คุณสามารถใช้หน้าการตรวจสอบและการสืบสวนเพื่อค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของ Groups Enterprise ที่เกี่ยวข้องได้ ซึ่งในหน้านี้ คุณจะดูบันทึกการดำเนินการที่ทำกับกลุ่ม (รวมถึงกลุ่มเป้าหมาย) และการเป็นสมาชิกกลุ่มได้ โดยการดำเนินการเหล่านี้เกิดขึ้นในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google, คอนโซล Google Cloud, Admin SDK API, Cloud Identity API และอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Google Groups เช่น คุณสามารถดูวันและเวลาที่ผู้ดูแลระบบเพิ่มผู้ใช้หรือที่เจ้าของกลุ่มลบกลุ่มได้
เหตุการณ์ในบันทึกแบบไดนามิกจะใช้ได้ในเหตุการณ์ในบันทึกของ Groups Enterprise เมื่อการเป็นสมาชิกในกลุ่มแบบไดนามิกมีการเปลี่ยนแปลง เหตุการณ์ในบันทึกจะระบุว่าระบบของ Google เป็นผู้ดำเนินการ
หมายเหตุ: หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับกลุ่ม การเป็นสมาชิกกลุ่ม และข้อความกลุ่มซึ่งดำเนินการในอินเทอร์เฟซของ Google Groups ให้ไปที่เหตุการณ์บันทึกของ Groups
หากต้องการรายชื่อบริการและกิจกรรมทั้งหมดที่ตรวจสอบได้ เช่น Google ไดรฟ์หรือกิจกรรมของผู้ใช้ โปรดอ่านหัวข้อเกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบ
ส่งต่อข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกไปยัง Google Cloud
คุณสามารถเลือกแชร์ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกกับ Google Cloud ได้ หากคุณเปิดการแชร์ ข้อมูลจะส่งต่อไปยัง Cloud Logging ซึ่งคุณสามารถค้นหาและดูบันทึก และควบคุมการกำหนดเส้นทางและการจัดเก็บบันทึกของคุณได้
เปิดหน้าการตรวจสอบและการสืบสวน
เข้าถึงข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Groups Enterprise
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกการรายงาน
การตรวจสอบและการสืบสวน
กรองข้อมูล
- เปิดเหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในหัวข้อเข้าถึงข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Groups Enterprise
- คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้นเลือกแอตทริบิวต์
- ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกโอเปอเรเตอร์
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างตัวกรองหลายรายการสำหรับการค้นหา ให้ทำดังนี้
- คลิกเพิ่มตัวกรองและทำตามขั้นตอนที่ 3 ซ้ำ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโอเปอเรเตอร์การค้นหา ให้เลือก AND หรือ OR เหนือเพิ่มตัวกรอง
- คลิกค้นหา
หมายเหตุ: คุณใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และค่าคู่ที่เรียบง่ายเพื่อกรองผลการค้นหาได้ และยังใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ซึ่งมีตัวกรองที่แสดงเงื่อนไขเป็นโอเปอเรเตอร์ AND/OR ได้ด้วย
คำอธิบายแอตทริบิวต์
สำหรับแหล่งข้อมูลนี้ คุณจะใช้แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เมื่อค้นหาข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้
| แอตทริบิวต์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ดำเนินการ | อีเมลของผู้ใช้ที่เป็นผู้ดำเนินการ |
| ชื่อกลุ่มผู้ดำเนินการ |
ชื่อกลุ่มที่ผู้ดำเนินการอยู่ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อการกรองผลลัพธ์ตาม Google Group หากต้องการเพิ่มกลุ่มไปยังรายการที่อนุญาตของกลุ่มการกรอง ให้ทำดังนี้
|
| หน่วยขององค์กรผู้ดำเนินการ | หน่วยองค์กรที่ผู้ดำเนินการอยู่ |
| วันที่ | วันที่และเวลาของเหตุการณ์ (ตามที่แสดงในเขตเวลาเริ่มต้นของเบราว์เซอร์) |
| การค้นหากลุ่มแบบไดนามิก | การค้นหาที่ใช้สร้างกลุ่มแบบไดนามิกนี้ |
| เหตุการณ์ | การทดำเนินการของเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ เช่น สร้างกลุ่ม เชิญสมาชิก หรือปฏิเสธคำขอเข้าร่วม |
| ตัวระบุกลุ่ม | รหัสอีเมลของกลุ่ม |
| การตั้งค่าข้อมูลกลุ่ม | ค่าของการอัปเดตการตั้งค่าข้อมูลกลุ่ม |
| เนมสเปซของกลุ่ม | มีการสร้างเนมสเปซ |
| ตัวระบุสมาชิก | อีเมลของสมาชิก |
| ประเภทสมาชิก | ประเภทของสมาชิก เช่น ผู้ใช้ กลุ่ม บัญชีบริการ หรืออื่นๆ |
| เวลาหมดอายุการเป็นสมาชิก | เวลาหมดอายุของการเป็นสมาชิกกลุ่ม |
| ค่าใหม่ | ค่าใหม่ของการตั้งค่ากลุ่ม หากมีการเปลี่ยนแปลง |
| ค่าเดิม | ค่าเดิมของการตั้งค่ากลุ่ม หากมีการเปลี่ยนแปลง |
| ค่า | ค่าของการตั้งค่ากลุ่ม |
จัดการข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก
จัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา
คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา
- คลิก "จัดการคอลัมน์"
ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิก "นำออก"
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง
ข้างเพิ่มคอลัมน์ใหม่แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
ทำซ้ำได้ตามต้องการ - (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์ข้อมูล
- คลิกบันทึก
ส่งออกข้อมูลผลการค้นหา
- คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตารางผลการค้นหา
- ป้อนชื่อ
การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนส่งออกผลลัพธ์การดำเนินการ - หากต้องการดูข้อมูล ให้คลิกชื่อการส่งออก
การส่งออกจะเปิดขึ้นใน Google ชีต
สร้างกฎการรายงาน
ไปที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการรายงาน
ข้อมูลจะใช้ได้เมื่อใดและใช้ได้นานเพียงใด
ไปที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า