ใช้ Google Cloud Search เพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการจากแหล่งข้อมูลที่ใช้ทุกวันในที่ทำงาน โดยคุณสามารถค้นหาทั่วทั้งบริการต่างๆ ของ Google Workspace ได้ เช่น Gmail และไดรฟ์ รวมทั้งในแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่องค์กรเปิดใช้ให้คุณ ผลการค้นหาจะมาจากเนื้อหาในโดเมนขององค์กร เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนแล้ว
Cloud Search ใช้การตั้งค่าสิทธิ์ที่คุณกำหนดไว้
สำหรับ Google Workspace นั้น Cloud Search จะใช้การแชร์รูปแบบเดียวกันกับที่ใช้ในบริการต่างๆ ของ Google Workspace นั่นหมายความว่าผลการค้นหาที่เห็นจะอิงตามการตั้งค่าการแชร์ที่คุณใช้อยู่แล้วในบริการอื่นๆ ของ Google Workspace เช่น Gmail, ไดรฟ์ และ Sites ตัวอย่างเช่น มีเพียงคุณ ผู้คน และกลุ่มในช่องถึง สำเนา และสำเนาลับเท่านั้นที่จะเห็นผลการค้นหาจาก Gmail ของคุณ
ส่วนเนื้อหาที่ไม่ใช่ของ Google Workspace ผลการค้นหาที่แสดงจะอ้างอิงตามรูปแบบการแชร์ที่องค์กรของคุณตั้งค่าไว้
ในกรณีที่เห็นสิ่งผิดปกติ ให้ตรวจดูการตั้งค่าสิทธิ์ของเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแชร์อย่างเหมาะสมหรือติดต่อผู้ดูแลระบบ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าผลการค้นหาจาก Cloud Search
คลิกเพื่อกลับไปที่หน้าแรกของ Cloud Search
คลิกเพื่อรับความช่วยเหลือ
คลิกเพื่อส่งความคิดเห็น
คลิกเพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
- ตัวกรองแหล่งข้อมูล - หากต้องการจำกัดผลการค้นหาให้อยู่ในแหล่งข้อมูลบางแห่ง ให้คลิกชื่อแหล่งข้อมูลดังกล่าว เช่น คลิกอีเมลเพื่อดูอีเมลอย่างเดียว แต่หากต้องการดูแหล่งข้อมูลอื่นๆ ให้คลิกเพิ่มเติม
- ตัวกรองสําหรับ Google Workspace - คลิกเครื่องมือค้นหาเพื่อดูตัวกรองขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น เวลาใดก็ได้หรือ ประเภทใดก็ได้ โดยคุณจะกรองรายการต่างๆ เช่น เจ้าของ ระยะเวลา หรือประเภทเนื้อหาได้
- ตัวกรองสําหรับแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ของ Google Workspace - สําหรับแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ของ Google Workspace ที่ด้านขวาบน ให้คลิกตัวกรอง เลือกตัวกรองอย่างน้อย 1 รายการจากแผงที่ปรากฏด้านขวา คุณจะเห็นตัวกรองเหล่านี้หากองค์กรได้ตั้งค่าไว้
โปรดดูวิธีกรองผลการค้นหา
ผลการค้นหาแต่ละรายการแบ่งออกเป็น 4 ส่วน
- ชื่อ บรรทัดแรกในผลการค้นหาคือชื่อของผลการค้นหา คุณจะคลิกเปิดเนื้อหาได้ หากชื่อเป็นสีฟ้า แต่หากไม่เป็นสีฟ้า แสดงว่าไม่มีลิงก์เนื้อหาดังกล่าว
- ประเภทเนื้อหา บรรทัดที่สองของผลการค้นหาจะแสดงประเภทเนื้อหาหรือแหล่งข้อมูล ถัดจากชื่อ คุณยังจะเห็นไอคอนที่แสดงประเภทเนื้อหา ตัวอย่างเช่น
จะบ่งบอกว่าผลการค้นหานั้นอยู่ในชุดข้อความอีเมล
จะบ่งบอกว่ารายการดังกล่าวมาจากแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม
- คำอธิบายสั้นๆ คำอธิบายรายการ (ตัวอย่างข้อมูล) จะแสดงใต้ชื่อผลการค้นหา โดยอาจรวมคำจากเนื้อหาเอาไว้ ข้อความค้นหาจะแสดงเป็นตัวหนาเพื่อให้ตัดสินใจได้ว่าจะเลือกเปิดผลการค้นหาใด
- ความเป็นส่วนตัว วันที่ และเจ้าของ - คุณจะเห็นรายละเอียดต่อไปนี้ที่ด้านล่างสุดของผลการค้นหา
- การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของเนื้อหา (คนที่เห็นเนื้อหา)
- วันที่สร้างหรือแก้ไขเนื้อหา (ไดรฟ์) วันที่ได้รับ (Gmail) หรือ วันที่โพสต์ (Groups)
- ชื่อเจ้าของหรือผู้ส่ง
คำแนะนำตัวสะกด
Cloud Search จะตรวจตัวสะกดในคำค้นหาให้โดยอัตโนมัติ หากคำที่กำลังค้นหามีตัวสะกดอื่นที่นิยมใช้กันมากกว่า คุณจะเห็นคำแนะนำตัวสะกดที่ว่า "คุณหมายถึง..." ที่ด้านบนสุดของผลการค้นหา
ข้อจำกัดที่ทราบ
- ค้นหาได้เฉพาะเนื้อหาจากโดเมนขององค์กรเท่านั้น เนื้อหาที่สร้างนอกองค์กรและแชร์กับคุณจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา
- อีเมลที่ลบและอีเมลฉบับร่างจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา
- เว็บไซต์ฉบับร่างจะปรากฏในผลการค้นหา หากคุณใช้ตัวกรอง "ทั้งหมด" หรือ "ไดรฟ์" แต่จะไม่ปรากฏ หากใช้ตัวกรอง "Sites"
- เฉพาะกิจกรรมจากปฏิทินหลักของคุณเท่านั้นที่จะปรากฏในผลการค้นหา ในขณะนี้ Cloud Search ไม่รองรับปฏิทินรองหรือปฏิทินที่แชร์กับคุณ
- ค้นหาได้เฉพาะไม่กี่พันคำแรกเท่านั้นในเอกสารขนาดใหญ่