Aplikasi cloud OfficeSpace

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

Dengan Security Assertion Markup Language (SAML), pengguna dapat login ke aplikasi cloud perusahaan menggunakan kredensial Google Cloud.

Menyiapkan SSO melalui SAML untuk OfficeSpace

Langkah 1: Siapkan Google sebagai Penyedia Identitas (IdP) SAML

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Klik Tambahkan aplikasiCari aplikasi.
4. Masukkan OfficeSpace di kolom penelusuran.
5. Di hasil penelusuran, arahkan kursor ke aplikasi SAML OfficeSpace, lalu klik Pilih.
6. Di halaman Detail Penyedia Identitas Google, salin nilai URL SSO dan ID Entitas, lalu download sertifikat.
7. Klik Lanjutkan.
8. Di halaman Detail penyedia layanan, nilai URL ACS dan ID Entitas akan terisi secara otomatis. Biarkan nilai default tersebut.
9. Klik Lanjutkan.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. (Opsional) Guna memasukkan nama grup yang relevan untuk aplikasi ini:

    1. Untuk Keanggotaan grup (opsional), klik Telusuri grup, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, lalu pilih nama grup.
    2. Tambahkan grup lainnya sesuai kebutuhan (maksimum 75 grup).
    3. Untuk Atribut aplikasi, masukkan nama atribut grup yang sesuai dari penyedia layanan.

    Terlepas dari jumlah nama grup yang Anda masukkan, respons SAML hanya akan menyertakan grup tempat pengguna bergabung (secara langsung atau tidak langsung). Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Tentang pemetaan keanggotaan grup.

12. Di halaman Pemetaan atribut, klik Selesai.

Langkah 2: Siapkan OfficeSpace sebagai penyedia layanan (SP) SAML 2.0

Penyiapan SSO saat ini dilakukan oleh tim dukungan OfficeSpace. Kirim informasi berikut melalui email kepada tim dukungan untuk menyiapkan dan mengaktifkan SSO bagi organisasi Anda.

• Domain email yang ingin Anda tautkan ke SSO.
• URL SSO IdP yang Anda salin pada Langkah 1.
• Sidik jari Sertifikat IdP yang disalin pada Langkah 1.

Setelah penyiapan selesai, Anda dapat memverifikasinya dengan login ke aplikasi OfficeSpace sebagai administrator dan mengklik Settings  Single Sign-On.

Akan muncul pesan yang menyebutkan bahwa SSO aktif dan menampilkan URL login organisasi.

Langkah 3: Aktifkan aplikasi OfficeSpace

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Pilih OfficeSpace.
4. Klik Akses pengguna.

5. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.

6. (Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:

   1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
   2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
   3. Pilih salah satu:
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
        Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
7. Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
8. Pastikan ID email akun pengguna OfficeSpace Anda cocok dengan ID yang ada di domain Google Anda.

Langkah 4: Pastikan SSO berfungsi dengan baik

OfficeSpace mendukung SSO yang dimulai Penyedia Identitas (IdP) dan Penyedia Layanan (SP). Ikuti langkah-langkah berikut untuk memverifikasi SSO dalam mode mana pun:

Dimulai oleh IdP

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Pilih OfficeSpace.
4. Di kiri atas, klik Uji login SAML. 

   OfficeSpace akan terbuka di tab terpisah. Jika tidak, gunakan informasi di pesan error SAML yang dihasilkan untuk memperbarui setelan IdP dan SP sesuai kebutuhan, lalu tes ulang login SAML.

Dimulai SP

1. Tutup semua jendela browser.
2. Buka http://{your_subdomain}.officespacesoftware.com, lalu coba login dengan ID email Google milik pengguna. Anda akan dialihkan ke halaman login Google.
3. Masukkan nama pengguna dan sandi Anda.

Setelah kredensial diautentikasi, Anda akan dialihkan kembali ke OfficeSpace.

Langkah 5: Siapkan penyediaan otomatis

Sebagai administrator super, Anda dapat menyediakan pengguna secara otomatis di aplikasi OfficeSpace.

 

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}