Du kan förfina resultaten på Google Cloud Search genom att använda filtren högst upp på resultatsidan. Sökfilter begränsar resultaten utifrån specifika kriterier, som innehållstyp eller tidsperiod. Till exempel kan du välja filter för att enbart visa dokument i Google Dokument som har redigerats under den senaste veckan eller enbart e-postmeddelanden som du har skickat.
Använda filter på sökresultaten
Du kan använda filter enbart för de datakällor som din organisation har aktiverat för dig.
- Öppna Cloud Search-appen
.
- Gör en sökning.
- Högst upp på resultatsidan trycker du på en källa som Gmail, Drive eller Personer. Svep åt vänster om du vill använda andra källor.
Sidan visar bara resultat som matchar filtret. - (Valfritt) Förbättra dina resultat ytterligare, baserat på den datakälla du väljer:
- Google Workspace-källa (Gmail, Drive, Sites, Grupper, Kalender) – Tryck på När som helst eller ett av de andra sekundära filtren och tryck sedan på ett alternativ i listan.
- Andra källor (utanförGoogle Workspace) – tryck på Filter uppe till höger.
- Välj ett eller flera sekundära filter i den högra panelen som visas.
- Rensa filtren:
- Bredvid namnet på ett specifikt filter trycker du på Rensa.
- Om du vill rensa alla filter trycker du på Rensa alla högst upp.
- Stäng filterpanelen genom att trycka på Klar högst upp.
- Google Workspace-källa (Gmail, Drive, Sites, Grupper, Kalender) – Tryck på När som helst eller ett av de andra sekundära filtren och tryck sedan på ett alternativ i listan.
- (Valfritt) Om du vill gå tillbaka till ofiltrerade resultat trycker du på Alla.
När jag gör en ny sökning är filtren som jag använt tidigare kvar
Om du gör en ny sökning finns filter som har tillämpats tidigare kvar. Om du exempelvis filtrerar efter E-post och sedan gör en ny sökning får du bara resultat från E-post om du inte väljer Alla eller en annan källa.
Verktygsfilter förblir också aktiva när du byter källa, så länge de stöds av den nya källan. Om du exempelvis filtrerar på Drive och Ägs av mig och sedan väljer Gmail filtreras resultaten efter Gmail, men sökverktygen rensas automatiskt eftersom Ägs av mig inte gäller för Gmail.
Tips! Ett annat sätt att förfina resultaten är att använda sökoperatorer i din sökfråga.