يمكنك استخدام Google Cloud Search للبحث عن المعلومات التي تحتاج إليها داخل المصادر التي تستخدمها يوميًا في العمل. ويمكنك البحث في خدمات Google Workspace، مثل Gmail وDrive، وفي مصادر البيانات الأخرى التي تتيحها لك مؤسستك. تتوفّر نتائج بحث من محتوى نطاق مؤسستك عند تسجيل دخولك إلى حسابك على Google، سواء حساب عمل أو مؤسسة تعليمية.
التزام Cloud Search بإعدادات الأذونات الخاصة بك
بالنسبة إلى Google Workspace، تتّبِع خدمة Cloud Search نموذج المشاركة ذاته المستخدَم في خدمات Google Workspace. وتعتمد النتائج التي تظهر لك على إعدادات المشاركة المفعَّلة حاليًا في خدماتك الأخرى على Google Workspace، مثل Gmail وDrive و"مواقع Google". على سبيل المثال، لن يتمكّن أحد من الاطّلاع على نتائج من Gmail سواك أنت والأفراد والمجموعات في حقول إلى ونُسخة إلى ونسخة مخفية الوجهة.
بالنسبة إلى المحتوى الذي لا يتبع Google Workspace، تستند نتائج البحث التي تظهر لك إلى نموذج المشاركة الذي أعدّته مؤسستك.
هل تلاحظ أمرًا غير طبيعي؟ يمكنك مراجعة إعدادات الأذونات المتعلقة بالمحتوى للتأكّد من مشاركته على نحو سليم، وإلا يمكنك التواصل مع المشرف.
معلومات حول صفحة نتائج Cloud Search
انقر على الرمز للرجوع إلى صفحة Cloud Search الرئيسية.
انقر على الرمز للحصول على مساعدة.
انقر على الرمز لإرسال ملاحظات.
انقر على الرمز لتغيير الإعدادات.
- فلاتر مصدر البيانات: لتقييد نتائج البحث بمصدر بيانات معيّن، انقر على اسم مصدر البيانات. على سبيل المثال، إذا كنت تريد الاطّلاع على الرسائل الإلكترونية فقط، انقر على البريد. للاطّلاع على مصادر أخرى، انقر على المزيد.
- فلاتر Google Workspace: يمكنك النقر على أدوات البحث للاطّلاع على فلاتر أكثر تقدمًا، مثل أي وقت أو أي نوع. ويمكنك الفلترة حسب خيارات، مثل المالك أو الفترة الزمنية أو نوع المحتوى.
- فلاتر مصادر لا تتبع Google Workspace: بالنسبة إلى مصادر البيانات التي لا تتبع Google Workspace، انقر على فلترة في أعلى يسار الصفحة. من اللوحة التي تظهر على يسار الشاشة، اختَر فلترًا واحدًا أو أكثر. وستظهر لك هذه الفلاتر إذا سبق لمؤسستك إعدادها.
تعرَّف على طريقة فلترة نتائج البحث.
تتكون كل نتيجة بحث من 4 أجزاء:
- العنوان - يمثّل السطر الأول لأي نتيجة بحث عنوان النتيجة. وإذا كان العنوان باللون الأزرق، سيكون بإمكانك النقر عليه لفتح المحتوى. وإذا لم يكن لونه أزرق، هذا يعني عدم وجود رابط إلى المحتوى.
- نوع المحتوى - يعرض السطر الثاني لإحدى النتائج نوع المحتوى أو اسم مصدر البيانات. وبجانب العنوان، يظهر أيضًا رمز يشير إلى نوع المحتوى. على سبيل المثال، يشير الرمز
إلى أنّ النتيجة جزء من سلسلة محادثات عبر البريد الإلكتروني. ويشير الرمز
إلى أنّ المحتوى وارد من مصدر تابع لجهة خارجية.
- وصف قصير - يظهر أسفل العنوان وصف للمحتوى (مقتطف)، حيث يمكن أن يتضمن كلمات فعلية من المحتوى. وتظهر عبارات البحث التي استخدمتها بخط غامق لمساعدتك في اختيار النتائج التي ترغب في فتحها.
- الخصوصية والتاريخ والمالك: سيظهر لك أسفل نتيجة البحث، واحدة أو أكثر من التفاصيل التالية:
- إعداد الخصوصية المتعلق بالمحتوى (الأشخاص الذين يمكنهم رؤية المحتوى)
- تاريخ إنشاء المحتوى أو تعديله (Drive) أو تلقيه (Gmail) أو نشره (المجموعات)
- اسم المالك أو المرسل
اقتراحات التصحيح الإملائي
تفحص Cloud Search تلقائيًا القواعد الإملائية للكلمات التي تكتبها في طلب البحث. وفي حال وجود تهجئة أكثر شيوعًا للموضوع الذي تبحث عنه، سترى اقتراح التصحيح الإملائي "هل تقصد..." أعلى نتائج البحث.
القيود المعروفة
- يمكنك البحث في المحتوى المتوفر من نطاق مؤسستك فقط. ولا يظهر أي محتوى تم إنشاؤه خارج نطاق مؤسستك وتمت مشاركته معك في نتائج البحث.
- ولا تظهر الرسائل الإلكترونية ضمن مجلد "الرسائل المحذوفة" أو "المسودة" في نتائج البحث.
- تظهر المواقع الأولية في نتائج البحث في حال استخدام الفلاتر "الكل" أو Drive. ولن تظهر المواقع الأولية في حال استخدام فلتر "مواقع Google".
- تظهر الأحداث الواردة من التقويم الأساسي الذي تستخدمه في نتائج البحث. ولا تتوافق خدمة Cloud Search حاليًا مع التقاويم الثانوية أو التقاويم التي تمت مشاركتها معك.
- في المستندات الكبيرة، يمكن البحث فقط في أول عدة آلاف من الكلمات.