Auf der Seite Audit- und Prüfseite können Sie nach Groups Enterprise-Protokollereignissen suchen. Dort finden Sie Informationen zu den Aktionen, die Gruppen (einschließlich Zielgruppen) und Gruppenmitgliedschaften betreffen. Dies umfasst Aktionen in der Admin-Konsole, der Google Cloud Console, der Admin SDK API, der Cloud Identity API und der Google Groups-Benutzeroberfläche. Damit sehen Sie beispielsweise, wann ein Administrator einen Nutzer hinzugefügt oder ein Gruppeninhaber seine Gruppe gelöscht hat.
Dynamische Protokollereignisse sind in den Groups Enterprise-Protokollereignissen verfügbar. Wenn sich die Mitgliedschaft in dynamischen Gruppen ändert, wird im Protokollereignis angezeigt, dass die Aktion vom Google-System ausgeführt wurde.
Hinweis: Informationen zu Änderungen an Gruppen, Gruppenmitgliedschaften und Gruppennachrichten, die in der Google Groups-Benutzeroberfläche ausgeführt werden, finden Sie unter Gruppen-Protokollereignisse.
Eine vollständige Liste der Dienste und Aktivitäten, die Sie untersuchen können (z. B. Google Drive oder Nutzeraktivitäten), finden Sie im Hilfeartikel Audit- und Prüftool.
Protokollereignisdaten an Google Cloud weiterleiten
Sie können zulassen, dass die Protokollereignisdaten für Google Cloud freigegeben werden. Wenn Sie die Freigabe aktivieren, werden die Daten an Cloud Logging weitergeleitet. Dort können Sie dann Ihre Protokolle abfragen und aufrufen oder festlegen, wie sie weitergeleitet und gespeichert werden sollen.
Audit- und Prüfseite öffnen
Groups Enterprise-Protokollereignisdaten aufrufen
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
- Klicken Sie links auf Berichterstellung
Audit-Log
Daten filtern
- Öffnen Sie die Admin-Protokollereignisse wie oben unter Groups Enterprise-Protokollereignisdaten aufrufen beschrieben.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann ein Attribut aus.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Operator aus
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Optional: So erstellen Sie mehrere Filter für Ihre Suche:
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 3.
- Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
- Klicken Sie auf Suchen.
Hinweis: Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden, auf dem die Filter als Bedingungen mit AND/OR-Operatoren dargestellt werden.
Attributbeschreibungen
Für diese Datenquelle können Sie bei der Suche nach Protokollereignisdaten die folgenden Attribute verwenden:
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Akteur | E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat. |
| Name der Gruppe des Akteurs |
Gruppenname des Akteurs Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Ergebnisse nach Google Groups-Gruppe filtern. So fügen Sie der Zulassungsliste Ihrer Filtergruppen eine Gruppe hinzu:
|
| Organisationseinheit des Akteurs | Organisationseinheit des Akteurs |
| Datum | Datum und Uhrzeit des Ereignisses (in der Standardzeitzone des Browsers) |
| Abfrage für dynamische Gruppe | Abfrage zum Erstellen dieser dynamischen Gruppe |
| Ereignis | Die protokollierte Ereignisaktion, z. B. Gruppe erstellen, Mitglied einladen oder Beitrittsanfrage ablehnen |
| Gruppen-ID | E-Mail-ID der Gruppe |
| Einstellung der Gruppeninformationen | Wert einer Aktualisierung der Einstellung für Gruppeninformationen |
| Gruppen-Namespace | Ein Namespace wurde erstellt. |
| Mitglieder-ID | E-Mail-Adresse des Mitglieds |
| Mitgliedertyp | Typ des Mitglieds, z. B. Nutzer, Gruppe, Dienstkonto oder andere |
| Ablaufzeit für Mitgliedschaft | Ablaufzeit für eine Gruppenmitgliedschaft |
| Neuer Wert | Neuer Wert einer Gruppeneinstellung, falls geändert |
| Alter Wert | Alter Wert einer Gruppeneinstellung, falls geändert |
| Wert | Wert einer Gruppeneinstellung |
Protokollereignisdaten verwalten
Daten der Suchergebnisspalte verwalten
Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.
- In der Suchergebnistabelle klicken Sie hierfür rechts oben auf „Spalten verwalten“
.
- Optional: Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf „Entfernen“
.
- Optional: Um Spalten hinzuzufügen, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil
und wählen Sie dann die Datenspalte aus.
Wiederholen Sie diese Schritte bei Bedarf für alle Suchabfragen. - Optional: Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, klicken Sie sie an den Datenspaltennamen an und ziehen sie an die gewünschte Stelle.
- Klicken Sie auf Speichern.
Suchergebnisdaten exportieren
- Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
- Geben Sie einen Namen ein
Die Exportieren-Schaltfläche finden Sie unter der Suchergebnistabelle unter Aktivitätenergebnisse exportieren. - Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
Die exportierten Daten werden in Google Tabellen geöffnet.
Regeln für die Berichterstellung erstellen
Informationen zu Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten
Wann und wie lange sind Daten verfügbar?
Informationen zu Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen