利用運算子縮小搜尋範圍

您可以在 Google Cloud Search 中使用稱為「搜尋運算子」的符號和特殊字詞，準確找出您要搜尋的內容。搜尋運算子可根據特定查詢屬性提供關聯性更高的搜尋結果。舉例來說，您可以根據內容擁有者或上次修改日期進行搜尋。

對於 Google Workspace 以外的資料來源，貴機構則可設定自訂搜尋運算子。如要瞭解詳情，請洽詢管理員。

在搜尋中使用運算子

假設您要找出某位團隊成員在特定日期之後建立的內容，請在搜尋查詢中使用 owner: 和 after: 運算子。如需詳細資訊和其他範例，請參閱下方的運算子清單。

1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
2. 在搜尋框中輸入您的搜尋字詞，並在後面加上半形空格。
3. 在搜尋字詞後面加上運算子和值。運算子和值之間不能有空格。

搜尋運算子清單

符號和標準運算子

請務必以全大寫字母輸入標準運算子，否則系統會將您輸入的文字視為搜尋字詞，而非運算子。

運算子	說明
“ “ (引號)	找出包含完全相符字詞 (依照引號內的順序) 的內容，不區分大小寫。 查詢範例： “市場分析"
- (減號)	找出「不含」特定字詞或運算子字詞的內容。 注意：這個運算子必須與搜尋字詞或其他運算子搭配使用，如果單獨使用則無效。 查詢範例： 薪資 -報告 商品型錄 -owner:me 銷售 contenttype:doc -owner:me
AND	根據預設，系統只會傳回含有所有搜尋字詞的網頁。您無需在各個字詞之間加入 AND。 查詢範例： 銷售 報告 銷售 AND 報告
OR	找出至少包含其中一個字詞或運算子字詞的內容。 查詢範例： 銷售 OR 行銷 銷售 from:(marysmith OR johndoe)

Cloud Search 運算子

• 請使用小寫字母輸入運算子名稱。
• 如要將單一運算子對應到多個值，請用半形括號將這些值括在一起，例如 from:(<使用者名稱 1> OR <使用者名稱 2>)。
• 對於 Google Workspace 以外的資料來源，貴機構則可設定自訂搜尋運算子。如要瞭解詳情，請洽詢管理員。

運算子	說明
source:	找出特定來源的內容。如果來源是 Google Workspace，可使用的值包括 Mail (郵件)、Drive (雲端硬碟)、Sites (協作平台)、Groups (網路論壇) 和 Calendar (日曆)；如果是 Google Workspace 以外的來源，請向管理員詢問貴機構自行設定的值。 查詢範例： 訓練 source:mail
contenttype:	找出 Google 雲端硬碟或網路論壇的內容或附件，例如試算表、簡報、PDF、圖片、影片、繪圖和資料夾。這個運算子可用於尋找 Google Workspace 的內容。 查詢範例： 訓練 contenttype:doc
filetype:	找出網路論壇的內容，或是含有特定副檔名的附件，例如 .doc、.html、.jpeg、.pdf 和 .xlsx。如要尋找 Google 協作平台的內容，請將類型指定為 .html。這個運算子可用於尋找 Google Workspace 的內容。 查詢範例： 訓練 filetype:(doc OR pdf)
site:	找出 Google 協作平台的內容。這個運算子可用於尋找 Google Workspace 的內容。 查詢範例： 訓練 site:drive.google.com
owner:	找出您擁有的內容，或是特定使用者擁有並與您共用的內容。 查詢範例： 報告 owner:me 報告 owner:marysmith
from:	找出特定電子郵件或日曆活動： 您傳送的電子郵件或日曆活動 特定使用者或群組傳送給您的電子郵件或日曆活動 找出其他類型的內容： 您建立的內容 特定使用者建立並與您共用的內容 查詢範例： 報告 from:me source:drive 報告 from:(marysmith OR johndoe)
to:	找出特定電子郵件或日曆活動： 別人傳送給您的電子郵件或日曆活動 (包括直接傳送給您、傳送給您所屬的群組，或是傳送給他人並將副本傳送給您的郵件或日曆活動) 您傳送給特定使用者的郵件或日曆活動，或是他人傳送給您的副本 查詢範例： 報告 to:me from:marysmith 報告 to:golf-club-members
before:	找出在特定日期之前修改的內容，格式為 YYYY/MM/DD。 查詢範例： 訂單 before:2018/09/30
after:	找出在特定日期當天或之後修改的內容，格式為 YYYY/MM/DD。 查詢範例： 訂單 after:2018/09/20 訂單 after:2018/09/20 before:2018/09/30
createddatetimestampbefore:	找出在特定日期之前建立的內容，格式為 YYYY/MM/DD。
createddatetimestampafter:	找出在特定日期當天或之後建立的內容，格式為 YYYY/MM/DD。
itemsize:	找出指定大小的內容 (以位元組為單位)。
itemsizelessthan:	找出小於指定大小的內容 (以位元組為單位)。
itemsizegreaterthan:	找出大於特定大小的內容 (以位元組為單位)。
inurl:	找出特定網址的內容。這個運算子無法找出 Google Workspace 的內容。 查詢範例： inurl:training
mimetype:	根據原始 MIME 類型找出內容。這個運算子無法找出 Google Workspace 的內容。 查詢範例： mimetype:audio/mpeg
size:	尋找大於指定大小的項目 (以位元組為單位)。 查詢範例： size:10
larger:	尋找大於指定大小的項目 (以位元組、KB 和 MB 為單位)。等同於 size 運算子。 查詢範例： larger:10 large:10K large:10M
smaller:	尋找小於指定大小的項目 (以位元組、KB 和 MB 為單位)。 查詢範例： smaller:10 small:10K small:10M

提示：您也可以使用搜尋結果網頁頂端的搜尋篩選器，讓搜尋結果更為精確。