación, haz clic en la persona que quieras para abrir la página de información de su perfil.

Nota: Solo aparecerá la información de contacto y de perfil si en tu organización se han incluido estos detalles en las cuentas de los usuarios.

Buscar contenido de tus servicios de Google Workspace

1. Inicia sesión en Cloud Search accediendo a cloudsearch.google.com.

   Si no puedes iniciar sesión, tu cuenta no tiene instalado Cloud Search. Más información
2. Haz una búsqueda; por ejemplo, slides Marta sent last month (presentaciones que envió Marta el mes pasado).
3. Si tu búsqueda no se interpreta de forma correcta, haz clic en el enlace para mostrar los resultados de la consulta original que aparece en la parte superior de la página.

Buscar información de contacto de personas del trabajo

1. Inicia sesión en Cloud Search accediendo a cloudsearch.google.com.

   Si no puedes iniciar sesión, tu cuenta no tiene instalado Cloud Search. Más información
2. Haz una búsqueda; por ejemplo, Marta's phone number (número de teléfono de Marta).
3. Haz clic en la tarjeta de resultados de la persona en cuestión para abrir la información de su perfil. Si hay más de una persona con ese nombre, desplázate por los resultados o haz clic en Ver todo. Haz clic en el nombre de la persona que quieras para abrir la página de información de su perfil.
4. Para ponerte en contacto con una persona o programar una reunión con ella, haz clic en la opción correspondiente a lo que quieras hacer:
   • Para enviarle un correo electrónico, haz clic en Correo electrónico  o en su dirección de correo electrónico.
   • Para organizar una reunión, haz clic en Programar .
   • Para chatear, haz clic en Hangouts .
   • Para iniciar una videollamada, haz clic en Videollamada .

Utilizar frases del lenguaje cotidiano

Puedes utilizar frases para hacer búsquedas relacionadas con personas, documentos, servicios de Google, etc. A continuación incluimos algunos ejemplos:

Personas

Palabras clave comunes	Ejemplos de consultas de búsqueda
nombre, apellidos, nombre de usuario dirección de correo electrónico dirección número de teléfono cargo jefe superior inmediato información sobre	correo electrónico de juan ruiz cargo de juan ruiz quién es el superior inmediato de marta quién es el jefe de marta

 

Solo puedes buscar la información de perfil que se haya configurado en tu organización. Si no puedes hacer búsquedas por puesto, número de teléfono u otra información de perfil, pide a tu administrador que actualice los perfiles de usuario.

Google Calendar

Palabras clave comunes	Ejemplos de consultas de búsqueda
agenda reunión horario	agenda de hoy mi agenda para el 10 de julio mi agenda para el próximo lunes próxima reunión mi próxima reunión mis reuniones para el próximo lunes mi horario para mañana

Gmail

Palabras clave comunes	Ejemplos de consultas de búsqueda
acerca de de recibido enviado para mí tema	correo sobre ventas de marta correo de ruiz recibido ayer correo de juan ruiz de la semana pasada

Contenido/origen

Palabras clave comunes	Ejemplos de consultas de búsqueda
archivos1 documentos correos hojas de cálculo presentaciones	presentaciones de lidia castro del mes pasado documentos de marta archivos de ruiz de la semana pasada correos de juan ruiz before 01/06/17 documentos propiedad de lidia castro
de propiedad de
recientemente la semana pasada el año pasado before fecha2 after fecha

¹_{Incluye todos los tipos de archivos de Drive y adjuntos.}
²_{Cuando se utilizan los operadores before o after en una consulta, los resultados pueden incluir contenido del día anterior o posterior al especificado debido a diferencias de zonas horarias.}

Compartir documentos

Palabras clave comunes	Ejemplos de consultas de búsqueda
compartido compartido pero no visto mencionado1 menciones no respondidas2 requieren atención3	documentos en los que se me ha mencionado hace poco archivos compartidos conmigo durante las dos últimas semanas hojas de cálculo compartidas por laura documentos que requieren atención

¹_{Documentos compartidos contigo donde se te menciona en un comentario que has visto o no, o al que has respondido.}
²_{Documentos compartidos contigo donde se te menciona en un comentario al que no has respondido.}
³_{Documentos compartidos contigo que no has visto o donde se te menciona en un comentario al que no has respondido.}