Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin liên hệ của một đồng nghiệp bằng cách tìm kiếm tên hoặc thông tin khác trên hồ sơ của họ trong Google Cloud Search. Một thẻ có thông tin hồ sơ của người đó sẽ xuất hiện ở đầu kết quả tìm kiếm. Nếu cụm từ tìm kiếm của bạn khớp với nhiều người, bạn sẽ nhận được một danh sách các bản tóm tắt hồ sơ.
Để mở hồ sơ đầy đủ của một người, hãy nhấp vào tên của họ hoặc nhấp vào Hiển thị thêm. Trang thông tin hồ sơ sẽ hiển thị thông tin liên hệ và chuỗi báo cáo của người đó.
Bạn chỉ có thể tìm kiếm thông tin hồ sơ mà tổ chức của bạn thiết lập. Nếu bạn không thể tìm kiếm theo chức danh, số điện thoại hoặc thông tin khác trên hồ sơ, hãy yêu cầu quản trị viên cập nhật hồ sơ người dùng.
Tìm thông tin liên hệ của mọi người ở cơ quan
Từ một thẻ, bạn có thể gửi email, bắt đầu cuộc gọi video hoặc gọi điện bằng thiết bị di động của mình.
- Mở ứng dụng Cloud Search
.
- Tìm kiếm một người theo tên.
- Nhấn vào tên người đó trong thẻ kết quả.
- Để liên hệ với người đó, hãy nhấn vào cách bạn muốn liên hệ với họ:
- Để gửi email, hãy nhấn vào biểu tượng Email
hoặc địa chỉ email của người đó.
- Để trò chuyện, hãy nhấn vào biểu tượng Hangout
.
- Để gọi điện, hãy nhấn vào biểu tượng Gọi
hoặc số điện thoại của người đó.
- Để thiết lập một cuộc họp, hãy nhấn vào biểu tượng Lịch biểu
.
- Để gửi email, hãy nhấn vào biểu tượng Email
- Để xem thông tin về người quản lý và nhân viên cấp dưới của người đó, hãy nhấn vào tab Báo cáo.
- Để mở thẻ hồ sơ về người quản lý của một người, hãy nhấn vào tên của người quản lý.
- Để tìm hiểu ai là nhân viên cấp dưới của một người quản lý, hãy nhấn vào tên người quản lý đó rồi nhấn vào tab Báo cáo.
- Để mở thẻ hồ sơ của một nhân viên cấp dưới và liên hệ với họ, hãy nhấn vào tên của nhân viên cấp dưới đó.
Các thẻ hồ sơ chỉ xuất hiện trên trang kết quả đầu tiên và bạn sẽ không nhìn thấy các thẻ đó nếu lọc kết quả tìm kiếm.
Lưu ý: Bạn chỉ xem được thông tin liên hệ và thông tin về người quản lý nếu tổ chức của bạn đã thêm những thông tin hồ sơ này vào tài khoản người dùng.