סינון תוצאות החיפוש

ניתן לצמצם את התוצאות של Google Cloud Search בעזרת המסננים שמופיעים בחלק העליון של דף התוצאות. מסנני חיפוש מצמצמים את התוצאות על סמך קריטריונים ספציפיים, כגון סוג התוכן או תקופת הזמן. לדוגמה, ניתן לבחור מסננים כדי להציג רק מסמכי Google Docs שנערכו בשבוע האחרון, או רק הודעות אימייל שאתם שלחתם.

החלת מסננים על תוצאות החיפוש

אפשר להשתמש במסננים רק עבור מקורות הנתונים שהארגון שלכם הפעיל עבורכם.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. מבצעים חיפוש.
3. בחלק העליון של דף התוצאות, לוחצים על מקור, למשל אימייל, Drive או אנשים. כדי להשתמש במקורות אחרים, לוחצים על עוד.
   עכשיו יוצגו בדף רק תוצאות שתואמות למסנן שבו בחרתם.
4. (אופציונלי) אתם יכולים לצמצם את התוצאות עוד יותר על סמך מקור הנתונים הרצוי:
   • מקור ב-Google Workspace (אימייל, Drive, Google Sites, קבוצות Google, יומן Google) – לוחצים על כלי החיפוש.
     1. לוחצים על בכל זמן או על מסנן משני אחר, ולאחר מכן בוחרים אפשרות מהרשימה.
     2. כדי להסיר את כל המסננים של כלי החיפוש, לוחצים על ניקוי.
     3. כדי להסיר ולהסתיר את כל המסננים של כלי החיפוש, לוחצים על סמל הביטול .

     

   • מקורות אחרים (מחוץ ל-Google Workspace) – בחלונית הימנית שמופיעה, בוחרים במסנן משני אחד או יותר.
     1. כדי לנקות את כל המסננים, לוחצים על ניקוי הכול למעלה.
     2. כדי לסגור את חלונית המסננים, לוחצים על סיום למעלה.

     

5. (אופציונלי) כדי לחזור לתוצאות הלא מסוננות, לוחצים על הכול.

כשאני רוצה לבצע חיפוש, המסננים הקודמים עדיין פועלים

אם תבצעו חיפוש חדש, המסננים שהחלתם קודם ימשיכו לפעול. לדוגמה, אם מסננים לפי אימייל, ולאחר מכן מבצעים חיפוש חדש, יוצגו רק תוצאות של אימייל, אלא אם בוחרים באפשרות הכול או במקור אחר.

המסננים נשארים פעילים גם כאשר מחליפים מקורות, אלא אם הם המקור החדש לא תומך בהם. לדוגמה, אם תסנן לפי Drive ובבעלותי, ולאחר מכן בחר במסנן אימייל, התוצאות יסוננו לפי 'אימייל', אך כלי החיפוש ינוקו באופן אוטומטי, מפני שהמסנן בבעלותי אינו רלוונטי לאימייל.

טיפ: דרך נוספת לצמצום תוצאות החיפוש היא להשתמש באופרטורים של חיפוש בשאילתת החיפוש.