Pomocí služby Google Cloud Search můžete najít potřebné informace ze zdrojů, které každý den používáte v práci. Můžete vyhledávat v rámci služeb Google Workspace, jako jsou Gmail a Disk, a dalších zdrojů dat, které vám vaše organizace zapne. Výsledky vyhledávání pocházejí z obsahu v doméně vaší organizace, když jste přihlášení ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu Google.
Cloud Search dodržuje vaše nastavení oprávnění
U obsahu Google Workspace používá Cloud Search stejný model sdílení, jaký se používá v rámci služeb Google Workspace. Zobrazené výsledky vycházejí z nastavení sdílení, která již platí pro vaše ostatní služby Google Workspace, jako jsou Gmail, Disk a Weby. Například výsledky z Gmailu uvidíte jen vy a lidé a skupiny v polích Komu, Kopie a Skrytá kopie.
U obsahu, který nepochází z Google Workspace, vycházejí zobrazené výsledky vyhledávání z modelu sdílení nastaveného vaší organizací.
Vidíte něco, co se nezdá být v pořádku? Zkontrolujte, jestli má obsah správně nastavená oprávnění ke sdílení, nebo kontaktujte administrátora.
Další informace o stránce s výsledky Cloud Search
Kliknutím se vrátíte na domovskou stránku Cloud Search.
Kliknutím zobrazíte nápovědu.
Kliknutím můžete odeslat zpětnou vazbu.
Kliknutím můžete změnit nastavení.
- Filtry zdroje dat – Pokud chcete výsledky vyhledávání omezit na konkrétní zdroj dat, klikněte na jeho název. Pokud například chcete vidět jen e-maily, klikněte na E-mail. Pokud chcete zobrazit další zdroje, klikněte na Více.
- Filtry pro Google Workspace – Kliknutím na Vyhledávací nástroje zobrazíte rozšířené filtry, například Kdykoli nebo Všechny typy. Můžete filtrovat podle položek jako vlastník, časové období nebo typ obsahu.
- Filtry pro jiné zdroje než Google Workspace – U jiných zdrojů dat než Google Workspace vpravo nahoře klikněte na Filtrovat. Z panelu, který se zobrazí vpravo, vyberte jeden nebo víc filtrů. Tyto filtry uvidíte, pokud je vaše organizace nastavila.
Přečtěte si, jak filtrovat výsledky vyhledávání.
Každý výsledek vyhledávání se skládá ze čtyř částí:
- Název – První řádek každého výsledku vyhledávání je název. Pokud je název modrý, můžete kliknutím na něj otevřít obsah. Pokud název není modrý, neodkazuje na obsah.
- Typ obsahu – Druhý řádek výsledku ukazuje typ obsahu nebo název zdroje dat. Vedle názvu uvidíte také ikonu, která označuje typ obsahu. Například
označuje, že výsledek je součástí e-mailového vlákna.
ukazuje, že položka je ze zdroje třetí strany.
- Stručný popis – Pod názvem je popis položky (úryvek), která může zahrnovat skutečný text obsahu. Vyhledávací dotazy jsou v úryvku zobrazeny tučně, abyste se mohli snadněji rozhodnout, které výsledky chcete otevřít.
- Soukromí, datum a vlastník – Na konci výsledku uvidíte jeden nebo více z těchto údajů:
- nastavení soukromí obsahu (kdo může obsah vidět),
- datum, kdy byl obsah vytvořen nebo upraven (Disk), přijat (Gmail) nebo přidán (Skupiny),
- jméno vlastníka nebo odesílatele.
Návrhy změn pravopisu
Cloud Search automaticky kontroluje pravopis slov ve vyhledávání. Pokud existuje běžnější pravopis toho, co se snažíte najít, v horní části výsledků vyhledávání se zobrazí návrh pravopisu „Možná jste měli na mysli…“.
Známá omezení
- Můžete vyhledávat obsah pouze z domény vaší organizace. Obsah, který byl vytvořen mimo vaši organizaci a s vámi sdílen, se ve výsledcích vyhledávání nezobrazí.
- Smazané e-maily a koncepty e-mailů se ve výsledcích vyhledávání nezobrazí.
- Koncepty webů se ve výsledcích vyhledávání zobrazí, pokud použijete filtry Vše nebo Disk. Pokud použijete filtr Weby, koncepty webů se nezobrazí.
- Ve výsledcích vyhledávání se zobrazí pouze události z vašeho primárního kalendáře. Cloud Search v současnosti nepodporuje sekundární kalendáře ani kalendáře, které jsou s vámi sdíleny.
- Ve velkých dokumentech se vyhledává jen v prvních několika tisících slov.