Verifikasi login adalah pertanyaan keamanan ekstra yang membantu mencegah akses yang tidak diinginkan ke akun. Sebagai administrator, Anda dapat menambahkan ID karyawan sebagai pertanyaan keamanan tambahan opsional ketika kami mencurigai bahwa orang yang tidak berwenang sedang mencoba mengakses akun pengguna.
Penting: Google memutuskan pertanyaan keamanan tambahan mana yang sesuai untuk ditampilkan kepada pengguna berdasarkan beberapa faktor. Hal ini berarti kami tidak selalu meminta pengguna untuk mengonfirmasi ID karyawan mereka, meskipun Anda telah mengaktifkan verifikasi login tersebut.
Untuk informasi selengkapnya tentang verifikasi login yang digunakan Google, lihat Memverifikasi identitas pengguna dengan verifikasi login.
Sebelum memulai
Untuk menggunakan ID karyawan sebagai verifikasi login, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa ID karyawan pengguna disimpan dengan atribut akun pengguna. Untuk melakukannya, pilih salah satu opsi berikut:
- Perbarui ID karyawan secara langsung di profil pengguna dari konsol Google Admin.
- Gunakan Google Cloud Directory Sync untuk mengekspor ID karyawan dari Microsoft Active Directory atau server direktori Anda ke unit organisasi Google.
- Gunakan Directory API Admin SDK untuk mengisi kolom externalIds[].type:organization dengan ID karyawan.
- Gunakan fungsi upload CSV di konsol Google Admin.
Saat Anda menambahkan informasi ID karyawan ke unit organisasi, beri tahu pengguna tempat mereka dapat mencari ID karyawan yang kemungkinan akan diminta saat mereka login ke akun Google. Beri tahu pengguna bahwa ID karyawan harus digunakan di halaman login Google resmi saja. Jika pengguna lebih suka memverifikasi identitas dengan cara lain, mereka harus memperbarui alamat email atau nomor telepon pemulihan.
Catatan: Jika Anda mengaktifkan SSO atau Verifikasi 2 Langkah bagi pengguna, verifikasi login ID karyawan tidak akan ditampilkan.
Mengaktifkan atau menonaktifkan verifikasi login ID karyawan
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Keamanan
Autentikasi
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi tempat Anda ingin menetapkan verifikasi login.
Untuk semua pengguna, pilih unit organisasi tingkat teratas. Awalnya, unit organisasi mewarisi setelan induknya. - Centang atau hapus centang kotak Gunakan ID karyawan agar pengguna saya lebih aman.
Setelan default untuk verifikasi login ID karyawan nonaktif. - Klik Ganti untuk mempertahankan setelan agar tidak berubah, meskipun setelan induknya berubah.
- Jika status unit organisasi telah Diganti, pilih salah satu opsi berikut:
- Warisi—Mengembalikan ke setelan yang sama dengan induknya.
- Simpan—Menyimpan setelan baru (meskipun setelan induk berubah).
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.