使用 Google Cloud Search 從日常工作使用的資料來源中找出所需資訊。您可以搜尋 Gmail 和雲端硬碟等各項 Google Workspace 服務中的資料，也可以在貴機構為您開啟的其他資料來源中尋找資料。當您登入工作用或學校用的 Google 帳戶，即可查看來自貴機構網域內容的搜尋結果。
Cloud Search 遵循您的權限設定
針對 Google Workspace，Cloud Search 採用所有 Google Workspace 服務共通的共用模式。系統會根據您使用的其他 Google Workspace 服務 (例如 Gmail、雲端硬碟和協作平台) 中既有的共用設定，向您顯示搜尋結果。舉例來說，只有您和 Gmail 郵件內 [收件者]、[副本] 及 [密件副本] 欄位中的使用者與群組，才能看到來自您 Gmail 郵件的搜尋結果內容。
至於 Google Workspace 以外的內容，系統會根據貴機構設定的共用模式來顯示搜尋結果。
發現某些內容似乎不正確嗎？請查看相關內容的權限設定，確認共用對象正確無誤；或者聯絡系統管理員。
瞭解 Cloud Search 搜尋結果網頁
1. 工具列
輕觸即可返回 Cloud Search 首頁。
輕觸即可查看說明或提供意見。
2. 選單列篩選器
- 資料來源篩選器：如果只要顯示特定資料來源的搜尋結果，請輕觸該資料來源名稱。舉例來說，如果您只要查看電子郵件，請輕觸 [郵件]。
- 適用於 Google Workspace 來源的篩選器：搜尋 Google Workspace 來源時，系統會顯示進階篩選器，例如 [不限時間] 或 [不限類型]。您可以使用擁有者、時間範圍或內容類型等篩選條件來搜尋所需項目。
- 適用於非 Google Workspace 來源的篩選器：搜尋非 Google Workspace 資料來源時，請輕觸右上方的 [篩選器]，然後在右邊顯示的面板中選取一或多個篩選器 (如果貴機構設定了這些篩選器，就會顯示在面板中)。
進一步瞭解如何篩選搜尋結果。
3. 搜尋結果
- 標題：每筆搜尋結果的第一行字就是標題。如果標題呈現藍色，點選標題即可開啟內容。如果標題不是藍色，則表示搜尋結果沒有內容連結。
- 內容類型：搜尋結果的第二行字會指出內容類型或資料來源名稱，您也可以在標題旁邊看到代表內容類型的圖示。舉例來說，
表示這筆搜尋結果來自電子郵件會話串，
則表示該項目出自第三方來源。
- 簡短說明：標題下方是項目說明 (節錄內容)，可能包含該內容中的實際文字。系統會以粗體顯示您的搜尋字詞，方便您判斷要開啟哪些搜尋結果。
- 隱私權、日期和擁有者：在搜尋結果底部，您會看到下列一或多項詳細資料：
- 內容的隱私設定 (可以查看該內容的使用者)
- 內容的建立或修改日期 (雲端硬碟)、接收日期 (Gmail) 或張貼日期 (網上論壇)
- 擁有者或寄件者的名稱
拼字建議
Cloud Search 會自動檢查您搜尋的拼字，如果您要查詢的內容有其他更常用的字詞拼法，系統會在搜尋結果頂端顯示「你是不是要查…」的拼字建議。
已知限制
- 您只能搜尋貴機構網域中的內容。搜尋結果不會顯示由機構外的使用者建立並與您共用的內容。
- 搜尋結果不會顯示已刪除的電子郵件和電子郵件草稿。
- 如果您使用「全部」或「雲端硬碟」篩選器，搜尋結果中會顯示草稿協作平台；如果您使用「協作平台」篩選器，則搜尋結果不會顯示草稿協作平台。
- 搜尋結果只會顯示您主要日曆中的活動。Cloud Search 目前不支援次要日曆或是其他人與您共用的日曆。
- 針對大型文件，系統只能搜尋開頭的數千字內容。