Google Cloud Search를 사용하면 직장에서 매일 사용하는 콘텐츠 소스에서 필요한 정보를 찾을 수 있습니다. Gmail 및 드라이브 등의 Google Workspace 서비스뿐만 아니라 그 외에 조직에서 허용한 데이터 소스를 포괄적으로 검색할 수 있습니다. 직장 또는 학교 Google 계정에 로그인되어 있다면 조직 도메인의 콘텐츠에서 검색 결과를 가져옵니다.
Cloud Search에서는 내 권한 설정이 그대로 적용
Google Workspace의 경우 Cloud Search는 Google Workspace 서비스 전반에 적용되는 공유 모델을 동일하게 따릅니다. Gmail, 드라이브, 사이트 도구와 같은 다른 Google Workspace 서비스에 설정되어 있는 공유 설정을 기반으로 결과가 표시됩니다. 예를 들어 Gmail 검색결과는 받는사람, 참조, 숨은참조 입력란에 지정된 사용자와 그룹에게만 표시됩니다.
Google Workspace 이외의 콘텐츠에 대해 표시되는 검색결과는 조직에서 설정한 공유 모델을 기반으로 합니다.
공유 설정에 문제가 있어 보이나요? 콘텐츠의 권한 설정으로 이동해 콘텐츠가 적절하게 공유되는지 확인하거나 관리자에게 문의하세요.
Cloud Search 결과 페이지에 대해 자세히 알아보기
Cloud Search 홈페이지로 돌아가려면 클릭합니다.
도움말을 보려면 클릭합니다.
의견을 보내려면 클릭합니다.
설정을 변경하려면 클릭합니다.
- 데이터 소스 필터: 검색결과를 특정 데이터 소스로 제한하려면 데이터 소스 이름을 클릭합니다. 예를 들어 이메일만 보고 싶으면 메일을 클릭합니다. 다른 소스를 보려면 더보기를 클릭합니다.
- Google Workspace용 필터: 전체 기간 또는모든 유형과 같은 고급 필터를 더 보려면 검색 도구를 클릭합니다. 소유자, 기간, 또는 콘텐츠 유형과 같은 항목을 필터링할 수 있습니다.
- Google Workspace 이외의 소스용 필터: Google Workspace 이외의 데이터 소스의 경우 오른쪽 상단에서 필터를 클릭합니다. 오른쪽에 표시되는 패널에서 하나 이상의 필터를 선택합니다. 조직에서 필터를 설정한 경우 이러한 필터가 표시됩니다.
검색결과를 필터링하는 방법에 대해 자세히 알아보기
모든 검색결과에는 다음 네 부분이 포함되어 있습니다.
- 제목: 모든 검색결과의 첫 번째 줄이 제목입니다. 제목이 파란색이면 이 제목을 클릭하여 콘텐츠를 열 수 있습니다. 제목이 파란색이 아니면 콘텐츠로 연결되는 링크가 없습니다.
- 콘텐츠 유형: 검색결과의 두 번째 줄이 콘텐츠 유형 또는 데이터 소스 이름입니다. 또한 제목 옆에 콘텐츠 유형을 나타내는 아이콘이 표시됩니다. 예를 들어
은 결과가 이메일 대화목록의 일부임을 나타냅니다.
은 타사 소스의 항목임을 나타냅니다.
- 짧은 설명: 제목 아래에 항목에 대한 설명(스니펫)이 있습니다. 여기에는 콘텐츠의 실제 단어가 포함될 수 있습니다. 열고 싶은 검색결과를 결정하는 데 도움이 되도록 검색어가 굵게 표시됩니다.
- 공개 설정, 날짜, 소유자: 결과 하단에 다음 세부정보 중 한 개 이상이 표시됩니다.
- 콘텐츠의 공개 설정(콘텐츠를 볼 수 있는 사용자)
- 콘텐츠가 작성되거나 수정된 날짜(드라이브), 수신된 날짜(Gmail) 또는 게시된 날짜(그룹스)
- 소유자나 발신자 이름
맞춤법에 맞는 추천검색어
Cloud Search는 검색어로 입력된 단어의 맞춤법을 자동으로 검사합니다. 검색어에 대해 더 많이 통용되는 맞춤법이 있는 경우 검색결과 상단의 '이것을 찾으셨나요?'에 맞춤법에 맞는 추천검색어가 표시됩니다.
알려진 제한사항
- 조직의 도메인에서만 콘텐츠를 검색할 수 있습니다. 조직 외부에서 만들어 나와 공유된 콘텐츠는 검색결과에 표시되지 않습니다.
- 삭제 및 임시보관된 이메일은 검색결과에 표시되지 않습니다.
- 전체 또는 드라이브 필터를 사용하는 경우 사이트 초안이 검색결과에 표시됩니다. 사이트 도구 필터를 사용하는 경우 사이트 초안이 표시되지 않습니다.
- 기본 캘린더의 일정만 검색결과에 표시됩니다. Cloud Search는 현재 보조 캘린더 또는 나와 공유된 캘린더를 지원하지 않습니다.
- 대용량 문서의 경우 처음 수천 단어만 검색할 수 있습니다.