Сервис Google Cloud Search помогает легко находить нужную информацию из источников, которые вы ежедневно используете на работе. Вы можете выполнять поиск в сервисах Google Workspace, таких как Gmail и Диск, и других источниках данных, к которым администратор организации предоставил вам доступ. Поиск охватывает контент, доступный в домене вашей организации. Чтобы посмотреть результаты поиска, необходимо войти в свой рабочий или учебный аккаунт Google.
Cloud Search использует разрешения из ваших настроек
Для контента Google Workspace в Cloud Search используется та же модель доступа к данным, что и в других сервисах Google Workspace. В результатах поиска будет только тот контент, к которому у вас есть доступ в других сервисах Google Workspace, таких как Gmail, Google Диск и Сайты. Например, переписка в Gmail будет видна только вам и тем людям, чьи адреса указаны в полях Кому, Копия и Скрытая копия, включая пользователей в группах.
Если поиск выполняется не в Google Workspace, то полученные результаты зависят от настроенной в организации модели доступа к данным.
Если результаты поиска кажутся вам некорректными, проверьте настройки доступа к соответствующему контенту или обратитесь к администратору.
Страница с результатами поиска в Cloud Search
Вернуться на главную страницу Cloud Search.
Открыть справку или отправить отзыв.
- Фильтры для источников данных. Чтобы посмотреть результаты только для определенного источника данных, нажмите на его название. Например, если вас интересуют только электронные письма, выберите Почта.
- Фильтры для контента Google Workspace. Для источников Google Workspace доступны расширенные фильтры, такие как За все время или Все. Данные можно фильтровать по имени владельца, периоду времени или типу контента.
- Фильтры для контента из других источников (не Google Workspace). Чтобы открыть фильтры для источников данных, не относящихся к Google Workspace, в правом верхнем углу нажмите Фильтр. На панели справа выберите один или несколько фильтров. Если фильтры не видны, это означает, что в вашей организации они не настроены.
Подробнее о том, как фильтровать результаты поиска…
Каждый результат поиска состоит из четырех частей:
- Заголовок – первая строка результата. Если это ссылка (текст синего цвета), нажмите на нее, чтобы перейти к контенту. Если заголовок не выделен синим, перейти к контенту нельзя.
- Тип контента – вторая строка, в которой указан тип контента или название источника данных. Рядом с заголовком также есть значок, указывающий на тип контента. Например, значок указывает на то, что результат поиска является частью цепочки писем, а значок – что контент получен из внешнего источника.
- Краткое описание результата поиска находится под заголовком и может включать фрагмент контента. Ваши поисковые слова выделены полужирным, что упрощает поиск релевантных результатов.
- Конфиденциальность, дата и владелец. В нижней части результата поиска расположены следующие сведения:
- данные о настройках конфиденциальности (кто может видеть контент);
- дата создания или изменения контента (Диск), дата получения (Gmail) или дата публикации (Группы);
- имя владельца или отправителя.
Предлагаемые варианты правописания
Cloud Search автоматически проверяет правописание в запросах. Если существует другое общепринятое написание слова, обозначающего то, что вы ищете, вы увидите надпись "Возможно, вы имели в виду…" вверху области с результатами поиска.
Известные ограничения
- Поиск выполняется только по контенту в домене организации. В результаты поиска не включается контент, созданный вне вашего домена (даже если вам предоставили к нему доступ).
- Черновики электронных писем и удаленные сообщения не включаются в результаты поиска.
- Черновики сайтов включаются в результаты поиска только при использовании фильтров "Все" или "Диск", но не фильтра "Сайты".
- В результаты поиска включаются только мероприятия из основного календаря. В настоящее время Cloud Search не поддерживает дополнительные календари или календари, к которым вам предоставили доступ.
- Для больших документов поиск выполняется только по первым нескольким тысячам слов.