Możesz skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, aby wszelkie zmiany wprowadzane na kontach użytkowników w Google Workspace były automatycznie synchronizowane z daną aplikacją innej firmy.
Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników działa tylko na kontach aktywnych, zawieszonych i usuniętych. Nie obejmuje to zarchiwizowanych kont użytkowników.
Zanim zaczniesz: skonfiguruj logowanie jednokrotne w tej aplikacji
Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej dla aplikacji Hootsuite-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.
- Kliknij aplikację Hootsuite.
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij Skonfiguruj automatyczną obsługę administracyjną.
- Kliknij Autoryzuj.
Pojawi się prośba o autoryzację w aplikacji Hootsuite. Jeśli nie zalogujesz się na konto administratora Hootsuite przed kliknięciem Autoryzuj, zostanie wyświetlona prośba o zalogowanie.
Ważne: w przypadku zmiany hasła administratora w aplikacji Hootsuite konieczna może być ponowna autoryzacja. Zmiana hasła administratora powoduje unieważnienie pierwotnej autoryzacji.
- Upewnij się, że wszystkie wymagane atrybuty Hootsuite (oznaczone gwiazdką) są zmapowane na atrybuty Google Cloud Directory. Jeśli tak nie jest, kliknij strzałkę w dół
i zmapuj je.
- Kliknij Dalej.
- (Opcjonalnie) Ogranicz zakres obsługi administracyjnej do wybranych grup:
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
Pojawi się lista dostępnych grup. Wybierz grupę, by ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania. - Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
- Aby usunąć jakąkolwiek dodaną grupę, kliknij
obok niej.
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
- Gdy skończysz, kliknij Dalej.
- Określ opóźnienie wyrejestrowania. Możesz je ustawić na: okres poniżej 24 godzin, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
- Gdy wyłączysz aplikację dla użytkownika, jego konto zostanie trwale usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte w Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].
Wskazówka: okres opóźnienia trwałego usunięcia konta użytkownika powinien być dłuższy niż okres opóźnienia zawieszenia konta.
- Kliknij Zakończ.
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
Uwaga: suwak aktywacji będzie nieaktywny, jeśli aplikacja Hootsuite nie została włączona dla żadnego użytkownika. Aby go aktywować, kliknij Dostęp użytkownika i włącz aplikację.
- W oknie potwierdzenia kliknij Włącz.
Gdy włączysz obsługę administracyjną, Google zacznie gromadzić informacje o używaniu usług. Informacje te znajdziesz w sekcji Automatyczna obsługa administracyjna. Dopóki nie włączysz obsługi administracyjnej, obok nazw zdarzeń nie będą widoczne żadne wartości.
Następujące nazwy zdarzeń obejmują informacje o użyciu z ostatnich 30 dni:
- Utworzone konta użytkowników,
- Zawieszone konta użytkowników,
- Usunięte konta użytkowników,
- Błędy.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Monitorowanie obsługi administracyjnej użytkowników.
Możesz ograniczyć zakres obsługi administracyjnej do członków zdefiniowanych przez siebie grup.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Hootsuite.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Zakres obsługi administracyjnej kliknij Edytuj.
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy. Pojawi się lista dostępnych grup.
- Wybierz grupę, by ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania.
- Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
- Aby usunąć jakąkolwiek dodaną grupę, kliknij
Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.
- Gdy skończysz, kliknij Aktualizuj.
Gdy następnym razem będziesz edytować zakres obsługi administracyjnej, dodane grupy pojawią się w oknie Zakres obsługi administracyjnej. Jeśli aplikacja Hootsuite została włączona tylko w niektórych jednostkach organizacyjnych, obsługa administracyjna będzie obejmować tylko użytkowników z dodanych grup, którzy też są członkami tych jednostek organizacyjnych.
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji Hootsuite z zachowaniem całej konfiguracji:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Hootsuite.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień, a następnie kliknij Stan
- W oknie potwierdzenia kliknij Wyłącz.
Aby określić opóźnienie wyrejestrowania:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Hootsuite.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Wyrejestrowywanie kliknij Edytuj.
- Określ opóźnienie wyrejestrowania. Możesz je ustawić na: okres poniżej 24 godzin, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
- Gdy wyłączysz aplikację dla użytkownika, jego konto zostanie trwale usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte w Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].
Wskazówka: okres opóźnienia trwałego usunięcia konta użytkownika powinien być dłuższy niż okres opóźnienia zawieszenia konta.
- Kliknij Aktualizuj, by zapisać zmiany w ustawieniach wyrejestrowywania.
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji Hootsuite i usunąć całą konfigurację:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Hootsuite.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Usuwanie konfiguracji kliknij Usuń.
- Kliknij Usuń, by wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną oraz usunąć wszystkie ustawienia.
Aktywne konta użytkowników aplikacji Hootsuite nie zostaną wyrejestrowane.
Po zmianie hasła do konta administratora aplikacji Hootsuite automatyczna obsługa administracyjna przestaje działać. W takim przypadku pierwotna autoryzacja zostaje unieważniona przez aplikację Hootsuite i zachodzi potrzeba przeprowadzenia ponownej autoryzacji automatycznej obsługi administracyjnej.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Hootsuite.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Autoryzacja aplikacji kliknij Autoryzuj ponownie.
- Kliknij Autoryzuj ponownie.
Podczas ponownej autoryzacji może być konieczne zalogowanie się w aplikacji Hootsuite.
Gdy ponowna autoryzacja zostanie ukończona, nastąpi przekierowanie z powrotem na stronę ustawień automatycznej obsługi administracyjnej w konsoli administracyjnej.
Uwaga: jeśli używasz aplikacji innych firm, mogą one unieważnić autoryzację z powodów innych niż zmiana hasła administratora. Do powodów tych może należeć na przykład brak aktywności na koncie. Sprawdź, czy w dokumentacji aplikacji innej firmy znajdują się informacje na temat okoliczności, w których może dojść do unieważnienia autoryzacji.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.