Application cloud Workable

Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Le protocole SAML (Security Assertion Markup Language) permet à vos utilisateurs de se connecter aux applications cloud de l'entreprise avec leurs identifiants Google Cloud.

Configurer l'authentification unique via le protocole SAML pour Workable

Voici comment configurer l'authentification unique (SSO) via le protocole SAML pour l'application Workable.

Étape 1 : Obtenez des informations sur le fournisseur d'identité (IdP) Google
  1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

    Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

  2. Dans la console d'administration, accédez à Menu  puis  Sécurité puis Authentification puis SSO avec les applications SAML.

    Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  3. Dans la section Configurer l'authentification unique (SSO) :
    • Copiez l'URL d'authentification unique et l'ID d'entité, et conservez-les.
    • Téléchargez le certificat.

L'étape suivante consiste à transmettre ces informations à l'équipe de Workable par e-mail. Une fois la réponse reçue, vous devrez retourner dans la console d'administration à l'étape 3 ci-dessous afin de configurer l'authentification unique pour Workable.

Étape 2 : Transmettez à Workable les informations concernant le fournisseur d'identité (IdP)

Envoyez un e-mail au service d'assistance Workable afin de demander l'activation de l'authentification unique pour votre organisation.

  1. Incluez les informations suivantes concernant le fournisseur d'identité (IdP), que vous avez copiées lors de l'étape 1 :
    • URL d'authentification unique
    • ID d'entité
    • Ajoutez en pièce jointe le fichier du certificat téléchargé à l'étape 1.
  2. Demandez à Workable de vous fournir votre sous-domaine Workable : vous en aurez besoin pour terminer la configuration de l'authentification unique dans la console d'administration à l'étape 3 ci-dessous.
Étape 3 : Définissez Google comme fournisseur d'identité (IdP) SAML
  1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

    Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

  2. Dans la console d'administration, accédez à Menu  puis  Applications puis Applications Web et mobiles.
  3. Cliquez sur Ajouter une applicationpuisRechercher des applications.
  4. Saisissez Workable dans le champ de recherche.
  5. Dans les résultats de recherche, passez la souris sur l'application SAML Workable, puis cliquez sur Sélectionner.
  6. Sur la page Informations sur le fournisseur d'identité Google, cliquez sur Continuer.
  7. Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services, modifiez l'URL ACS par défaut en remplaçant {subdomain} par le sous-domaine fourni par l'assistance Workable.
  8. Cliquez sur Continuer.
  9. Sur la page Mappage des attributs, cliquez sur le menu Sélectionner un champ, puis mappez les attributs d'annuaire Google suivants aux attributs Workable correspondants :
    Attribut d'annuaire Google Attribut Workable
    Informations générales > Adresse e-mail principale email
    Informations générales > Prénom first_name
    Informations générales > Nom last_name
  10. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :
    1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
    2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
    3. Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut correspondant des groupes du fournisseur de services.

    Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

  11. Cliquez sur Terminer.
Étape 4 : Activez l'application Workable
  1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

    Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

  2. Dans la console d'administration, accédez à Menu  puis  Applications puis Applications Web et mobiles.
  3. Sélectionnez Workable.
  4. Cliquez sur Accès utilisateur.
  5. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

  6. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
    2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
  7. (Facultatif) Activer un service pour un groupe d'utilisateurs
    Les groupes d'accès vous permettent d'activer un service pour certains utilisateurs au sein de vos unités organisationnelles. En savoir plus

  8. Vérifiez que les ID de messagerie de votre compte utilisateur Workable correspondent à ceux de votre domaine Google.
Étape 5 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

Workable est compatible à la fois avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité (IdP) et celle initiée par le fournisseur de services (SP). Pour vérifier le bon fonctionnement de l'authentification unique avec les deux modes :

Initiée par le fournisseur d'identité (IdP)

  1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

    Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

  2. Dans la console d'administration, accédez à Menu  puis  Applications puis Applications Web et mobiles.
  3. Sélectionnez Workable.
  4. En haut à gauche, cliquez sur Tester la connexion SAML.

    Workable s'ouvre dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, mettez à jour vos paramètres IdP et SP à l'aide des informations contenues dans les messages d'erreur SAML, puis testez à nouveau la connexion SAML.

Initiée par le fournisseur de services (SP)

  1. Accédez à la page https://www.workable.com/sso/signin.
  2. Saisissez votre sous-domaine, puis cliquez sur Sign in (Connexion). Vous devriez être automatiquement redirigé vers la page de connexion Google.
  3. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Une fois authentifié, vous êtes automatiquement redirigé vers Workable.



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