Google 동기화는 Microsoft Exchange ActiveSync를 사용하여 사용자가 직장 메일, 연락처, 캘린더를 휴대기기의 플랫폼 전용 앱 및 서드 파티 앱에 동기화할 수 있도록 해주는 기능입니다. 예를 들어 iPhone 및 iPad 사용자는 Microsoft Exchange로 로그인하여 Apple Mail 앱에서 업무용 Gmail 메일을 받고 Apple 캘린더에서 Google Calendar 일정을 가져올 수 있습니다.
Google 동기화의 보안 위험
Google 동기화에서는 OAuth 인증, 2단계 인증 또는 보안 키가 지원되지 않기 때문에 조직 데이터의 보안 수준이 낮습니다. 가능하다면 보안 수준이 낮은 앱에 대한 액세스가 종료되기 전에 최대한 빨리 Google 동기화에서 더 안전한 다른 앱으로 전환하는 것이 좋습니다.
가능한 작업
업무용 Google 앱(예: Gmail)으로 전환할 수 있습니다. 서드 파티 앱을 계속 사용하고자 하는 경우, 여러 서드 파티 앱에서 Microsoft Exchange 대신 Google 계정으로 사용자 로그인을 할 수 있도록 지원합니다. 사용자가 직장 계정으로 로그인할 수 있도록 허용하려면, 앱 관리 설정을 구성하여 특정 앱의 데이터 동기화를 허용하거나 Google 엔드포인트 관리를 사용하여 특정 플랫폼에 계정 정보를 푸시할 수 있습니다.
이 도움말에서는 사용자가 Apple iOS 앱에서 직장 메일, 캘린더 일정, 연락처에 액세스할 수 있도록 Google Workspace를 설정하는 방법을 중점적으로 안내합니다. Android 사용자는 Gmail 앱으로 전환하는 것이 좋습니다. Google OAuth를 지원하는 서드 파티 앱을 사용하려면 해당 앱을 신뢰하면 됩니다. 서드 파티 앱에서 Google OAuth를 지원하지 않는 경우 앱 개발자에게 문의하세요.
시작하기 전에
먼저 일부 사용자를 대상으로 전환을 테스트합니다. 이렇게 하려면 테스트 조직 단위를 만들고 해당 조직 단위에만 설정을 적용하세요.
1단계: IMAP 사용 설정하기
사용자가 메일을 Apple Mail 앱에 동기화하도록 하려면 이 작업을 수행합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
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모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
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POP 및 IMAP 액세스를 클릭합니다.
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모든 사용자에 대해 IMAP 액세스 사용 설정 체크박스를 선택합니다.
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(선택사항) 사용자가 Apple iOS Mail과만 동기화하도록 허용하려면 사용자가 사용할 수 있는 메일 클라이언트 제한을 선택하고 클라이언트 ID(450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com)를 입력합니다.
중요: 이 옵션을 사용하면 사용자는 Apple iOS Mail과만 메일을 동기화할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자별로 POP 및 IMAP 사용/사용 중지하기를 참고하세요. -
저장을 클릭합니다. 하위 조직 단위를 구성한 경우 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다.
2단계: Apple iOS 앱에서 메일, 캘린더, 연락처 동기화하기
조직에서 Google 엔드포인트 관리를 통해 고급 모바일 관리를 사용하는 경우 이 작업을 수행합니다. 그 외의 경우에는 3단계로 진행합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
기기
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계정 구성
- 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
- 자동 푸시 구성을 선택합니다.
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저장을 클릭합니다. 하위 조직 단위를 구성한 경우 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다.
메일, 연락처, 캘린더 일정을 동기화하려면 사용자가 Google Device Policy 앱과 Google 휴대기기 관리 구성 프로필을 다운로드해야 합니다. 자세히 알아보기
3단계: 사용자에게 직장 계정을 삭제한 후 다시 추가하도록 요청하기
기본 모바일 관리 대상 기기
사용자는 기기에서 직장 계정을 삭제하고 Microsoft Exchange 대신 Google을 사용하여 다시 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 iOS 기기에서 Google Workspace 설정하기를 참고하세요.
고급 모바일 관리 대상 기기
iOS 기기 사용자에게 다음 단계를 완료하도록 요청합니다.
- Google Device Policy 앱
을 엽니다.
- 기기에 앱이 아직 설치되어 있지 않은 경우 앱을 설치합니다. 자세한 내용은 iOS Google Device Policy 앱 사용하기를 참고하세요.
- 메뉴
를 탭하고 사용자의 Google Workspace 계정이 설정되어 있는지 확인합니다.
- iOS 설정에서 Exchange 계정을 삭제합니다. iOS 버전에 따라 iOS 설정 앱을 열고 다음 중 하나를 수행합니다.
- Mail(메일)
- Passwords & Accounts(암호 및 계정)
- Mail(메일)
- iOS Mail 앱을 열고 직장 계정이 추가되어 있으며 메일과 앱이 동기화되고 있는지 확인합니다.
4단계: Google 동기화 사용 중지하기
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관리 콘솔에서 메뉴
- 데이터 액세스
- 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
- ActiveSync를 통한 업무 데이터의 동기화 허용 체크박스를 선택 해제합니다.
- 저장을 클릭합니다.
기타 옵션
Apple iOS 앱의 캘린더 및 연락처를 동기화하고 메일은 Gmail 앱 사용하기우선 사용자가 Gmail 앱에서만 메일을 가져올 수 있도록 다음과 같이 IMAP을 사용 중지합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
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모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
- POP 및 IMAP 액세스를 클릭합니다.
- 모든 사용자에 대해 IMAP 액세스 사용 설정 체크박스를 선택 해제합니다.
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저장을 클릭합니다. 하위 조직 단위를 구성한 경우 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다.
이제 다음과 같이 캘린더 및 연락처 데이터의 동기화를 허용합니다.
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관리 콘솔 홈페이지에서 보안
- 서드 파티 앱 액세스 관리를 클릭합니다.
- 앱 추가를 클릭하고 OAuth 앱 이름 또는 클라이언트 ID를 선택하여 메일 클라이언트 검색 방법을 설정합니다.
- 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com을 입력합니다.
- 검색을 클릭하고 iOS를 선택한 다음 선택을 클릭합니다.
- 액세스 수준을 신뢰할 수 있음으로 설정해 둡니다.
- IMAP이 사용 중지된 상태에서 사용자가 iOS 기기의 Gmail 앱에서 메일을 받을 수 있도록 하려면 다음 안내를 따르세요.
- 타사 휴대기기 관리(MDM) 서비스를 사용하는 경우 Google 계정 페이로드 프로필을 푸시하도록 MDM을 설정합니다. Google 엔드포인트 관리를 사용하는 경우 'Google 계정 설정 푸시'를 사용 설정합니다(다음 섹션의 안내 참고).
- 사용자는 iOS Gmail 앱을 사용하고 관리 Google 계정으로 로그인해야 합니다. Apple 캘린더와 Apple 연락처는 사용 설정해 두고 Apple Mail은 사용 중지해야 합니다. 직장 계정으로 Apple Mail에 로그인하려고 하면 자동으로 로그인에 실패합니다.
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