Google Cloud Search का इस्तेमाल ऐसी जानकारी ढूंढने में करें जो आपको उन स्रोतों से चाहिए जिनका इस्तेमाल आप रोज़ाना काम में करते हैं. आप Gmail और Drive जैसी अपनी Google Workspace सेवाओं और आपके संगठन की तरफ़ से चालू किए गए अन्य डेटा स्रोतों में खोज कर सकते हैं. खोज के नतीजे, आपके संगठन के डोमेन के कॉन्टेंट से आते हैं. ऐसा तब होता है, जब आपने दफ़्तर या स्कूल के लिए, Google खाते में साइन इन किया होता है.
Cloud Search आपकी अनुमति की सेटिंग का पालन करता है
Google Workspace के लिए, Cloud Search शेयर करने के उस मॉडल का पालन करता है जिसका इस्तेमाल आपकी Google Workspace सेवाओं में किया जाता है. आपको जो नतीजे दिखते हैं वे Gmail, Drive, और Sites जैसी आपकी अन्य Google Workspace सेवाओं के लिए, पहले से तय की गई शेयर करने की सेटिंग के आधार पर मिलते हैं. उदाहरण के लिए, सिर्फ़ आप और ईमेल पाने वाले, कॉपी, और गुप्त कॉपी फ़ील्ड के लोग और ग्रुप आपके Gmail के नतीजे देख सकते हैं.
Google Workspace से बाहर के कॉन्टेंट के लिए, जो खोज के नतीजे आपको दिखते हैं वे शेयर करने के मॉडल के आधार पर होते हैं. यह मॉडल आपका संगठन सेट अप करता है.
क्या आपको कुछ ऐसा दिखा जो सही नहीं लग रहा? कॉन्टेंट सही तरीके से शेयर किया गया है, यह पक्का करने के लिए इसकी अनुमति की सेटिंग देखें या अपने एडमिन से संपर्क करें.
Cloud Search के नतीजों वाले पेज के बारे में जानना
Cloud Search होम पेज पर वापस जाने के लिए क्लिक करें.
सहायता पाने के लिए क्लिक करें.
सुझाव, शिकायत या राय भेजने के लिए क्लिक करें.
सेटिंग बदलने के लिए क्लिक करें.
- डेटा स्रोत फ़िल्टर—अपने खोज नतीजों को किसी खास डेटा स्रोत के लिए सीमित करने के लिए, डेटा स्रोत नाम पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, अगर आप सिर्फ़ ईमेल देखना चाहते हैं, तो मेल पर क्लिक करें. अन्य डेटा स्रोत देखने के लिए, ज़्यादा पर क्लिक करें.
- Google Workspace के लिए फ़िल्टर—ज़्यादा बेहतर फ़िल्टर, जैसे कि किसी भी समय या किसी भी तरह का देखने के लिए, खोज टूल पर क्लिक करें. आप मालिक, समयावधि या कॉन्टेंट टाइप के मुताबिक आइटम को फ़िल्टर कर सकते हैं.
- Google Workspace से बाहर के स्रोतों के लिए फ़िल्टर—Google Workspace से बाहर के डेटा स्रोतों के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर, फ़िल्टर पर क्लिक करें. दाईं ओर दिखने वाले पैनल से, एक या उससे ज़्यादा फ़िल्टर चुनें. अगर आपके संगठन ने फ़िल्टर सेट अप किए हैं, तो आपको ये फ़िल्टर दिखते हैं.
अपनी खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने का तरीका जानें.
हर एक खोज परिणाम के चार भाग होते हैं:
- शीर्षक—किसी भी खोज परिणाम की पहली पंक्ति शीर्षक होती है. अगर शीर्षक नीले रंग का है, तो आप क्लिक करके वह सामग्री खोल सकते हैं. अगर शीर्षक का रंग नीला नहीं है, तो सामग्री का कोई लिंक नहीं है.
- सामग्री का प्रकार - परिणाम की दूसरी पंक्ति, सामग्री का प्रकार या डेटा स्रोत का नाम दिखाती है. शीर्षक के बगल में, आपको एक आइकॉन भी दिखता है. इससे पता चलता है कि कॉन्टेंट किस तरह का है. उदाहरण के लिए,
से पता चलता है कि यह नतीजा किसी ईमेल थ्रेड का हिस्सा है.
से पता चलता है कि यह आइटम तीसरे पक्ष का है.
- संक्षिप्त वर्णन—शीर्षक के नीचे आइटम (स्निपेट) का वर्णन दिया गया है, जिसमें सामग्री के असल शब्द शामिल हो सकते हैं. खोज के लिए इस्तेमाल किए गए शब्द बोल्ड में दिखते हैं. इसकी मदद से आप तय कर सकते हैं कि किन नतीजों को खोलना है.
- निजता, तारीख, और मालिक—खोज के नतीजे के सबसे नीचे, आपको इनमें से कोई भी जानकारी दिख सकती है:
- कॉन्टेंट की निजता सेटिंग (यह कॉन्टेंट कौन देख सकता है)
- वह दिनांक जिस दिन सामग्री बनाई या बदली थी (डिस्क), मिली थी (Gmail) या पोस्ट की गई थी (समूह)
- मालिक या भेजने वाले का नाम
वर्तनी के सुझाव
Cloud Search आपकी क्वेरी के शब्दों की वर्तनी की अपने-आप जांच करता है. आप जिसे ढूंढने की कोशिश कर रहे हैं, अगर उसकी कोई अलग वर्तनी है, तो आपको अपने खोज नतीजों के सबसे ऊपर "क्या आपका मतलब इससे है..." वर्तनी का सुझाव दिखेगा.
ऐसी सीमाएं जिनके बारे में पता है
- आप सिर्फ़ अपने संगठन के डोमेन से कॉन्टेंट खोज सकते हैं. आपके संगठन के बाहर बनाया गया और आपके साथ शेयर किया गया किसी भी तरह का कॉन्टेंट, खोज के नतीजों में नहीं दिखेगा.
- मिटाए गए और ड्राफ़्ट के तौर पर सेव किए गए ईमेल खोज के नतीजों में दिखाई नहीं देते.
- अगर आप 'सभी' या Drive के फ़िल्टर का इस्तेमाल करते हैं, तो ड्राफ़्ट साइटें खोज के नतीजों में दिखाई देती हैं. अगर आप Sites के फ़िल्टर का इस्तेमाल करते हैं, तो आपको ड्राफ़्ट साइटें नहीं दिखेंगी.
- सिर्फ़ आपके प्राथमिक कैलेंडर के इवेंट, खोज के नतीजों में दिखाई देते हैं. फ़िलहाल, Cloud Search दूसरे कैलेंडर या आपके साथ शेयर किए गए कैलेंडर के साथ काम नहीं करता है.
- बड़े दस्तावेज़ों में, सिर्फ़ शुरू के कुछ हज़ार शब्दों में ही कुछ खोजा जा सकता है.