เพิ่มหรือเชิญผู้ใช้เข้ากลุ่ม

หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการจัดการกลุ่มสำหรับบัญชีของคุณเอง โปรดไปที่หน้าความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google Groups

---

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถเพิ่มสมาชิกเข้ากลุ่มใดก็ได้ขององค์กรคุณ เชิญสมาชิกเข้าร่วมกลุ่ม และตอบรับคำขอเข้าร่วมกลุ่มได้โดยตรง

ฉันจะทําสิ่งนี้ได้ในส่วนใด คุณสามารถเพิ่มสมาชิกเข้ากลุ่มขององค์กรคุณได้โดยตรงในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณหรือใน Google Groups อีกทั้งสามารถเชิญสมาชิกเข้ากลุ่มของคุณและจัดการคำขอเข้าร่วมใน Google Groups

ผู้ดูแลระบบ Google Cloud: หากต้องการเพิ่มบัญชีบริการไปยังกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ให้เลือกดูหัวข้อต่อไปนี้

• ป้อนอีเมลของสมาชิก
• อัปโหลดสมาชิกจากไฟล์ CSV

เพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มโดยตรงอย่างน้อย 1 กลุ่ม

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีผู้ใช้
3. ค้นหาผู้ใช้ในรายชื่อผู้ใช้ หากต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาผู้ใช้ โปรดดูที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้
4. คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
5. คลิกกลุ่มที่ด้านบน
   
6. คลิกเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่ม
7. ค้นหากลุ่มโดยป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม เมื่อเห็นกลุ่มที่คุณต้องการ ให้เลือกกลุ่มนั้น
8. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มอื่น (หรือหลายกลุ่ม) ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม
9. คลิกเพิ่มเมื่อเลือกกลุ่มแล้ว
10. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนบทบาทสมาชิกในกลุ่ม ให้ทําดังนี้
    • ในส่วนบทบาท ให้คลิกลูกศรลงเลือกบทบาทใหม่
    • คลิกบันทึก

การใช้ Google Groups

ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business

ดูขั้นตอนต่างๆ ในศูนย์การเรียนรู้ในหัวข้อนี้: เพิ่มบุคคลเข้ากลุ่มของคุณโดยตรง

เพิ่มผู้ใช้หลายรายในกลุ่ม

เลือกผู้ใช้จากรายชื่อ

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีผู้ใช้
3. เลือกช่องที่อยู่ถัดจากผู้ใช้แต่ละคนที่คุณต้องการเพื่มเข้ากลุ่ม

   เคล็ดลับ: หากผู้ใช้ทั้งหมดเป็นของหน่วยขององค์กรเดียวกัน ให้คลิกที่หน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย หากจำเป็น ให้คลิกเปิด ที่ด้านซ้ายบนเพื่อดูแผนผังองค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร

4. ที่ด้านบน ให้คลิกเพิ่มเติมเพิ่มผู้ใช้ที่เลือกไปยังกลุ่ม
5. ป้อนอักขระขึ้นต้นสองสามตัวของชื่อกลุ่มหรืออีเมลเพื่อค้นหา 
6. เลือกกลุ่ม
7. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มอื่น ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม
8. คลิกเพิ่ม

ป้อนอีเมลของผู้ใช้

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีGroups
3. คลิกชื่อกลุ่มสมาชิก
4. คลิกเพิ่มสมาชิก
5. หากต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของอีเมล เมื่อเห็นผู้ใช้หรือกลุ่มที่ต้องการ ให้เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มดังกล่าว
   หากต้องการเพิ่มบัญชีบริการ ให้ป้อนอีเมลแบบเต็ม
6. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อค้นหาสมาชิกเพิ่มเติม
7. คลิกเพิ่มไปยังกลุ่ม

สมาชิกใหม่ทุกคนจะได้รับบทบาทสมาชิกและการสมัครรับข้อมูลทางอีเมลทั้งหมด

อัปโหลดผู้ใช้จากไฟล์ CSV

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีGroups
3. คลิกชื่อกลุ่มสมาชิก
4. ชี้ไปที่เพิ่ม แล้วคลิกอัปโหลดสมาชิกจำนวนมาก
5. กรอกข้อมูลกลุ่มของคุณลงในไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) ตรวจสอบว่าจัดรูปแบบไฟล์ CSV อย่างถูกต้อง (ดูด้านล่าง) 

   เคล็ดลับ: คุณคลิกที่ลิงก์เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต CSV แบบว่างเปล่าได้ หากต้องการดูไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกที่ลิงก์ไฟล์ CSV รายชื่อสมาชิก

6. คลิกแนบ CSV จากนั้นไปที่ไฟล์ CSV และเปิด
7. คลิกอัปโหลด

จัดรูปแบบไฟล์ CSV ของคุณ

• ใส่ส่วนหัวในไฟล์ CSV ซึ่งส่วนหัวจะต้องพิจารณาถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ 
• ขนาดสูงสุดของไฟล์ CSV คือ 35 MB
• จำนวนระเบียนสูงสุดคือ 150,000 ระเบียนต่อไฟล์

  หากไฟล์มีขนาดหรือจำนวนระเบียนเกินกว่าที่กำหนด ให้เปิดไฟล์ในโปรแกรมสเปรดชีต แล้วแยกตารางออกเป็นไฟล์ย่อย และบันทึกแต่ละไฟล์เป็นไฟล์ CSV โปรดใส่แถวส่วนหัวของคอลัมน์ไว้ในไฟล์ CSV ทั้งหมดด้วย

ตัวอย่างไฟล์ CSV

ส่วนหัว: อีเมลกลุ่ม [ต้องระบุ], อีเมลสมาชิก, ประเภทสมาชิก, บทบาทสมาชิก
รายการ: [e-mail], [e-mail],USER,MEMBER 

ส่วนหัว CSV	รายละเอียด
อีเมลกลุ่ม	ต้องระบุข้อมูลในช่องอีเมลของกลุ่ม
อีเมลสมาชิก	อีเมลของกลุ่มหรือผู้ใช้ เว้นช่องนี้ว่างไว้หากคุณระบุว่าเป็นประเภทสมาชิกลูกค้า
ประเภทสมาชิก	ประเภทของสมาชิก ประเภทสมาชิกมีดังต่อไปนี้ USER: ใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้รายเดียว GROUP: ใช้เพื่อเพิ่ม Google Groups CUSTOMER: ใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร หากคุณใช้ประเภทสมาชิกนี้ ให้เว้นช่องอีเมลสมาชิกว่างไว้  SERVICE_ACCOUNT: ใช้เพื่อเพิ่มบัญชีบริการ
บทบาทของสมาชิก	บทบาทของกลุ่มหรือผู้ใช้ ป้อน MEMBER, MANAGER หรือ OWNER ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของสมาชิก
ชื่อสมาชิก	ชื่อสมาชิกจะใช้ได้สำหรับสมาชิกภายในเท่านั้น ชื่อของสมาชิกภายนอกจะไม่ปรากฏในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google หมายเหตุ: คอลัมน์ชื่อสมาชิกจะอยู่ในรายการสมาชิกที่ดาวน์โหลดมา แต่จะไม่มีในเทมเพลต CSV นอกจากนี้ คุณจะใช้การอัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีส่วนหัวและข้อมูลของชื่อสมาชิกเพื่อเพิ่มสมาชิกภายนอกหรือเปลี่ยนชื่อสมาชิกภายในไม่ได้

เชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมกลุ่ม

การใช้ Google Groups

ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business

นอกจากการเพิ่มบุคคลเข้ากลุ่มโดยตรงแล้ว คุณยังสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมกลุ่มและดูสถานะของคำเชิญได้ด้วย 

ดูขั้นตอนต่างๆ ในศูนย์การเรียนรู้ในหัวข้อนี้: เชิญบุคคลเข้ากลุ่มของคุณ

ตอบสนองต่อคำขอเข้าร่วมกลุ่ม

การใช้ Google Groups

ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business

คุณสามารถดูคำขอเข้าร่วมกลุ่ม และตอบรับหรือปฏิเสธคำขอทีละรายการได้

ดูขั้นตอนต่างๆ ในศูนย์การเรียนรู้ในหัวข้อนี้: จัดการคำขอเข้าร่วมกลุ่มของคุณ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• เพิ่มผู้ใช้ทุกคนในองค์กรไปยังกลุ่ม
• เพิ่มกลุ่มในกลุ่มอื่น