Pomocí služby Google Cloud Search můžete najít potřebné informace ze zdrojů, které každý den používáte v práci. Můžete vyhledávat v rámci služeb Google Workspace, jako jsou Gmail a Disk, a dalších zdrojů dat, které vám vaše organizace zapne. Výsledky vyhledávání pocházejí z obsahu v doméně vaší organizace, když jste přihlášení ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu Google.
Cloud Search dodržuje vaše nastavení oprávnění
U obsahu Google Workspace používá Cloud Search stejný model sdílení, jaký se používá v rámci služeb Google Workspace. Zobrazené výsledky vycházejí z nastavení sdílení, která již platí pro vaše ostatní služby Google Workspace, jako jsou Gmail, Disk a Weby. Například výsledky z Gmailu uvidíte jen vy a lidé a skupiny v polích Komu, Kopie a Skrytá kopie.
U obsahu, který nepochází z Google Workspace, vycházejí zobrazené výsledky vyhledávání z modelu sdílení nastaveného vaší organizací.
Vidíte něco, co se nezdá být v pořádku? Zkontrolujte, jestli má obsah správně nastavená oprávnění ke sdílení, nebo kontaktujte administrátora.
Další informace o stránce s výsledky Cloud Search
Klepnutím se vrátíte na domovskou stránku Cloud Search.
Klepnutím zobrazíte nápovědu nebo můžete poslat zpětnou vazbu.
- Filtry zdroje dat – Pokud chcete výsledky vyhledávání omezit na konkrétní zdroj dat, klepněte na jeho název. Pokud například chcete vidět jen e-maily, klepněte na E-mail.
- Filtry pro Google Workspace – U zdrojů Google Workspace uvidíte rozšířené filtry, například Kdykoli nebo Všechny typy. Můžete filtrovat podle položek jako vlastník, časové období nebo typ obsahu.
- Filtry pro jiné zdroje než Google Workspace – U jiných zdrojů dat než Google Workspace vpravo nahoře klepněte na Filtrovat. Z panelu, který se zobrazí vpravo, vyberte jeden nebo víc filtrů. Tyto filtry uvidíte, pokud je vaše organizace nastavila.
Přečtěte si, jak filtrovat výsledky vyhledávání.
- Název – První řádek každého výsledku vyhledávání je název. Pokud je název modrý, můžete kliknutím na něj otevřít obsah. Pokud název není modrý, neodkazuje na obsah.
- Typ obsahu – Druhý řádek výsledku ukazuje typ obsahu nebo název zdroje dat. Vedle názvu uvidíte také ikonu, která označuje typ obsahu. Například
označuje, že výsledek je součástí e-mailového vlákna.
ukazuje, že položka je ze zdroje třetí strany.
- Stručný popis – Pod názvem je popis položky (úryvek), která může zahrnovat skutečný text obsahu. Vyhledávací dotazy jsou v úryvku zobrazeny tučně, abyste se mohli snadněji rozhodnout, které výsledky chcete otevřít.
- Soukromí, datum a vlastník – Na konci výsledku uvidíte jeden nebo více z těchto údajů:
- nastavení soukromí obsahu (kdo může obsah vidět),
- datum, kdy byl obsah vytvořen nebo upraven (Disk), přijat (Gmail) nebo přidán (Skupiny),
- jméno vlastníka nebo odesílatele.
Návrhy změn pravopisu
Cloud Search automaticky kontroluje pravopis slov ve vyhledávání. Pokud existuje běžnější pravopis toho, co se snažíte najít, v horní části výsledků vyhledávání se zobrazí návrh pravopisu „Možná jste měli na mysli…“.
Známá omezení
- Můžete vyhledávat obsah pouze z domény vaší organizace. Obsah, který byl vytvořen mimo vaši organizaci a s vámi sdílen, se ve výsledcích vyhledávání nezobrazí.
- Smazané e-maily a koncepty e-mailů se ve výsledcích vyhledávání nezobrazí.
- Koncepty webů se ve výsledcích vyhledávání zobrazí, pokud použijete filtry Vše nebo Disk. Pokud použijete filtr Weby, koncepty webů se nezobrazí.
- Ve výsledcích vyhledávání se zobrazí pouze události z vašeho primárního kalendáře. Cloud Search v současnosti nepodporuje sekundární kalendáře ani kalendáře, které jsou s vámi sdíleny.
- Ve velkých dokumentech se vyhledává jen v prvních několika tisících slov.