Bạn có thể tinh chỉnh kết quả trong Google Cloud Search bằng cách sử dụng các bộ lọc ở đầu trang kết quả. Các bộ lọc tìm kiếm thu hẹp kết quả dựa trên những tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như loại nội dung hoặc khoảng thời gian. Ví dụ: bạn có thể chọn các bộ lọc để chỉ tìm những tài liệu trên Google Tài liệu đã được chỉnh sửa trong tuần trước hoặc chỉ tìm những email do bạn gửi.
Áp dụng bộ lọc cho kết quả tìm kiếm
Bạn chỉ có thể dùng bộ lọc cho các nguồn dữ liệu mà tổ chức đã bật cho bạn.
- Mở ứng dụng Cloud Search
.
- Tìm kiếm.
- Ở đầu trang kết quả, hãy nhấn vào một nguồn, chẳng hạn như Thư, Drive hoặc Hồ sơ. Để sử dụng các nguồn khác, hãy vuốt sang trái.
Trang này chỉ hiển thị những kết quả phù hợp với bộ lọc. - (Không bắt buộc) Tinh chỉnh kết quả hơn nữa dựa trên nguồn dữ liệu bạn chọn:
- Nguồn Google Workspace (Thư, Drive, Sites, Groups, Lịch) — Nhấn vào Mọi lúc hoặc một trong các bộ lọc phụ khác, sau đó nhấn vào một tùy chọn trong danh sách.
- Các nguồn khác (Không phải Google Workspace) — Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào Lọc.
- Trong bảng điều khiển bên phải hiện ra, hãy chọn một hoặc nhiều bộ lọc phụ.
- Cách xóa bộ lọc:
- Bên cạnh tên của một bộ lọc cụ thể, hãy nhấn vào Xóa.
- Để xóa tất cả các bộ lọc, ở trên cùng, hãy nhấn vào Xóa tất cả.
- Để đóng bảng điều khiển bộ lọc, ở trên cùng, hãy nhấn vào Xong.
- Nguồn Google Workspace (Thư, Drive, Sites, Groups, Lịch) — Nhấn vào Mọi lúc hoặc một trong các bộ lọc phụ khác, sau đó nhấn vào một tùy chọn trong danh sách.
- (Không bắt buộc) Để quay lại các kết quả chưa lọc, hãy nhấn vào Tất cả.
Khi tôi thực hiện một lượt tìm kiếm mới, bộ lọc trước vẫn áp dụng
Nếu bạn thực hiện một lượt tìm kiếm mới, mọi bộ lọc mà bạn đã áp dụng trước đó sẽ vẫn giữ nguyên. Ví dụ: nếu lọc theo Thư, sau đó thực hiện một lượt tìm kiếm mới, thì bạn sẽ chỉ thấy các kết quả cho Thư, trừ khi bạn chọn Tất cả hoặc một nguồn khác.
Các bộ lọc công cụ sẽ vẫn hoạt động khi bạn chuyển đổi nguồn, trừ khi nguồn mới không hỗ trợ các bộ lọc này. Ví dụ: nếu bạn lọc trên Drive và Được sở hữu bởi tôi rồi chọn Thư, các kết quả sẽ lọc theo Thư nhưng công cụ tìm kiếm tự động xóa vì Được sở hữu bởi tôi không áp dụng cho Thư.
Mẹo: Bạn có thể tinh chỉnh kết quả theo cách khác, đó là sử dụng toán tử tìm kiếm trong cụm từ tìm kiếm.