Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
Die Security Assertion Markup Language (SAML) ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloudanwendungen anzumelden.
Einmalanmeldung (SSO) über SAML für OfficeSpace einrichten
Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
Web- und mobile Apps.
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Klicken Sie auf App hinzufügen
- Geben Sie OfficeSpace in das Suchfeld ein.
- Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App OfficeSpace und klicken Sie dann auf Auswählen.
- Kopieren Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter die Werte für SSO-URL und Entitäts-ID und laden Sie das Zertifikat herunter.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Auf der Seite Details zum Dienstanbieter werden die Felder „ACS-URL“ und „Entitäts-ID“ automatisch ausgefüllt. Ändern Sie sie nicht.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Optional: So ordnen Sie im Fenster Attribute Mapping (Attributzuordnung) die Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden App-Attributen zu:
- Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen.
- Klicken Sie auf Feld auswählen
- Geben Sie unter App-Attribute das entsprechende App-Attribut ein.
- Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
- Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
- Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
- Geben Sie unter App-Attribut den Gruppenattributnamen des entsprechenden Dienstanbieters ein.
Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.
- Klicken Sie auf der Seite Attributzuordnung auf Beenden.
Die Einrichtung der SSO wird derzeit vom OfficeSpace-Support ausgeführt. Senden Sie ihm dazu per E-Mail die folgenden Informationen:
- Die E-Mail-Domain, für die die SSO aktiviert werden soll
- Die SSO-URL des IdP, die Sie in Schritt 1 kopiert haben
- Den Fingerabdruck des IdP-Zertifikats, den Sie in Schritt 1 kopiert haben
Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, können Sie sie bestätigen, indem Sie sich als Administrator in Ihrer OfficeSpace-Anwendung anmelden und auf Settings Single Sign-On (Einstellungen > Einmalanmeldung) klicken.
Ist die SSO aktiviert und die Anmelde-URL für die Organisation verfügbar, wird eine Nachricht angezeigt.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Wählen Sie OfficeSpace aus.
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Klicken Sie auf Nutzerzugriff.
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Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
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Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
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Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
- Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs der OfficeSpace-Nutzerkonten mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.
Schritt 4: SSO testen
OfficeSpace unterstützt sowohl die vom Identitätsanbieter (IdP) als auch die vom Dienstanbieter (SP) initiierte SSO. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die SSO in beiden Modi zu bestätigen:
Vom IdP initiiert
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Wählen Sie OfficeSpace aus.
- Klicken Sie links oben auf SAML-Testanmeldung.
OfficeSpace sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die IdP- und SP-Einstellungen anhand der Informationen in den entsprechenden SAML-Fehlermeldungen und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.
Vom SP initiiert
- Schließen Sie alle Browserfenster.
- Öffnen Sie http://{your_subdomain}.officespacesoftware.com und melden Sie sich mit der Google-E-Mail-Adresse des Nutzers an. Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
- Geben Sie Ihren Nutzernamen und das dazugehörige Passwort ein.
Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten werden Sie zu OfficeSpace zurückgeleitet.
Als Super Admin können Sie die automatische Nutzerverwaltung für OfficeSpace konfigurieren.
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.