搜尋使用者

只要在 Google Cloud Search 中搜尋同事的姓名或其他個人資訊,就可以快速找出對方的聯絡資訊。系統會在搜尋結果頂端的資訊卡中顯示對方的個人資料,如有多位使用者符合搜尋條件,系統則會顯示個人資料摘要清單。

如要開啟使用者的完整個人資料,請按一下對方的姓名或 [顯示更多資訊]。個人資訊頁面會顯示該使用者的連絡資訊和回報關係鏈。

Profile card

您只能搜尋貴機構已設定的個人資訊。如果您無法依職稱、電話號碼或其他個人資訊進行搜尋,請要求您的 G Suite 管理員更新使用者個人資料

找出共事對象的聯絡資訊

您可以在行動裝置上透過資訊卡傳送電子郵件、發起視訊通話或撥打電話。

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 Cloud Search,或使用行動瀏覽器前往 cloudsearch.google.com
  2. 搜尋使用者姓名。
  3. 在搜尋結果資訊卡中輕觸該使用者的姓名。
  4. 在個人資料頁面中,輕觸您想與對方聯絡的方式:
    • 如要傳送電子郵件,請輕觸「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
    • 如要進行即時通訊,請輕觸「Hangouts」圖示 Start a Hangout
    • 如要撥打電話,請輕觸「通話」圖示 通話 或對方的電話號碼。
    • 如要安排會議,請輕觸「時間表」圖示
  5. 如要取得對方的主管和直屬部屬相關資訊,請輕觸 [回報關係] 分頁標籤。
    • 如要開啟對方主管的個人資料資訊卡,請輕觸該位主管的姓名。
    • 如要瞭解誰是這位主管的部屬,請依序輕觸主管的姓名和 [回報關係] 分頁標籤。
    • 如要開啟直屬部屬的個人資料資訊卡並與對方聯絡,請輕觸對方的姓名。

個人資料資訊卡只會顯示在搜尋結果的第一頁;如果您篩選搜尋結果,系統則不會顯示個人資料資訊卡。

注意:貴機構必須將聯絡資訊和主管資訊加入使用者帳戶中,您才能取得這些詳細個人資料。

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