關於 Cloud Search 搜尋結果

使用 Google Cloud Search 從日常工作使用的資料來源中找出您所需的資訊。您可以在各項 G Suite 服務中 (例如 Gmail、雲端硬碟和貴機構為您開啟的其他資料來源) 進行搜尋。搜尋結果來自貴機構網域中的內容,您必須登入工作用或學校用的 Google 帳戶才能查看搜尋結果。

Cloud Search 遵從您的權限設定

針對 G Suite 的內容,Cloud Search 採用所有 G Suite 服務共通的共用模式。您所看到的搜尋結果是根據您使用的其他 G Suite 服務 (例如 Gmail、雲端硬碟和協作平台) 既有的共用設定來顯示內容。舉例來說,只有您和 Gmail 郵件內 [收件者]、[副本] 及 [密件副本] 欄位中的使用者與群組,才能看到來自您 Gmail 郵件的搜尋結果內容。

至於非 G Suite 內容,系統會根據貴機構設定的共用模式來顯示內容。

發現某些內容顯示似乎不正確嗎? 請查看相關內容的權限設定,確認共用對象正確無誤;或者請聯絡系統管理員。

瞭解 Cloud Search 搜尋結果網頁

1. 工具列

Cloud Search 按一下即可返回 Cloud Search 首頁。

說明 按一下即可查看說明。

意見回饋 按一下即可提供意見。

設定 按一下即可變更您的設定。

2. 選單列篩選器
  • 資料來源篩選器:如果只要顯示特定資料來源的搜尋結果,請按一下該資料來源名稱。舉例來說,如果您只要查看電子郵件,請按一下 [郵件]。如要查看其他來源,請按一下 [更多]
  • 適用於 G Suite 來源的篩選器:按一下 [搜尋工具] 即可查看更多進階篩選器,例如 [不限時間] 或 [不限類型]。您可以依擁有者、時間範圍或內容類型等篩選條件搜尋項目。
  • 適用於非 G Suite 來源的篩選器:搜尋非 G Suite 資料來源時,請按一下右上角的 [篩選器],然後在右邊顯示的面板中選取一或多個篩選器 (如果貴機構有設定這些篩選器,就會顯示在面板中)。

進一步瞭解如何篩選搜尋結果

3. 搜尋結果

每筆搜尋結果都包含 4 個部分:

  • 標題:每筆搜尋結果的第一行字就是標題。如果標題呈現藍色,點選標題即可開啟內容。如果標題不是藍色,則表示搜尋結果沒有內容連結。
  • 內容類型:搜尋結果的第二行字會指出內容類型或資料來源名稱,您也可以在標題旁邊看到代表內容類型的圖示。舉例來說,電子郵件 表示搜尋結果來自電子郵件會話串,Non-G Suite result 則表示項目出自第三方來源。
  • 簡短說明:標題下方是項目說明 (節錄內容),可能包含該內容中的實際文字。系統會以粗體顯示您的搜尋字詞,方便您判斷要開啟哪一個搜尋結果。
  • 隱私權、日期和擁有者:在搜尋結果底部,您會看到下列一或多個詳細資料:
    • 內容的隱私設定 (可以查看該內容的使用者)
    • 內容的建立或修改日期 (雲端硬碟)、接收日期 (Gmail) 或張貼日期 (網上論壇)
    • 擁有者或寄件者的名稱

拼字建議

Cloud Search 會自動檢查您搜尋的拼字,如果您要查詢的內容有其他更常用的字詞拼法,系統會在搜尋結果頂端顯示「您是不是要查…」的拼字建議。

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?