กำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติของ Fuze

ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติสำหรับแอปของบุคคลที่สามรายการนี้ โดยที่คุณจะให้สิทธิ์ สร้าง แก้ไข หรือลบข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ใน Google Workspace ได้ และการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ก็จะไปปรากฏอยู่ในแอปของบุคคลที่สามด้วยเช่นกัน

ก่อนเริ่มต้น: ตั้ง SSO สำหรับแอปนี้

รับโทเค็นเพื่อการเข้าถึงสำหรับแอปพลิเคชัน Fuze

ก่อนเริ่มตั้งการจัดสรรอัตโนมัติ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Fuze เพื่อขอโทเค็นเพื่อการเข้าถึง API

ตั้งการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Fuze

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอปแอปในเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

3. เปิดแอปพลิเคชัน Fuze
4. ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
5. ป้อนโทเค็นเพื่อการเข้าถึงที่ได้รับมาจากทีมสนับสนุนของ Fuze
6. คลิกต่อไป
7. ยืนยันว่าแอตทริบิวต์ Fuze ที่จำเป็นทั้งหมด (ที่มีเครื่องหมาย *) แมปกับแอตทริบิวต์ Google Cloud Directory แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม
8. คลิกต่อไป
9.  (ไม่บังคับ) จำกัดการจัดสรรไปยังกลุ่มที่ต้องการเท่านั้น:
   1. ป้อนชื่อเต็มหรือชื่อเพียงบางส่วนของกลุ่มในช่องค้นหากลุ่ม
      รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น เลือกกลุ่มที่จะเพิ่มแล้วเปิดช่องค้นหาใหม่
   2. หากจำเป็นก็ให้เพิ่มกลุ่มอื่นแล้วเลือกขอบเขต 
   3. หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก ถัดจากกลุ่ม
10. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกต่อไป
11. เลือกระยะหน่วงเวลาก่อนที่ระบบจะดำเนินการยกเลิกการจัดสรร ซึ่งคุณจะกำหนดระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกการจัดสรรจะมีผลให้เป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 30 วันก็ได้ โดยเลือกตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อย 1 รายการ
    • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้ ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
    • เมื่อมีการระงับผู้ใช้ใน Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
    • เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
12. คลิกเสร็จสิ้น
13. ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกแถบเลื่อนเปิดใช้งาน
     

    หมายเหตุ: ระบบจะปิดใช้แถบเลื่อนเปิดใช้งานหากไม่ได้เปิด Fuze ให้กับผู้ใช้ คลิกสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ แล้วเปิดแอปเพื่อเปิดใช้แถบเลื่อน

14. คลิกเปิดในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน

แสดงการจัดสรรอัตโนมัติ

เมื่อเปิดการจัดสรรแล้ว Google จะเริ่มรวบรวมข้อมูลการใช้งาน ซึ่งคุณดูได้ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ทั้งนี้ จะไม่มีตัวเลขกำกับข้างชื่อกิจกรรมต่างๆ จนกว่าจะเปิดใช้การจัดสรร

ชื่อกิจกรรมต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการใช้งานช่วง 30 วันที่ผ่านมา

• สร้างผู้ใช้แล้ว
• ระงับผู้ใช้แล้ว
• ลบผู้ใช้แล้ว
• การทำงานผิดพลาด

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตรวจสอบการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ

แก้ไขขอบเขตการจัดสรร

คุณอาจต้องจำกัดขอบเขตของการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอปแอปในเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

3. เปิดแอปพลิเคชัน Fuze
4. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
5. ในส่วนขอบเขตการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
6. ป้อนชื่อเต็มหรือชื่อเพียงบางส่วนของกลุ่มในช่องค้นหากลุ่ม รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
   1. เลือกกลุ่มที่จะเพิ่มแล้วเปิดช่องค้นหาใหม่
   2. หากจำเป็นก็ให้เพิ่มกลุ่มอื่นแล้วเลือกขอบเขต 
   3. หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก ถัดจากกลุ่ม

   หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกอัปเดต

เมื่อแก้ไขขอบเขตการจัดสรรในครั้งถัดไป กลุ่มที่เพิ่มไว้จะปรากฏในหน้าต่างขอบเขตการจัดสรร หากคุณเปิดแอปพลิเคชัน Fuze ให้กับหน่วยขององค์กรกลุ่มหนึ่ง ขอบเขตการจัดสรรจะจำกัดให้เฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกหน่วยขององค์กรดังกล่าวด้วยเท่านั้น

ปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติ

วิธีปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Fuze โดยที่ยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดไว้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอปแอปในเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

3. เปิดแอปพลิเคชัน Fuze
4. ทำตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
   • ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกแถบเลื่อนเปิดใช้งาน
   • คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า แล้วคลิกสถานะปิด
5. คลิกปิดในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน 

กำหนดกรอบเวลาในการยกเลิกการจัดสรร

วิธีกำหนดระยะเวลาก่อนที่การดำเนินการยกเลิกการจัดสรรจะมีผลมีดังนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอปแอปในเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

3. เปิดแอปพลิเคชัน Fuze
4. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
5. ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
6. เลือกระยะหน่วงเวลาก่อนที่ระบบจะดำเนินการยกเลิกการจัดสรร ซึ่งคุณจะกำหนดระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกการจัดสรรจะมีผลให้เป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 30 วันก็ได้ โดยเลือกตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อย 1 รายการ
   • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้ ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
   • เมื่อมีการระงับผู้ใช้ใน Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
   • เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
7. คลิกอัปเดตเพื่อบันทึกการกำหนดค่าการยกเลิกการจัดสรรที่คุณแก้ไข

นำการจัดสรรอัตโนมัติออก

วิธีปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Fuze และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอปแอปในเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

3. เปิดแอปพลิเคชัน Fuze
4. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
5. ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
6. คลิกลบเพื่อปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
   ระบบจะไม่ยกเลิกการจัดสรรผู้ใช้ที่มีอยู่ใน Fuze

ข้อสำคัญ: กรณีที่ระบบหยุดการจัดสรรอัตโนมัติและคุณต้องให้สิทธิ์แอปพลิเคชันอีกครั้ง

หากรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสำหรับ Fuze เปลี่ยนไป ระบบจะหยุดการจัดสรรอัตโนมัติ ในกรณีนี้ Fuze จะเพิกถอนการให้สิทธิ์เดิม และคุณต้องให้สิทธิ์การจัดสรรอัตโนมัติอีกครั้ง

1. ทำตามขั้นตอนในหัวข้อรับโทเค็นเพื่อการเข้าถึงสำหรับแอปพลิเคชัน Fuze ด้านบนเพื่อรับโทเค็นเพื่อการเข้าถึงใหม่จาก Fuze
2. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

3. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอปแอปในเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

4. คลิกแอปพลิเคชัน Fuze
5. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
6. ในส่วนการตรวจสอบสิทธิ์แอป ให้คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
7. ป้อนโทเค็นเพื่อการเข้าถึงของ Fuze แล้วคลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง

หลังจากให้สิทธิ์อีกครั้งเสร็จแล้ว ระบบจะนำคุณกลับไปที่หน้าการตั้งค่าการจัดสรรอัตโนมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

หมายเหตุ: แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามอาจเพิกถอนการให้สิทธิ์ด้วยเหตุผลอื่นนอกเหนือจากการเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ โดยเหตุผลเหล่านี้อาจรวมถึงการไม่ใช้งานบัญชี เป็นต้น โปรดอ่านเอกสารประกอบสำหรับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อดูสถานการณ์ที่ระบบอาจเพิกถอนการให้สิทธิ์

Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง