Application cloud TextExpander

Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Le protocole SAML (Security Assertion Markup Language) permet à vos utilisateurs de se connecter aux applications cloud de l'entreprise avec leurs identifiants Google Cloud.

Configurer l'authentification unique via le protocole SAML pour TextExpander

Voici comment configurer l'authentification unique (SSO) via SAML pour l'application TextExpander.

Étape 1 : Obtenez des informations sur le fournisseur d'identité (IdP) Google

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Sécurité  Authentification  SSO avec les applications SAML.

   Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

3. Dans la section Configurer l'authentification unique (SSO), téléchargez les métadonnées IdP.

L'étape suivante consiste à transmettre ces informations à l'équipe de TextExpander par e-mail. Une fois la réponse reçue, vous devrez retourner dans la console d'administration à l'étape 3 ci-dessous pour y terminer la configuration de l'authentification unique.

Étape 2 : Définissez TextExpander comme fournisseur de services SAML 2.0

Envoyez un e-mail à l'assistance TextExpander à l'adresse [e-mail] pour demander l'activation de l'authentification unique pour votre compte, sans oublier de joindre le fichier de métadonnées IdP que vous avez téléchargé à l'étape 1.

TextExpander vous contactera lorsque l'authentification unique aura été activée pour votre compte. Vous recevrez également votre ID de compte, dont vous aurez besoin pour terminer la configuration de l'authentification unique dans la console d'administration à l'étape suivante.

Remarque : Il est possible que TextExpander intègre votre ID de compte à une URL de connexion, par exemple https://app.textexpander.com/acs/{ID-de-compte}.

Étape 3 : Définissez Google comme fournisseur d'identité (IdP) SAML

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Cliquez sur Ajouter une applicationRechercher des applications.
4. Saisissez TextExpander dans le champ de recherche.
5. Dans les résultats de recherche, passez la souris sur l'application SAML TextExpander, puis cliquez sur Sélectionner.
6. Sur la page Informations sur le fournisseur d'identité Google, cliquez sur Continuer.
7. Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services, modifiez le champ URL ACS en remplaçant {uniqueid-provided-by-sp} par l'ID de compte TextExpander qui vous a été envoyé par e-mail par l'assistance TextExpander.
8. Cliquez sur Continuer.
9. Sur la page Mappage des attributs, cliquez sur le menu Sélectionner un champ et mappez les attributs d'annuaire Google suivants aux attributs TextExpander correspondants :
   

   Attribut d'annuaire Google	Attribut TextExpander
   Informations générales > Prénom	firstName
   Informations générales > Nom	lastName
   Informations générales > Adresse e-mail principale	email

10. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :

    1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
    2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
    3. Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut correspondant des groupes du fournisseur de services.

    Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

11. Cliquez sur Terminer.

Étape 4 : Activez l'application TextExpander

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez TextExpander.
4. Cliquez sur Accès utilisateur.

5. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

6. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
7. Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
8. Vérifiez que les ID de messagerie de votre compte utilisateur TextExpander correspondent à ceux de votre domaine Google.

Étape 5 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

TextExpander est compatible à la fois avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité (IdP) et celle initiée par le fournisseur de services (SP). Pour vérifier le bon fonctionnement de l'authentification unique avec les deux modes :

Initiée par le fournisseur d'identité (IdP)

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez TextExpander.
4. En haut à gauche, cliquez sur Tester la connexion SAML.

   TextExpander s'ouvre dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, mettez à jour vos paramètres IdP et SP à l'aide des informations contenues dans les messages d'erreur SAML, puis testez à nouveau la connexion SAML.

Initiée par le fournisseur de services (SP)

1. Accédez à https://app.textexpander.com/ssoSignin et saisissez l'adresse e-mail de votre compte TextExpander.

   Vous devriez être automatiquement redirigé vers la page de connexion Google.

2. Saisissez vos identifiants.

Une fois authentifié, vous êtes automatiquement redirigé vers TextExpander.

_{Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.}