Cloud-Anwendung "Workable"

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Die Security Assertion Markup Language (SAML) ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloud-Anwendungen anzumelden.

Einmalanmeldung (SSO) über SAML für Workable einrichten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einmalanmeldung (SSO) über SAML für Workable einzurichten.

Schritt 1: Informationen aus dem Google-Identitätsanbieter (IdP) abrufen
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Sicherheitund dannAuthentifizierungund dannSSO mit SAML-Anwendungen .

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  3. Gehen Sie im Abschnitt Einmalanmeldung (SSO) einrichten so vor:
    • Kopieren und speichern Sie die SSO-URL und die Entitäts-ID.
    • Laden Sie das Zertifikat herunter.

Im nächsten Schritt senden Sie diese Daten per E-Mail an den Workable-Support. Sobald Sie eine Antwort erhalten haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort, um die Einmalanmeldung (SSO) für die Anwendung "Workable" in der Admin-Konsole zu konfigurieren.

Schritt 2: IdP-Informationen an Workable senden

Bitten Sie den Workable-Support (support@workable.com) per E-Mail darum, die SSO für Ihre Organisation zu aktivieren.

  1. Die E-Mail muss die folgenden IdP-Informationen enthalten, die Sie in Schritt 1 kopiert haben:
    • SSO-URL
    • Entitäts-ID
    • Zertifikat im Anhang
  2. Bitten Sie den Workable-Support auch, Ihre Workable-Subdomain anzugeben. Diesen Wert benötigen Sie, um in Schritt 3 unten die SSO-Konfiguration in der Admin-Konsole abzuschließen.
Schritt 3: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Klicken Sie auf App hinzufügen und dann Nach Apps suchen.
  4. Geben Sie Workable in das Suchfeld ein.
  5. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App Workable und klicken Sie dann auf Auswählen.
  6. Klicken Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter auf Weiter.
  7. Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter im Feld ACS-URL den Platzhalter {subdomain} durch die Subdomain, die Sie vom Workable-Support erhalten haben.
  8. Klicken Sie auf Weiter.
  9. Klicken Sie auf der Seite Attributzuordnung auf das Menü Feld auswählen und ordnen Sie die folgenden Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden Workable-Attributen zu:
     
    Google-Verzeichnisattribut Workable-Attribut
    Allgemeine Informationen > Primäre E-Mail-Adresse email
    Allgemeine Informationen > Vorname first_name
    Basic Information > Last Name (Allgemeine Informationen > Nachname) last_name
  10. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

  11. Klicken Sie auf Beenden.
Schritt 4: Workable aktivieren
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Wählen Sie die Anwendung Workable aus.
  4. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.
  5. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  6. Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  7. Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
  8. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs der Workable-Nutzerkonten mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.
Schritt 5: SSO verifizieren

Workable unterstützt sowohl die vom Identitätsanbieter (IdP) als auch die vom Dienstanbieter initiierte SSO. So bestätigen Sie die SSO im jeweiligen Modus:

Vom IdP initiiert

  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Wählen Sie die Anwendung Workable aus.
  4. Klicken Sie links oben auf SAML-Anmeldung testen

    Workable sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die Einstellungen für den IdP und den Dienstanbieter anhand der Informationen in den entsprechenden SAML-Fehlermeldungen und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.

Vom Dienstanbieter initiiert

  1. Gehen Sie zu https://www.workable.com/sso/signin.
  2. Geben Sie Ihre Subdomain ein und klicken Sie auf Sign in (Anmelden). Sie sollten automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet werden.
  3. Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein.

Nach der Authentifizierung werden Sie automatisch zu Workable zurückgeleitet.



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