关于 Cloud Search 的搜索结果

借助 Google Cloud Search,您可以在日常工作使用的数据源中查找所需信息。您可以搜索 Gmail 和云端硬盘等 Google Workspace 服务中的内容,也可以搜索贵单位为您启用的其他数据源中的内容。当您登录自己的公司或学校 Google 帐号后,就会搜到来自贵单位网域中的内容。

Cloud Search 会遵循您的权限设置

对于 Google Workspace 内容,Cloud Search 与各项 Google Workspace 服务采用的共享模式相同。系统会根据您使用的其他 Google Workspace 服务(例如 Gmail、云端硬盘和协作平台)中现有的共享设置来显示相关结果。举例来说,只有您以及收件人抄送密送字段中的用户和群组才能看到来自您 Gmail 的搜索结果。

对于非 Google Workspace 内容,系统会根据贵单位设置的共享模式显示搜索结果。

发现似乎不符合这一原则的情况?请检查相关内容的权限设置,确保内容的共享设置无误;您也可以与管理员联系。

了解 Cloud Search 搜索结果页面

1. 工具栏

点击即可返回 Cloud Search 首页。

点击即可获取帮助。

点击即可发送反馈。

点击即可更改您的设置。

2. 菜单栏过滤器
  • 数据源过滤器:要将搜索结果限制为特定数据源,请点击该数据源名称。例如,如果您只想查看电子邮件,请点击邮件。要查看其他来源,请点击更多
  • 针对 Google Workspace 来源的过滤器 - 点击搜索工具即可查看更多高级过滤器,如任何时间任何类型。您可以按所有者、时间段或内容类型过滤。
  • 针对非 Google Workspace 来源的过滤器 - 对于非 Google Workspace 数据源,请点击右上角的过滤器。在右侧显示的面板中,选择一个或多个过滤器。此面板会显示您的单位已经设置的那些过滤器。

了解如何过滤搜索结果

3. 搜索结果

每个搜索结果都包含 4 个部分:

  • 标题:任何搜索结果的首行就是标题。如果标题为蓝色,您可以点击该标题以打开对应的内容。如果标题不是蓝色的,则表示该标题没有链接到对应的内容。
  • 内容类型:结果的第二行显示的是内容类型或数据源名称。在标题旁边,您还会看到一个指示内容类型的图标。例如, 表明相应搜索结果属于某个电子邮件会话。 表明相应内容来自第三方。
  • 简短说明:标题下方是相应内容的说明(摘要),其中可能包含该内容中的确切字词。您的搜索字词会以粗体显示,以便您决定要打开哪些搜索结果。
  • 隐私设置、日期和所有者:在搜索结果底部,您会看到以下一项(或多项)详细信息:
    • 内容的隐私设置(哪些人可以看到该内容)
    • 创建或修改(云端硬盘)、接收 (Gmail) 或发布(网上论坛)内容的日期
    • 所有者或发件人的姓名

拼写建议

Cloud Search 会自动检查搜索查询中的字词拼写。如果您使用的搜索字词有其他更为常见的拼写方法,系统就会在搜索结果顶部显示“您是不是要找…”拼写建议。

已知限制

  • 您只能搜索贵单位网域中的内容。任何在贵单位外部创建并与您共享的内容均不会显示在搜索结果中。
  • 已删除的电子邮件和电子邮件草稿不会显示在搜索结果中。
  • 如果您使用“全部”或“云端硬盘”过滤器,则可以在搜索结果中看到尚未发布的网站。如果您使用“协作平台”过滤器,则不会看到尚未发布的网站。
  • 只有您主日历中的活动会显示在搜索结果中。Cloud Search 目前不支持搜索辅助日历和与您共享的日历。
  • 对于大型文档,Cloud Search 只能搜索前面数千字的内容。

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