Використовуйте Google Cloud Search для пошуку потрібної інформації на ресурсах, з якими ви працюєте кожен день. Здійснювати пошук можна в сервісах Google Workspace, зокрема в Gmail і на Диску, та в інших доступних джерелах даних вашої організації. Результати пошуку генеруються на основі контенту, що зберігається в домені вашої організації. Щоб переглядати їх, потрібно ввійти в обліковий запис Google, наданий вашою компанією чи навчальним закладом.
Cloud Search використовує вибрані вами налаштування доступу
Для контенту з Google Workspace у Cloud Search застосовуються такі самі налаштування спільного доступу, які ви встановили для сервісів Google Workspace, зокрема Gmail, Диска й Сайтів. Наприклад, результати з Gmail бачите лише ви, користувачі та групи, адреси яких відображаються в полях Кому, Копія та Прихована копія.
Результати з інших сервісів (не Google Workspace) відображаються для вас відповідно до налаштувань спільного доступу, визначених вашою організацією.
З'являються неправильні результати? Перевірте налаштування спільного доступу до контенту або зверніться до свого адміністратора.
Сторінка результатів пошуку в Cloud Search
Натисніть значок , щоб повернутися на головну сторінку Cloud Search.
Натисніть значок , щоб отримати довідку.
Натисніть значок , щоб надіслати відгук.
Натисніть значок , щоб змінити налаштування.
- Фільтри джерел даних: щоб переглянути в результатах пошуку певне джерело даних, натисніть його назву. Наприклад, щоб переглянути електронну пошту, натисніть Пошта. Щоб переглянути інші джерела, натисніть Більше.
- Фільтри для Google Workspace: натисніть Інструменти пошуку, щоб побачити розширені фільтри, зокрема За весь час або Усі типи. Ви можете фільтрувати дані за такими критеріями, як власник, період часу та тип контенту.
- Фільтри для інших джерел даних (не Google Workspace): для інших джерел даних (не Google Workspace) праворуч угорі натисніть Фільтр. На панелі, яка з'явиться праворуч, виберіть один або кілька фільтрів. Ці фільтри відображатимуться, якщо їх налаштовано у вашій організації.
Дізнайтеся, як фільтрувати результати пошуку.
Кожен результат пошуку містить 4 складові.
- Заголовок. Перший рядок будь-якого результату пошуку – це заголовок. Якщо заголовок синього кольору, натисніть його, щоб відкрити вміст. Якщо заголовок не синій, то посилання на вміст немає.
- Тип вмісту. Другий рядок результату – це тип вмісту або назва джерела даних. Поруч із заголовком також відображається значок типу контенту. Наприклад, значок
свідчить про те, що результат знайдено в ланцюжку електронних листів. Значок
указує, що файл знайдено в сторонньому джерелі.
- Короткий опис. Під заголовком відображається опис фрагмента. Це можуть бути фактичні слова з вмісту. Щоб вам було простіше зорієнтуватися, які результати слід переглянути, пошукові терміни відображаються жирним шрифтом.
- Дата, власник і налаштування конфіденційності. Унизу результату представлено такі відомості:
- налаштування конфіденційності контенту (хто його може бачити);
- дата, коли вміст було створено або змінено (на Диску), отримано (у Gmail) або опубліковано (у Групах);
- ім'я власника або відправника.
Пропозиції щодо орфографії
Cloud Search автоматично перевіряє, чи правильно написані слова в запиті. Якщо є більш поширений варіант написання, угорі результатів пошуку з'явиться пропозиція "Можливо, ви мали на увазі…"
Відомі обмеження
- Шукати інформацію можна лише в домені організації. Якщо вам надано доступ до контенту, створеного за межами вашої організації, він не відображатиметься в результатах пошуку.
- Видалені електронні листи та чернетки не відображаються в результатах пошуку.
- Чернетки сайтів показуються в результатах пошуку, якщо використовуються фільтри "Усі" або "Диск" (не "Сайти").
- У результатах пошуку відображаються лише події з основного календаря. Cloud Search наразі не підтримує додаткові календарі або календарі, до яких вам надано доступ.
- У великих документах доступні для пошуку лише перші кілька тисяч слів.